Hva er smarte mapper og hvordan de gjør livet ditt enklere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du er lei av å ordne filer, musikk og bokstaver manuelt, la systemet gjøre det for deg.

Smarte mapper er en fantastisk ting. Mac-eiere bruker dem mest aktivt, men deres motparter finnes også i Windows. Smarte mapper kan gjøre mye: samle dokumenter du jobber aktivt med, finn favorittmusikken din på disk, vis bilder av lignende størrelse eller bilder tatt med et spesifikt kamera. Ved å konfigurere de smarte mappene du ønsker, slipper du å søke eller sortere data i vanlige mapper.

Smarte mapper er teknisk sett ikke mapper, men søkeinnstillinger. I det øyeblikket du åpner en smart mappe, blir filer med visse kriterier lagt til den.

Hvordan lage smarte mapper

Mac

Smarte mapper er en av hovedfunksjonene til Mac. De er i Finder, Mail (smartbokser), Bilder (smartalbum), iTunes (smarte spillelister).

For å lage en smart mappe i Finder, begynn å skrive i søkefeltet. Deretter legger du til nye søkekriterier og spesifiserer hvor du skal søke etter filer. Lagre deretter smartmappen din. Legg den om nødvendig til i Finder-panelet slik at den alltid er tilgjengelig.

Hvis du legger til betingelser ved å klikke på "+"-tegnet, vil Mac-en søke etter filer som samsvarer med alle kriteriene. Hvis du holder nede Alt mens du legger til en betingelse, vil systemet søke etter filer som samsvarer med noen av kriteriene.

For å redigere en allerede opprettet smart mappe, åpne den og klikk på tannhjulikonet i Finder-verktøylinjen.

Windows

På Windows kalles smarte mapper lagrede søk. For å opprette et lagret søk, begynn å lete etter noe i Utforsker-vinduet og klikk på Søk-fanen. Legg til de nødvendige søkekriteriene og lagre. Som standard sendes den til mappen Lagrede søk, men du kan lagre den hvor som helst slik at søkene du ønsker alltid er synlige.

applikasjoner

Smarte mapper finnes i mange applikasjoner, uavhengig av plattform. Dette er filtre i e-postklienter, smarte spillelister i spillere, tagger i torrentklienter.

Bruke smarte mapper

Dokumentene

La oss si at du jobber med en gruppe dokumenter som du må ha lett tilgjengelig. Alle filene du trenger inneholder visse nøkkelord, for eksempel "rapport", og ble opprettet eller redigert i gjeldende måned. Ved å lage en smart mappe som inneholder disse søkeordene, vil du stadig se nye rapporter du jobber med, uansett hvor du lagrer dem.

Bilder

Bilder og bilder er ordnet i smarte mapper, som andre filer, men du kan angi spesifikke søkekriterier for dem. Du kan lage en mappe som samler bilder av en viss størrelse eller fotografier tatt på et bestemt sted hvis kameraet eller telefonen din geomerker.

Du kan søke etter bilder både i filbehandlerne Finder og Explorer, og i spesielle programmer for å administrere mediebiblioteket ditt, for eksempel Bilder for Mac.

Musikk

Du kan lage smarte spillelister i iTunes eller i Clementine- eller AIMP-spillere.

For å lage en spilleliste som vil samle umerket musikk, sett betingelsen «Artist», «Navn», «Sjanger» eller «År» i smartspillelisten og la feltene stå tomme. På denne måten kan du med et øyeblikk se hvilke sanger som mangler tagger. Så snart du legger dem fra deg, vil sporene forsvinne fra denne spillelisten.

For å lage en spilleliste med favorittsangene dine, sett følgende betingelse: "Antall avspillinger" er mer enn 25, "Rating" er det samme som "Like" eller "Rating" er mer enn fire stjerner. På denne måten vil du samle de mest lyttede og høyt rangerte sporene på ett sted.

På samme måte kan du lage spillelister for nylig nedlastede sanger du ennå ikke har hørt på, eller en spilleliste med unødvendig musikk som har lav karakter.

post

Smartbokser er tilgjengelige i Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook og Gmail-nettgrensesnittet. De kan brukes til å filtrere innkommende e-poststrømmer. I tillegg kan smartbokser plassere etiketter og prioritere meldinger.

Jobbers smartboks kan for eksempel samle inn e-poster fra kollegene dine ved å filtrere dem etter mottaker. Eller, hvis e-postvedlegg inneholder.indd-oppsett eller.pdf-filer, vil de gå til smartboksen Layouts. Du kan også opprette innbokser med viktige meldinger som du ennå ikke har svart på, eller med e-poster med et spesifikt emne mottatt senest i forrige måned.

Nedlastinger

Et annet bruksområde for Smart Folders er å sortere nedlastingene dine. Hvis du har alt lastet ned fra Internett går til nedlastingsmappen og slår seg ned der, vil det ikke være lett å ordne opp i dette rotet.

For å sortere filene dine, lag smarte mapper for hver type nedlasting: Arkiver, Videoer, Dokumenter, Bilder, Musikk, Programmer. Deretter tildeler du de nødvendige søkeordene til hver mappe etter filtype og konfigurerer dem slik at nedlastinger vises etter dato.

I tillegg kan du opprette en "Slett"-mappe, som vil inneholde filer som har vært i "Nedlastinger" i mer enn en måned. Hvis du aldri bruker dem, kan du kvitte deg med dem med ett slag.

Torrents

Tagger i torrentklienter kan godt fungere som smarte mapper. Transmission, qBittorrent og andre torrent-nedlastere kan merke innhold basert på innholdet og laste ned filer til spesifiserte mapper. Filmer vil gå til filmer og musikk til musikk.

Smarte mapper, filtre og spillelister kan tilpasses. Alt avhenger bare av dine behov.