8 effektive måter å varme opp bedriftsånden i teamet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Alternativer for kontoret og fjernarbeidere.

Ting å huske på hvis du bryr deg om bedriftsånd

1. Lojalitet kan ikke håndheves med makt

Du kan droppe hele budsjettet og bryte inn i en kake for å arrangere det kuleste, morsomste og mest korrekte teambuilding-arrangementet. Bare all innsats vil gå til spille hvis din bedrift har problemer på nivå med grunnleggende prosesser. Et ugjennomsiktig system for arbeid og ledelse, forsinkelser i lønn, småtyranni av sjefer, utbetaling av bonuser ikke etter fortjeneste, men av bekjentskap, ulovlige oppsigelser på en dag - ingen lagbygging vil fikse inntrykket av dette.

Alle måtene å varme opp lagånden på kan bare øke lojaliteten, og ikke skape den fra bunnen av. Den består av mange murstein. Men det viktigste er grunnlaget, hvor behagelig det er for den ansatte å jobbe i bedriften, og ikke ha det gøy.

2. Omsorg for mennesker må være oppriktig

Det hender at den ansatte som er ansvarlig for teambyggingen får besøk av en «god idé» og så jobber hele teamet med å implementere den. Tid, krefter, penger er bortkastet. Arrangementet finner sted og ingen liker det. Men arrangørene tenker bare på hva slags utakknemlige kolleger de har. Selv om de burde ha gjettet: når det gjelder lojalitet, er det ikke den "gode ideen" som er viktigere, men de ansattes interesser.

Ikke hold en fest på en nattklubb hvis laget ditt er fullt av brettspillelskere. Dette er ikke en vei ut av komfortsonen din som bør stimulere folk til å bli mer effektive og mer produktive.

Naturligvis vil det ikke fungere for å glede absolutt alle. Men du kan i det minste prøve å fange den rette stemningen. Lag for eksempel en spørreundersøkelse og tilby et utvalg av flere forskjellige aktiviteter. La ansatte stemme hva de vil. Samtidig vil du vise at deres mening også er verdt noe.

3. Moro er alltid dårlig

Når man lister opp bedriftskulturens grusomheter, kalles det vanligvis forpliktelsen til å reise til forskjellige ferier. Som, hvis du ikke kommer, vil du ikke få utbetalt en bonus. Og de kan til og med få sparken, fordi du ikke viser skikkelig lojalitet til selskapet. Det er lett å gjette at med kjærlighet til en organisasjon som er tvunget til å delta i ikke-arbeidsaktiviteter, er alt veldig dårlig.

En arbeidstaker skal ha rett til, uten noen unnskyldninger, å nekte aktiviteter som ikke har noe med arbeid å gjøre. Dette sier ikke noe om hans lojalitet. Kanskje kattungen hans er syk og han er flau over å fortelle hvor bekymret han er.

4. Religiøse høytider er en dårlig idé for teambygging

Ja, og relevansen til det sekulære er verdt å vurdere på forhånd. Noen grunner vil i beste fall forårsake forvirring blant en del av teamet, i verste fall - alt vil ende i tvister og harme.

For eksempel, å arrangere en generell dykking i et ishull for helligtrekonger er et tvilsomt foretak fra alle kanter. For det første kan det være mennesker med forskjellige trosretninger og ateister blant dere. For dem ser januarsvømmen absurd ut. For det andre er svømming i iskaldt vann en hobbyaktivitet, og også en sunn en.

Så det er bedre å velge mer nøytrale grunner for teambygging.

5. Vanlige små aktiviteter er bedre enn sparsomme, men frodige aktiviteter

Å arrangere store bedriftsarrangement flere ganger i året er riktig og bra, spesielt hvis du har tenkt gjennom alt ordentlig. Ideelt sett skal de være et slags hyggelig møte med gamle kjente, som alle gleder seg veldig til. Hvis ansatte ikke kommuniserer på noen måte i løpet av året, vil ikke denne effekten være. Derfor er det viktig å jevnlig ta hensyn til teamsamhandling.

Hvordan bygge et team

1. Gjør prosessene i bedriften mer transparente

Lojalitet er ikke nødvendigvis umenneskelig tålmodighet, beredskap til å bøye seg, blind tro på sjefene og tankeløs lojalitet til selskapet, som egentlig ikke kan implanteres uten undertrykkelse. Det hender at en person jobber i en organisasjon fordi han virkelig tror på det den gjør, han liker pliktene sine og teamet. Han slutter ikke, ikke fordi handlingen hans vil bli oppfattet som et svik og ødelegge hans profesjonelle rykte, men fordi han ikke vil. Og i en vanskelig situasjon vil han til og med være klar til å tåle flere måneder uten bonus og jobbe mer, bare for å hjelpe hans elskede selskap med å svømme ut.

Og oftest skjer dette i organisasjoner der det ikke er undertrykkelse. Dette endrer ikke systemet med belønning og straff, men det er gjennomsiktig. Generelt er det klart hva du skal gjøre for å motta en bonus eller en kampanje, hvor mye arbeid som må gjøres slik at det ikke kommer noen klager mot deg. Det er tydelig hvilke utsikter bedriften og den ansatte har med seg. Selv om situasjonen kommer ut av kontroll på grunn av en krise eller en pandemi, er det greit å være ærlig om det.

Sørg for å holde teamet informert om hva som skjer i selskapet. Det er viktig å holde folk informert og snakke åpent med dem. Da er det roligere og mer behagelig for dem å jobbe. Ansatte føler at de er ærlige og åpne med dem, og de begynner å stole enda mer på deg. Ellers risikerer man å miste lojaliteten til kollegene en gang for alle.

Svetlana Popova Leder for regnskap og finans i Hays rekrutteringsselskap

Det er mulig å holde periodiske møter med ansatte, hvor ledelsen forteller hvordan det står til. Det er viktig å feire mangler, men enda viktigere er det å feire felles seire sammen. Folk skal kunne stille spørsmål og snakke om problemer – plutselig kan de løses smertefritt.

Generelt, så lenge den ansatte føler seg som et menneske, og ikke et tannhjul i en sjelløs bedriftsmaskin, er sjansen for å få sin lojalitet ganske høy.

2. Bli kjent med nye ansatte

I bittesmå offline-bedrifter for tre personer får en ny ansatt muligheten til raskt å bli med i teamet. Hvis bedriften er større, risikerer spesialister fra ulike avdelinger ikke å kollidere på flere måneder selv i korridorene eller i køen ved kjøleren og ikke vite om hverandres eksistens. Når det gjelder eksterne ansatte, er det en stor sjanse for dem og vil aldri komme i kontakt med noen i det hele tatt, bortsett fra deres direkte ledelse.

Derfor er det viktig ikke bare å introdusere nykommere til teamet, men også å gi dem muligheten til å kommunisere i en uformell setting. Ideelt sett er dette et møte ansikt til ansikt, selv om videokonferanser er bedre enn ingenting.

Hvis du har distribuert team i forskjellige byer eller har eksterne ansatte, organiser offline møter for hele teamet hver 3.-6. måned. Uten å kommunisere med en person personlig, uten å gjenkjenne hans temperament og sans for humor, er det vanskelig å korrekt oppfatte informasjon fra ham. Bare med personlig kommunikasjon blir vanlige vitser, historier, slang født - alt dette forener teamet, og hjelper alle til å føle seg som en del av en enkelt organisme.

Marina Malashenko HR-direktør for OneTwoTrip reiseplanleggingstjeneste

Hvis alle ansatte jobber på samme kontor, og teamet ikke er veldig stort, kan du arrangere små velkomstfester for hver nykommer eller gruppe ansatte - avhengig av hvor ofte du øker staben. For eksempel å samles til pizza eller rundstykker og prate.

3. Organiser en uformell kommunikasjonskanal

Dette punktet er en logisk fortsettelse av det forrige. Det er vanskeligere for folk å komme nærmere hvis de bare snakker med sine direkte kolleger og kun om arbeidstemaer. Derfor er det nødvendig at de har en plattform for uformell kommunikasjon, for eksempel en generell chat.

Det er viktig å koble sammen ansatte fra ulike avdelinger og byer for kommunikasjon. Slack hjelper oss med dette. Her skaper ansatte interessegrupper, utveksler tanker, inntrykk og interessant informasjon. I tematiske kanaler kommuniserer ofte mennesker som aldri ville ha samhandlet innenfor rammen av arbeidet med en oppgave, eller til og med aldri ville ha møtt i det hele tatt. Dette samler og gir følelsen av at ansatte, uansett hvor de er, alltid er der.

Marina Malasjenko

4. Organisere ikke-arbeidsaktiviteter

Slike arrangementer hjelper ansatte til å åpne seg fra ulike sider og bli bedre kjent. De samler mennesker som ellers kanskje ikke hadde møtt hverandre. Det er bra hvis dette er aktiviteter med ulike emner som vil hjelpe deg å finne likesinnede. Her er noen ideer.

Interesseklubb

Det kan være en bok- eller filmklubb, et kulinarisk fellesskap, et bedriftsangrep i et flerspillerspill, hva som helst.

Bruk dine egne talenter. Du kan få ferdige løpe- og pokertrenere, bandledere, teaterdirektører, økoaktivister, sommelierer og til og med stjernekikkere. Dette gjorde vi og fikk et fellesskap ledet av de ansatte selv.

Anastasia Zhuravleva PR-direktør for QIWI-gruppen

Intern opplæring av ansatte

Hvis du har satt sammen et sterkt team av fagfolk (hvorfor trenger du andre ansatte?), har de sannsynligvis noe å dele med hverandre. For eksempel kan representanter for en avdeling fortelle andre om sitt ansvar og det grunnleggende om sine ferdigheter. For det første vil det gjøre selskapets aktiviteter transparente: det vil bli klart hvem som gjør hva og hvorfor. For det andre vil resten av arbeiderne forstå hvordan arbeidet deres relaterer seg til aktivitetene til denne avdelingen, som er full av forsinkelser, hvorfor det er viktig å overføre materialer på denne måten og ikke en annen. Til slutt vil den nye kunnskapen hjelpe individuelle ansatte å utvide sitt ansvar og vokse horisontalt, om ikke vertikalt.

En annen idé for intern læring er ikke-kjerneferdigheter som hjelper med motivasjon, produktivitet, pep, kommunikasjon. Sannsynligvis har noen mestret de hemmelige teknikkene og er klare til å dele med teamet.

Vi har et internt ABBYY Academy-prosjekt i selskapet vårt. Innenfor rammen kan du fortelle kollegene dine noe interessant, dele din personlige erfaring. Enhver ansatt kan foreslå et tema og lage en rapport, som vi sender på alle kontorer.

Ivan Yamshchikov AI-evangelist ABBYY

Konkurranser

Vanligvis kjemper du som et helt team for å oppnå KPIer. Men du kan i tillegg kjempe i en sports- eller intellektuell konkurranse. Det er bedre å konkurrere ikke med hverandre, men med tredjepartsmotstandere. I dette tilfellet vil både seier og tap forene. Når du konkurrerer innad i et selskap er det en risiko for at forholdet mellom vinnere og tapere kan forverres en stund.

5. Dekk selskapets nyheter

Du kan med jevne mellomrom sende ut et nyhetsbrev på e-post, publisere et innlegg i en bedriftskanal eller chatte. I teksten oppsummerer du hva som har skjedd den siste perioden, deler indikatorer, problemer, prestasjoner, feirer heltene.

6. Arranger flashmobs og utfordringer

Selvfølgelig vil ikke alle lag være entusiastiske over denne ideen. Men hvis de ansatte er unge, tilbøyelige til små eventyr og aktive på sosiale nettverk, så kan du prøve det. Tildel en hashtag til hver utfordring for å se alle deltakerne samtidig. Belønn de som utmerket seg med symbolske priser.

Denne tilnærmingen vil ikke bare bringe teammedlemmer sammen mens de fullfører oppgaver, men også jobbe med HR-merket til selskapet.

Hver uke i det sosiale nettverket Workplace kjører vi utfordringer om ulike temaer. For eksempel var forrige uke sport. Kolleger fra forskjellige kontorer lastet opp treningsvideoer i leiligheten sin eller i hagen. En ansatt ble "Star of the Workplace" ved å stappe en rull toalettpapir i stedet for en fotball. Denne uken deler kolleger hjemmelagde oppskrifter. For eksempel delte en ansatt fra Japan en videooppskrift på japansk borsjtsj, og en kollega fra Ungarn delte en oppskrift på en tradisjonell ungarsk påskekake. Slike aktiviteter lar deg ikke bare åpne opp fra en uventet side, men også fortelle andre om dine kulturer og land.

Ivan Yamshchikov

7. Bygg et kommunikasjonssystem mellom ansatte

Selv i den kuleste og mest transparente bedriften kan det oppstå misforståelser mellom ansatte. Dessuten ikke bare mellom sjefen og den underordnede, men også mellom linjearbeiderne. Det er viktig å legge opp kommunikasjonssystemet slik at partene i konflikten har mulighet til å avklare og rette opp situasjonen. Dette krever at alle vet hvem de skal kontakte i denne saken, og det kreves full konfidensialitet.

8. Organisere fellesturer

Mye avhenger av budsjettet. Noen tar med ansatte til Milano eller Antalya, noen til nærmeste campingplass. Alle alternativer kan være ganske effektive.

En teamtur et sted er først og fremst et eventyr. Hvis det varer i flere dager, lar det deg falle ut av virkeligheten og stupe inn i atmosfæren til pionerleiren, som mange elsket i barndommen. På dette tidspunktet bytter du til en helt annen kontekst. Dine daglige saker og problemer går i bakgrunnen. Og menneskene du opplever dette eventyret med, blir deg virkelig nære og kjære.

Marina Khomich HR-direktør for Viber i Minsk