YNAB - appen for et bevisst økonomisk liv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Folk som er kjent med emnet bør delta i opprettelsen av tematiske applikasjoner. Og enda bedre, når en profesjonell ikke bare gir råd, men han selv er engasjert i utviklingen av programmet. Dette er nøyaktig tilfellet med YNAB-finansieringsapplikasjonen, som vi vil diskutere i denne artikkelen.

Jesse Mecham og hans metode for budsjettering er kjent for oss under artikkelen "Philosophy of YNAB Budgeting". Og i dag skal vi snakke om applikasjonen han laget spesielt for dette systemet.

Jeg snublet over YNAB da jeg lette etter en smart budsjetteringsapp for å erstatte Family 10-programmet jeg brukte på Windows.

Jeg trengte en applikasjon som

• når du utarbeider et budsjett, viser det hvor mye midler som forble ikke tildelt;
• fungerer riktig med gjeld (de kan betales til budsjettet);
• i tide og på rett sted rapporterer saldo eller budsjettoverskridelser;
• Har versjoner for OS X og iOS med rask synkronisering (YNAB har også apper for Android, Windows og Kindle Fire);
• har en fin design;
• oversiktlig og enkel å bruke.

For de som er kritiske til tilstedeværelsen av multivaluta er ikke YNAB egnet. Applikasjonen fungerer kun med én valuta.

Det er verdt å si før vi går videre til instruksjonene at YNAB ikke er et ordinært program for regnskapsføring av privatøkonomi. Regnskapsføring av inntekter og utgifter i denne søknaden er et sekundært anliggende.

YNABs eneste formål er å jobbe med et budsjett.

Budsjettet i denne appen er sentrum som alt annet dreier seg om.

Men ikke bekymre deg, YNAB vet også hvordan man holder styr på utgifter, utarbeider rapporter og diagrammer over transaksjoner.

Grunnleggende om YNAB-appen

I begynnelsen av arbeidet med applikasjonen må du opprette et budsjett, gi det et navn, aktivere synkronisering (via Dropbox), velge type (familiebudsjett eller liten bedrift) og bestemme dataformatet.

Du kan opprette flere budsjetter og bytte mellom dem. Når budsjettfilen er klar, må du opprette kontoer (1) og kategorier (2) i hovedvinduet:

For å opprette en underkategori må du flytte markøren over den overordnede og klikke på ikonet til plusstegnet som vises.

Venstre sidefelt skiller seg ikke mye i innhold og funksjonalitet fra kontrollpanelet til lignende applikasjoner. I den øverste blokken (4) kan du velge å se budsjett, rapporter eller transaksjoner for alle kontoer. Her kan du også se den totale saldoen på dine kontoer.

Den neste blokken (5) viser kontoene, bevegelsen av midler som er tatt med i budsjettet ditt, samt den totale saldoen på dem.

Det er svært viktig å forstå hva regnskapet går til, som ikke er inkludert i budsjettet (6). Hvis du legger til en faktura-gjeld eller en faktura-sparegrise til budsjettet, vil søknaden ta hensyn til saldoen på dem når du planlegger, noe som vil skape mye forvirring i arbeidet med budsjettet. Kontotype og om den er inkludert eller ikke inkludert i budsjettet avgjøres når den opprettes.

Det er en annen type kontoer - lukket (7). Når du kjøpte en bil fra «Piggy bank for a car»-kontoen eller satte gjeldskontoen til null, så er det logisk å sende den til de lukkede slik at den ikke forstyrrer deg.

Blokken av kategorier av utgifter og inntekter (8) i sin ytelse skiller seg heller ikke fra andre lignende applikasjoner. Men resten av blokkene er der magien til YNAB skjer.

Magien til YNAB

bånd(9) hjelper oss å navigere raskt gjennom månedene. Månedene som vises er uthevet i blått, og gjeldende måned har en gul trekant i øvre venstre hjørne. Du kan klikke på den siste måneden og se budsjettet for de siste, nåværende og fremtidige månedene. Hvis du utvider vinduet bredere, vil antallet måneder som vises øke.

Blokk 10gir oss et sammendrag for hver måned:

• Ikke budsjettert i [forrige måned] – et ubudsjettert beløp fra den siste måneden som gikk inn i den viste.
• Overforbruk i [forrige måned] – budsjettoverskridelse den siste måneden, etterfylt fra den som vises.
• Inntekt for [nåværende måned] - inntekt for den viste måneden.
• Budsjettert i [gjeldende måned] – Budsjettert i den viste måneden.

Har du lagt merke til at YNAB veldig tydelig viser "underforbruk" eller overforbruk av budsjettet den siste måneden? Det er like enkelt ved hjelp av applikasjonen at overforbruket fylles på fra neste måned (hvis du forholder deg til den fjerde regelen) eller at "underforbruket" kastes dit. Denne applikasjonsevnen gjør implementeringen av den tredje regelen til YNAB i løpet av sekunder og begrenser ikke budsjettadministrasjonen til en måned.

Hvis du bare trenger å vite beløpet som er tilgjengelig for budsjettering (Tilgjengelig for budsjett), klikker du på det, og programmet vil fjerne unødvendige detaljer.

Blokk 11- stedet hvor hovedarbeidet og analysen vil finne sted.

Budsjettert-kolonnen viser det totale budsjetterte beløpet og beløpene for hver kategori. Du kan endre dem her ved å klikke på nummeret. I dette tilfellet vil et arkikon vises til venstre slik at du kan legge inn kommentarer og notater, og til høyre vises et ikon for å kalle «hurtigbudsjett» og kalkulatorfunksjoner.

Utstrømmer fylles automatisk basert på forbruket ditt. Saldo viser saldo eller overforbruk på budsjettert beløp. Jeg tror du er godt klar over at beløpene i blokk 4–6 og 10–11 taler om helt andre realiteter. Den første gruppen med blokker sier hvor mye du har på bankkontoer og kontanter, og den andre er gratis.

Men i praksis tok det litt tid før jeg ble veiledet av høyreblokkene når jeg tok beslutninger. Kort sagt, YNAB prøver å gjøre alt mulig slik at du behandler budsjettbevisste som brukt.

Slik kan YNAB sammenlignes med andre lignende applikasjoner, hvis konsept og utforming gjorde det vanskelig og upraktisk å ta beslutninger på grunnlag av et budsjett.

En annen funksjon ved applikasjonen er umuligheten av å planlegge inntekt, fordi YNAB-filosofien gjenkjenner delen av huden bare for den allerede drepte og forfriskede bjørnen. For å gjøre dette er det to spesielle innebygde kategorier Inntekt [nåværende måned] og Inntekt [neste måned], som ikke kan planlegges. Dette er ganske praktisk, berettiget og rimelig hvis du praktiserer den fjerde regelen. Og den fjerde regelen i seg selv er bare en gudegave for frilansere eller folk som ikke har en klar rate.

Men hva om vi bare er på vei til implementeringen av denne regelen? Veien ut er veldig enkel:

1. Lag en kategori "Inntekt" og underkategoriene du trenger.
2. Kjør inn beløpet med et minustegn (negativt).
3. Alt. Du har planlagt inntekt, men beløpet kan enkelt endres dersom det viser seg å være annerledes.

En av grunnene til at YNAB er den beste appen på dette emnet for meg er fordi det er enkelt å budsjettere for tilbakebetaling av gjeld. Det ser ut til at alt er veldig enkelt: en konto med negativ saldo opprettes, og en overføring til denne kontoen er planlagt i budsjettet. Men til min overraskelse hadde ingen andre apper jeg prøvde enn YNAB denne enkle løsningen.

I YNAB må du opprette en inkassokategori (eller for hver gjeld separat) og planlegge utgifter for den. Og faktisk gjennomføre en transaksjon fra en budsjettkonto til en gjeldskonto med en indikasjon på denne kategorien. Ikke perfekt, jeg er enig, men andre applikasjoner hadde ikke engang en slik løsning. Og siden vi allerede har begynt å snakke om transaksjoner, la oss finne ut hvordan det gjøres.

Jobber hos YNAB med inntekter og utgifter

For å opprette en utgiftstransaksjon, klikk på knappen Legg til en ny transaksjon, for å overføre fra konto til konto - Foreta en overføring i vinduet til den valgte kontoen.

Som du kan se, når du velger en utgiftskategori, til høyre for hver av dem, vises beløpet du kan bruke i henhold til budsjettet ditt. Ved å velge Splitt i kategoriene kan du lage en "sjekk" fra flere kategorier.

Du kan planlegge transaksjoner for fremtiden (Planlagte transaksjoner) eller utføre gruppehandlinger på allerede forpliktede.

Nettbrettapper har funksjonaliteten til skrivebordsversjoner, bortsett fra muligheten til å lage kategorier. På grunn av det faktum at de er gratis, men veldig enkle å bruke, ville det vært mulig å klare seg med kun dem uten å kjøpe en versjon for Mac eller PC. Men denne begrensningen er ikke vanskelig å komme rundt.

har en 34-dagers prøveperiode med full funksjonalitet. I løpet av denne tiden er det fullt mulig å lage alle nødvendige kategorier, synkronisere og trygt bruke bare mobilversjonen i fremtiden.

Jeg tror at det å få et så gjennomtenkt budsjettstyringssystem og en funksjonell applikasjon til det gratis er en ekte feiring av livet. For de som fortsatt ønsker å kjøpe, råder jeg deg til å ikke forhaste deg, da det ofte er rabatter på Steam.

Avslutningsvis vil jeg si at i formatet til en artikkel er det vanskelig å beskrive alle mulighetene til filosofien og anvendelsen av YNAB. Derfor, hvis du har spørsmål eller har personlig erfaring, skriv i kommentarfeltet.