Hvorfor tidskontroll ikke fungerer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Ulike tidsstyringsteknikker lover å lære oss hvordan vi kan kontrollere tid og til og med gjøre oss lykkelige. Men av en eller annen grunn blir vi bare enda mer slitne og nervøse.

Time management ble spurt av Seneca selv

Tidsstyring lover at vi en dag endelig vil være i stand til å kontrollere livene våre. Men jo mer effektivt vi bruker tiden vår, jo mindre tid har vi igjen. Vi fortsetter å rulle den tunge steinen vår oppover, som Sisyfos, bare nå gjør vi det litt raskere.

Som svar på de stadig økende kravene i det moderne liv, prøver vi å forbedre effektiviteten vår. Med en levetid på bare rundt 4000 uker, er angst for hvordan vi bruker denne tiden uunngåelig.

Spørsmålet om effektiv bruk av tid var fortsatt et emne av interesse for romerske filosofer. For eksempel skrev Seneca om dette i sin avhandling On the Transience of Life.

Tiden som er tildelt oss flyr så fort at vi, med unntak av kanskje noen få, går ut av livet, og har ennå ikke hatt tid til å forberede oss ordentlig på det.

Seneca romersk stoisk filosof

Seneca foreslo å forlate jakten på rikdom og ære og tilbringe dager i filosofisk refleksjon.

I dagens samfunn føler vi imidlertid at vi må bli så produktive som mulig, selv om det ikke gir oss den lovede lindring fra stress. Tidsstyring lover at selv i et miljø der profitt er mest verdsatt, kan du fortsatt leve meningsfylt og finne ro i sinnet.

Det er umulig å være konsekvent høyeffektiv

Første gangs ledelsesguru var den amerikanske ingeniøren Frederick Taylor, som ble ansatt i 1898 av Bethlehem Steel for å forbedre produksjonseffektiviteten. Taylor regnes som stamfaderen til ideen om at personlig produktivitet er løsningen på problemet med tidspress.

Taylor gjennomførte et eksperiment og inviterte flere arbeidere til å jobbe med maksimal hastighet for ekstra lønn. Resultatene deres var fire ganger den normale hastigheten. Så Taylor innså at hver arbeider, ideelt sett, burde smelte om mye mer.

Men hvis tidligere effektivitet først og fremst var en måte å overbevise eller tvinge andre mennesker til å gjøre mer arbeid på samme tid, påtvinger vi oss selv en slik livsstil.

Effektivitet lover at du vil gjøre det du gjør nå, bare bedre, billigere og raskere. Det ser ut til, hva kan være bedre? Først nå er det umulig å hele tiden jobbe i denne modusen.

Hvorfor tidsstyring ikke fungerer

1. Vi blir mer slitne

Taylors eksperiment virket lovende, men faktisk var arbeiderne for slitne og etter en stund klarte de ikke å takle pliktene sine i det hele tatt.

Nesten alle tidsstyringseksperter anbefaler å holde detaljert oversikt over hvordan vi bruker tiden vår, men dette forsterker bare følelsen av at tiden flyr avgårde. Og jo mer vi tenker på langsiktige mål, jo mer frustrert hver dag over at vi ikke har nådd dem ennå. Klarer du likevel å nå ett mål, går tilfredsheten over dette overraskende raskt over, for det er på tide å sette seg et nytt mål umiddelbart.

Noe lignende skjedde da apparater for å gjøre livet lettere for husmødre ble utbredt. Det ser ut til at du nå, for å vaske, ikke trenger å bøye deg over vaskebrettet hele dagen, og med en støvsuger kan du rengjøre teppet på bare noen få minutter. Likevel hadde ikke vertinnene mer fritid. Ettersom effektiviteten til ulike enheter har økt, har standardene for renslighet blitt akseptert i samfunnet.

2. Vi kan ikke hvile

Vi begynner å tenke at vi også bør bruke fritiden vår produktivt.

Vi reiser ikke av kjærlighet til alt nytt, men for å fylle på sparegrisen med inntrykk eller ta bilder til Instagram-profilen vår. Vi løper for å forbedre helsen vår, ikke bare for å nyte bevegelsen. Vi jobber med barn og tenker på hva slags vellykkede mennesker vi vil vokse ut av dem.

Vi leser alle nå for å dra nytte av boken, drar på konferanser for å knytte nye kontakter og inngå avtaler, og hvis vi holder oss hjemme i helgene, er det bare for å gjøre oppussing.

Walter Kerr teaterkritiker

Selve hvilen i en kultur der alle er besatt av produktivitet blir sett på som en mulighet til å restituere seg slik at etter det, mer arbeid.

Godta at du ikke kan være produktiv hele tiden. Du kan gi opp muligheter, skuffe andre og ikke fullføre ting. Du trenger ikke tjene mer og mer penger, oppnå større og større mål, og oppfylle potensialet ditt på alle områder.

3. Vi kan ikke skape

Overdreven effektivitet skader virksomheten.

Den velkjente amerikanske programvareingeniørkonsulenten Tom DeMarco argumenterte tilbake på 1980-tallet for at ansatte ikke skulle begrenses til strenge tidsrammer. Etter hans mening bør man ikke fokusere på effektiv bruk av tid, men tvert imot gi flere avlat.

Gode ideer dukker ikke opp når du føler deg utsatt for våpen. Selve ideen om at tiden er begrenset er alarmerende og skadelig for arbeidsresultatene.

4. Vi er ikke klare for overraskelser

DeMarco mener at enhver økning i produktivitet uunngåelig krever innrømmelser og kompromisser. Vi kvitter oss med ubrukt tid, men samtidig også fra dens fordeler.

Et godt eksempel er et besøk til legen. Jo mer effektivt legen bruker tiden sin, jo strammere blir tidsplanen hans. Du må mest sannsynlig sitte lenger i kø fordi avtalen til forrige pasient blir forsinket.

En lignende situasjon oppstår når bedrifter prøver å kutte kostnader og maksimere effektiviteten til sine ansatte. Jo mer nøye tiden deres planlegges, jo dårligere vil de reagere på plutselige oppgaver. Du kan forbedre responsen ganske enkelt ved å inkludere fritid i rutinen din.

Jo nærmere tidsstyring, jo lenger unna deg selv

Det er et evig motiv bak vårt ønske om å kontrollere tiden – frykten for døden. Ikke rart vi er så tiltrukket av problemet med effektiv bruk av tid. Hvis vi løste det, ville vi kunne unngå følelsen av at «vi forlater livet før vi har rukket å forberede oss ordentlig på det».

Dagens entusiasme for personlig produktivitet har imidlertid gått mye lenger. Det virker for oss at hvis vi finner passende metoder og lærer å kontrollere oss selv, kan vi bli lykkelige.

Vi tror at produktiviteten vår kun avhenger av oss selv. Dette er en veldig behagelig tankegang for de som drar nytte av jo mer vi jobber og jo mer vi bruker.

Når hvert minutt er planlagt ut, er det rett og slett ikke tid igjen til å lure på om vi lever på riktig måte.

Personlig produktivitet presenteres som en kur for konstant ansettelse, mens det i realiteten snarere bare er en annen form for ansettelse. Derfor utfører den samme psykologiske funksjon som å være opptatt: å distrahere oss slik at vi ikke stiller eksistensielle spørsmål.