Hvordan føre huskelister og ikke bli distrahert av tull

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å være produktiv er ikke lett. Men hvis du dyktig setter opp gjøremålslister, hjelper deg selv å ikke bli distrahert og kommer i riktig tankesett, er det fullt mulig å fullføre de fleste av de planlagte oppgavene.

Her er syv enkle triks som forretnings- og tidsstyringseksperter anbefaler.

1. Lag en huskeliste for neste dag på kvelden

Hvis du om morgenen på jobben ikke aner hva du skal gjøre i dag, vil du mest sannsynlig bruke dagen på å plaske deg over små ubetydelige saker. Prøv å lage en huskeliste på kvelden, så vet du neste morgen nøyaktig hva som må gjøres.

Planlegg en estimert tid for hver oppgave for å gjøre det lettere å holde tidsplanen din (og ikke glem å inkludere et par pauser). Du kan markere de viktigste tingene med en stjerne eller på en eller annen måte fremheve dem.

2. Ikke start dagen med e-post

Ikke bli distrahert av e-post om morgenen, det er bedre å umiddelbart starte det første på listen din. Og sett av en halvtime til å analysere e-post, for eksempel klokken 11:00 og 15:00. Du kan gjøre mye mer på denne måten.

Og hvis du ikke kan la være å svare på alle anrop og e-poster med en gang, er det bare å sette telefonen i stille modus og slå av varsler.

3. Takle det vanskelige med en gang

Vi starter ofte dagen med små oppgaver, utsetter det viktigste til senere, men på denne måten strekker vi bare ut den ubehagelige forventningen og øker stresset. Bedre å ta på deg de tingene du ikke har lyst til med en gang og nyte stoltheten når du er ferdig. Resten av virksomheten vil nå gå som smurt.

4. Spar tid i møter

Hvis du har mulighet, sett av akkurat nok tid til møter for å få tid til å diskutere alt. Inviter kun de som virkelig trenger å delta.

Ikke kast bort tiden med verbale forklaringer. Det er bedre å gi informasjon skriftlig. Hvis alle hadde skrevet ut grunninformasjonen på forhånd, ville selve møtene kun blitt brukt på å ta beslutninger og ikke tatt så mye tid.

5. munter deg opp

Når vi tviler på oss selv, begynner vi å unngå vanskeligheter. Så prøv å muntre deg opp og stol på at du kan takle alt. Tenk tilbake på forrige gang du fullførte et komplekst prosjekt. Dette vil gjøre det lettere for deg å komme i gang og vil ikke lenger somle.

6. Ta pauser

Vi ønsker selvfølgelig alle at arbeidsdagen vår skal være så produktiv som mulig, og noen ganger skammer vi oss til og med over å ta pauser. Det er imidlertid nødvendig med korte pauser. De vil hjelpe deg å starte hjernen på nytt og få styrke, samt gjøre mer når du kommer tilbake på jobb.

For ikke å glemme pauser, prøv den velkjente Pomodoro-metoden (vi jobber i 25 minutter, hviler i 5 minutter). Eller hvilken som helst annen metode. Det viktigste er å holde seg til det hele tiden. Utvidelser som blokkerer tilgang til visse nettsteder som Facebook og VKontakte vil også hjelpe.

7. Kast ut gjøremålslisten på slutten av dagen

Hvis du ikke har gjort alt du har planlagt for dagen, ikke la denne uferdige listen stå i morgen. Det vil bare senke moralen din. Kast ut en slik liste og lag en ny, der du inkluderer uferdige saker for i dag og nye gjenstander.