Barrierer for produktivitet: Multitasking

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Myten om multitasking. Tilbakevisning av myten

Hovedhindringen for produktivitet for mange mennesker er at de tror på å øke produktiviteten gjennom multitasking. For å teste sannheten til denne myten, foreslår jeg at du utfører et enkelt eksperiment. Til dette trenger vi en stoppeklokke og et stykke papir.

Mark Twain sa at: "Det er løgner, åpenbare løgner og statistikk." Jeg vil omformulere det som følger: "Det er løgner, åpenbare løgner og multitasking."

Multitasking er verre enn å lyve. Problemet med multitasking ligger i at multitasking har blitt et slags element i moderne kultur og blir rolig akseptert av folk som normen. I dag er det allment akseptert at jo flere oppgaver du løser samtidig, jo mer produktiv ser du ut i øynene dine og i øynene til de rundt deg og dine kolleger.

Hele subtiliteten ligger i det faktum at hjernen vår ikke kan jobbe samtidig med flere oppgaver, og den er tvunget til raskt å bytte fra en oppgave til en annen (det er Millers tall: 7 ± 2 semantiske enheter).

Multitasking = kostnaden ved å bytte mellom oppgaver. Der, tilbake kontinuerlig.

Negative konsekvenser av multitasking

1. Når du jobber i multitasking-modus, øker tiden det tar å fullføre oppgaver betraktelig. En bedriftseier klaget over at det tok henne lang tid å fullføre enkle oppgaver: hun skrev samtidig et brev til klienten sin, ga instruksjoner til assistenten sin og snakket i telefon med en leverandør. Og på disse 3 oppgavene brukte hun 1 times tid (til hun fullførte siste oppgave). Men da hun fulgte anbefalingene og skilte oppgavene fra hverandre, viste det seg at en telefonsamtale tok henne 7 minutter, en samtale med en assistent tok 3 minutter, og å skrive et brev til en klient tok 3 minutter. Totalt: 3 oppgaver ble fullført på 13 minutter.

Av denne grunn, på slutten av arbeidsdagen, har mange mennesker en følelse når de føler seg utslitt: de har løpt rundt hele dagen, reddet verden, løst en haug med problemer, og resultatet er minimalt, nesten ingenting er egentlig fullført og ikke fullført.

Du sjonglerte med oppgaver og pilte mellom dem, men brakte nesten ingenting til sin logiske konklusjon eller til et akseptabelt resultat.

2. Kvaliteten på problemløsning. Når du kontinuerlig bytter fra oppgave til oppgave, forringes kvaliteten på arbeidet ditt på grunn av den svært høye sannsynligheten for å gjøre feil i hver av oppgavene deres som kjører parallelt. Hvor ofte skjedde det at du delegerte en enkel oppgave til noen, mens du ga enkle og klare instruksjoner for implementeringen, og oppgaven er ennå ikke fullført (eller blir stadig omgjort). Tror du at personen du delegerte denne oppgaven til er ugjennomtrengelig dum? (selv om dette skjer). Dette er mest sannsynlig et symptom på at denne personen er multitasking.

3. Multitasking øker stressnivået ditt. Et økt stressnivå har vært aktuelt den siste tiden i storbyer og store kontorer (åpen plass, som får mote i landet vårt og som Vesten allerede har forlatt eller søker å gjøre). Selv om du gjør veldig enkle oppgaver eller løser enkle oppgaver, stiger stressnivået betraktelig. Dette emnet er godt skrevet i Leo Babautas bok, som jeg oversatte og kan lastes ned fra Internett ("Fokus gratis"). Hvis du er interessert, kan jeg gi en lenke på slutten).

De mest åpenbare konsekvensene av multitasking er listet opp her. Det er fortsatt mange ikke-åpenbare konsekvenser.

Alt dette har blitt så aktuelt av den grunn at multitasking har begynt å bli akseptert av folk som et normalt og helt dagligdags fenomen.