Produktiv utsettelse: hvordan bruke tid produktivt, selv når du ikke driver forretninger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

"Avid procrastinator" er en setning som de fleste av den yrkesaktive befolkningen på planeten Jorden kan inkludere på CV-en. Det viser seg imidlertid at du kan unngå forretninger og fortsatt ha det bra. I dag vil vi vise deg hvordan du gjør dette.

Nesten hver og en av oss har opplevd noe lignende: vi tar på oss en spesifikk oppgave, men vi kan ikke konsentrere oss om den, vi tenker på noe abstrakt og utsetter det til slutt på ubestemt tid. Mange av oss sitter av og til foran TV-en og spiser småkaker, selv om vi i går planla å bruke den halvannen timen på treningsstudioet. Utsettelsenes sorte hull trekker oss inn.

Etter at psykolog Pierce Steele laget begrepet "produktiv utsettelse", var det en debatt om hvorvidt "utsettelse" kunne være til noen fordel. Men det er ingen tvil om at av de tusenvis av måtene vi bruker tiden vår på, er noen mer fordelaktige for oss enn andre. Vel, la oss bli kjent med dem.

Strukturert utsettelse

Hvor mange ganger har du åpnet nettleseren bare for å sjekke været, og så plutselig innser at du har surfet på Internett i 45 minutter som Alice faller ned i et kaninhull?

Ved første øyekast kan det virke som om den beste måten å fokusere på en oppgave er å holde ting på et minimum. Jo mindre vi trenger å gjøre, jo lettere er det å fokusere, ikke sant? John Perry, en filosofiprofessor ved Stanford og forfatter av The Art of Procrastination, mener imidlertid at denne tilnærmingen er fundamentalt feil.

Han foreslår å bruke en annen tilnærming, som han kaller strukturert utsettelse. Vi husker alle hvordan vi utsetter. I beste fall gjør vi lavprioriterte oppgaver fra oppgavelisten vår (og i verste fall gjør vi ikke engang enkle oppgaver, men kaster rett og slett bort tid). Samtidig slipper vi unna de viktige og vanskelige oppgavene som kommer først, som er hovedårsaken til at vi somler.

Ivrige som utsetter sjelden takler oppgavene på oppgavelisten. I stedet sitter de og ser på YouTube-videoer av katter.

Lag en felle for deg selv som vil hjelpe deg å bli mer produktiv senere. Prioriter oppgaver på gjøremålslisten din som ikke er viktige eller vanskelige å gjennomføre, men prioriter dem. Og legg deretter til de oppgavene som faktisk er viktige og haster på listen din.

Husker du hvordan vi allerede ble vant til å unnvike de oppgavene som er i første rekke på oppgavelisten vår? Sjansen er stor for at du endelig kommer til tingene du trenger å gjøre ved å flytte dem til bunnen av listen din. Og hvis dette lille trikset ikke fungerer, vil du fortsatt gjøre, om enn lavt prioritert, men fortsatt ting. Det er mye bedre enn å henge foran datamaskinen igjen og se en søt, men helt ubrukelig kattevideo.

Rydd opp på arbeidsplassen din

Skrivebordsrot bidrar til hodekaos. Mange studier viser at rot kan forstyrre fokuset ditt.

Så hvis du uansett har bestemt deg for å utsette arbeidsoppgavene dine, er det nå på tide å rydde opp på skrivebordet. La bare det essensielle forbli på den, og alt annet vil flytte til skuffene eller til søppelbøtta. Målet er å bli kvitt alt som distraherer deg og forstyrrer konsentrasjonen din.

Vær ofte i selskap med mennesker som alltid får ting gjort

Hver av oss har flere bekjente hvis konsentrasjon og ansvar forblir et mysterium for oss. Omgi deg med mennesker som har lært å administrere tiden sin effektivt og er vant til å nå de ønskede målene.

Psykologer tror at hvis vi ser et mønster av denne atferden og bonusene som følger, så er det mer sannsynlig at vi kopierer det mønsteret.

Skriv om planene dine på sosiale nettverk

Selvfølgelig tar sosiale medier en av de ledende plassene på listen over ting som distraherer oss fra virksomheten. Men med riktig tilnærming kan de spille i hendene på produktiviteten din.

Legg ut planene dine på sosiale nettverk, la dine venner og bekjente få vite om dem. Hvis noen kjenner til planene våre, vil det være mye vanskeligere å la dem gå av seg selv enn i tilfellet når bare vi selv vet om våre saker. Andre kan kalle oss en svak eller uorganisert person, og nettopp denne tanken motiverer oss til ikke å utsette de varslede sakene til senere.

Gå en tur i ca 20 minutter

Å gå en tur eller yoga i 20 minutter kan gjøre underverker. Det er selvfølgelig veldig fristende å sitte foran TV-en og ikke gjøre noe. Men tenk nøye: boksen kan være veldig påtrengende og irriterende, og en spasertur kan hjelpe deg å slappe av og samle tankene dine. Kanskje det er i dette øyeblikket at selve banebrytende ideen som du har ventet på i flere dager vil komme til deg.