Hvor lenge trenger du å jobbe i løpet av dagen

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Effektiviteten av åttetimersdagen har lenge vært stilt spørsmål ved. For å øke produktiviteten må du følge den optimale balansen mellom tid brukt på arbeid og hvile. Artikkelen inneholder regler som hjelper deg med å organisere arbeidsdagen så effektivt som mulig.

Åtte timers arbeidsdag ble innført under den industrielle revolusjonen for å redusere antall arbeidstimer for arbeidere i menneskelige fabrikker. På en gang var denne innovasjonen et virkelig gjennombrudd. Men i dag er en slik tilnærming til organisering av arbeidstid håpløst utdatert.

Vi forventes nå fortsatt å jobbe åtte timer i strekk med lite eller ingen pusterom. Mange jobber selv i lunsjpausen!

En slik tidsplan hjelper oss ikke til å bli mer produktive. Snarere er det motsatte sant.

Den beste måten å organisere tiden din på

Ved hjelp av et spesielt dataprogram gjennomførte IT-selskapet Draugiem Group en studie av ansattes produktivitet. Dette programmet målte hvor mye tid arbeidere bruker på ulike oppgaver og vurderte deres generelle ytelse.

Forskningen har vist fantastiske resultater. Det viste seg at lengden på arbeidsdagen kun i liten grad påvirker produktiviteten. Hvordan arbeidere organiserer dagen sin er veldig viktig. Spesielt ansatte som regelmessig tok korte pauser viste høyere produktivitet enn de som jobbet over lengre perioder.

Studien fant det ideelle forholdet på 52 minutters arbeid etterfulgt av 17 minutters hvile. Arbeidere som fulgte dette regimet viste bemerkelsesverdig konsentrasjon om oppgavene de utførte. I nesten en hel time var de 100 % involvert i arbeidet de skulle gjøre.

Disse arbeiderne gikk ikke til sosiale nettverk på «bare et par sekunder» og svarte ikke på private meldinger. Når de følte seg slitne (rett etter omtrent en time), tok de korte pauser, der de prøvde å abstrahere seg fullstendig fra jobben. Dette hjalp dem til å ta på seg andre oppgaver med fornyet kraft i løpet av den neste timen med produktivt arbeid.

Hjernen din vil fortelle deg hvordan du kan bli mer produktiv

Folk som oppdager dette flotte forholdet presterer bedre og tar lett forbi konkurrentene sine. Poenget er at de fant ut hvordan de skulle møte de grunnleggende behovene til hjernen vår. I omtrent en time er han i stand til å jobbe for fullt, og deretter avtar aktiviteten, som varer fra 15 til 20 minutter.

Den beste måten å motvirke tretthet og ulike distraksjoner på er å være oppmerksom på belastningsbalansering.

I stedet for å jobbe til du ikke lenger kan fokusere på oppgaven, lytt til deg selv. Tretthet eller et ønske om distraksjon bør være et signal til deg om at det er på tide å ta en pause.

Å ta regelmessige pauser er mye lettere når du vet at de forbedrer ytelsen din. Tretthet vinner ofte vår kamp for produktivitet fordi vi fortsetter å jobbe selv når energien vår er nesten helt oppbrukt.

I tillegg tar vi pauser som faktisk hindrer oss i å få nok hvile. Å sjekke e-post eller se YouTube-videoer lader oss ikke så mye som en kort spasertur.

Grunnleggende regler for en produktiv organisering av arbeidsdagen

Med riktig tidsstyring vil du kunne jobbe mer effektivt i løpet av den tradisjonelle åttetimers arbeidsdagen. Hvis du utfører oppgaver i løpet av dine naturlige topptider, vil det være lettere for deg å takle store mengder arbeid. Her er fire grunnleggende tips for å få det riktig.

1. Arbeid flittig for timebiter og del opp de planlagte oppgavene dine i flere deler i henhold til tidsrammer. Vi planlegger vanligvis å avslutte arbeidet innen slutten av dagen, uken eller måneden. Men praksis viser at effektiviteten av å gjennomføre oppgaver øker hvis vi konsentrerer oss om det vi kan gjøre akkurat nå. Å jobbe på riktig måte vil ikke bare hjelpe deg med å fange den riktige rytmen for produktivitet. Han vil også gjøre oppgaver som er skremmende i volum mer gjennomførbare. Du vil naturligvis begynne å dele dem opp.

Hvis du vil følge nøyaktig med resultatene av den beskrevne forskningen, kan du jobbe hardt i 52 minutter. Men generelt er timeintervaller like effektive.

2. Fokuser fullt ut på arbeidet ditt. Prinsippet for denne strategien er å jobbe med full styrke i relativt korte perioder. Hvis du blir distrahert, vil hele poenget med et slikt regime bli ugyldig.

3. Hvil godt. Studien fant at ansatte som tok pauser oftere enn det optimale forholdet mellom arbeid og hvile tilsier, var mer produktive enn de som ikke hvilte. Og de som klarte å abstrahere seg fullstendig fra arbeidet, presterte bedre enn arbeidere som hvilte tilfeldig.

For å forbedre produktiviteten, i pauser, må du holde deg unna datamaskinen og telefonen og glemme oppgaver. Gå en tur, chat med kolleger eller les en bok. Dette vil hjelpe deg å ikke tenke på arbeidet fremover på en stund og dermed gi deg mer energi.

Hvis du har mye arbeid, er fristelsen til å bruke hviletiden på samtaler eller tekstmeldinger stor. Men husk at dette ikke vil tillate deg å få en god hvile i pausen. Så ikke kast bort mye tid på disse aktivitetene.

4. Ikke vent til kroppen din tvinger deg til å ta en pause. Det vil være for sent, du vil gå glipp av tiden som måtte brukes på hvile, og du vil bli slått ut av regimet. Da vil du trenge mye mer tid til å restituere deg.

Følger du disse reglene vil ytelsen din øke, du vil fullføre oppgaver raskere og du vil føle deg mye bedre.