Hvordan millionærer og vellykkede mennesker erstatter gjøremålslister

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Millionærer, olympiske idrettsutøvere, suksessrike gründere – disse menneskene lager ikke gjøremålslister, de planlegger oppgaver. Hvorfor du bør kaste ut gjøremålslisten din og hvordan du best gjør det, les nedenfor.

Tror du virkelig at Richard Branson og Bill Gates lager gjøremålslister og prioriterer dem ved å merke dem A1, A2, B1, B2?

Studien, som undersøkte 200 milliardærer, olympiske idrettsutøvere, vellykkede studenter og gründere, avslørte andre tidsstyringsteknikker. Og ingen av respondentene nevnte en punktliste.

Her er tre gode grunner til å droppe oppgavelisten din:

1. Gjøremålslisten er ikke bundet til tid … Hvis vi har en lang liste med oppgaver, tar vi ofte tak i de som kan gjøres raskt, og lar lengre oppgaver ligge til senere. Forskning fra iDoneThis fant at 41 % av oppgavelistene fortsatt er utestående.
2. Gjøremålslister skiller ikke mellom presserende og viktige oppgaver. Det samme prinsippet gjelder her. Vi prøver å fullføre presserende oppgaver først, mens vi ignorerer viktige.
3. Gjøremålslister er stressende. I psykologien kalles dette Zeigarnik-effekten, når en uferdig oppgave gjør at du stadig vender tilbake til den i tankene. Ikke overraskende, etter å ha laget en stor huskeliste og gjort halvparten av den, Gud forby, føler vi oss forvirret hele dagen, og om natten kan vi ikke sove.

Tallrike meningsmålinger og studier har vist at vellykkede og superproduktive mennesker ikke bruker gjøremålslister, de lever og jobber på en kalender.

For eksempel var Shannon Miller, en idrettsutøver som vant syv olympiske medaljer, med på laget av gymnaster i USA fra 1992 til 1996, og er i dag en suksessfull gründer og forfatter av en bok. I et intervju sa hun:

Jeg delte tiden min mellom familie, husarbeid, skole, trening, forestillinger og andre forpliktelser ved å bruke en bestemt timeplan. Jeg ble tvunget til å prioritere. Den dag i dag bruker jeg en timeplan der alt planlegges per minutt.

Shannon Miller

Dave Kerpen, medgründer av to vellykkede startups og New York Times bestselgende forfatter. På spørsmål om hva hemmeligheten bak produktiviteten hans var, svarte han:

Hvis noe ikke står i kalenderen min, blir det ikke gjort. Men hvis saken er på kalenderen, vil det bli gjort. Min timeplan er hvert 15. minutt hver dag for å holde møter, annonsere materialer, skrive eller gjøre hva som helst. Og til tross for at jeg arrangerer møter med alle som ønsker det, reserverer jeg kun en time i uken til denne timen.

Dave Kerpen

Chris Ducker kombinerer med suksess rollene som en gründer, høytselgende forfatter og bedriftspodcast-eier. Hva avslørte han om hemmeligheten til produktivitet?

Jeg legger bare alt til timeplanen min. Og det er alt. Alt jeg gjør i løpet av dagen er lagt til timeplanen min. En halvtimes visning av sosiale medier står på timeplanen, en 45-minutters e-postparsing står på timeplanen, klasser med et virtuelt team står på timeplanen. Hvis det ikke er i rute, blir det ikke gjort, punktum.

Chris Ducker

Hvis du har bestemt deg for å styre livet ditt med en tidsplan, her er noen viktige punkter.

Hvert arrangement - 15 minutter

Sett kalenderen din til 15 minutter som standard for arrangementet. Hvis du bruker Google Kalender eller Outlook-kalender, opprettes arrangementet automatisk i en halvtime eller en time, men det er mye bedre å dele opp dagen i kortere intervaller.

Produktive mennesker bruker så mye tid de trenger på å gjøre det. Yahoos president og administrerende direktør Marissa Mayer er kjent for å bruke svært lite tid på å møte med kolleger - omtrent fem minutter.

Hvis du automatisk får 15 minutter til å fullføre hver oppgave, vet du at du kan få gjort mer på en dag.

Sett tiden for de viktigste tingene først

Ikke tillat deg selv å tankeløst fylle kalenderen din med oppgavene som dukker opp i løpet av dagen. Først setter du prioriteringene dine og bestemmer tidsrammen der du vil implementere dem. Dette segmentet skal ikke avta, og saken skal uansett ikke avlyses uansett.

Og ikke glem å sette av tid til viktige aktiviteter som sport, relasjoner og alt annet som gir deg et tilfredsstillende liv.

Planlegg alt

I stedet for å sjekke e-posten eller sosiale medier flere ganger om dagen, planlegg dagen og juster planen. I stedet for å sette "Ring søster" på gjøremålslisten din, planlegg det i kalenderen din, eller enda bedre, angi et tidspunkt for å svare på telefonen hver kveld.

Og husk: det som er planlagt må gjøres.

Bruker du daglige planer?