33 tips for å unngå distraksjoner mens du jobber og forblir produktiv

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Å holde hodet og arbeidsplassen organisert vil hjelpe deg med å fokusere på viktige oppgaver og få gjort mer.

Før du begynner, finn ut hva som distraherer deg mens du jobber. Ta et notat på datamaskinen, eller ta et stykke papir og lag en liste. Dette vil hjelpe deg med å strukturere informasjonen og forstå hvilke tips som var nyttige for deg og hvilke som ikke var det.

1. Begynn å få nok søvn

En person kan ikke være produktiv og munter hvis han hele tiden vil sove. For å fikse dette problemet, gå bort fra din vanlige 8-timers søvn. Sov så mye du trenger for riktig hvile.

Lær deg å legge deg og stå opp i tide. Velg riktig diett for deg selv og tilvenn kroppen din gradvis til det.

2. Ta en lur om nødvendig

Dette er den beste måten å bekjempe søvnighet. Du vil ikke være i stand til å jobbe effektivt mens du nikker mens du sitter foran skjermen.

3. Lag mat på forhånd

En tom mage er produktivitetens verste fiende. I stedet for å ta på deg neste prosjekt, tenker du på hva, hvor og når du skal spise. Løs dette problemet ved å forberede lunsjen på forhånd. I tillegg var det ingen som kansellerte en sunn matbit mens de jobbet.

4. Ikke overspis

En full mage er like dårlig for jobb som en tom mage. Prøv å redusere porsjonen.

5. Drikk vann

Dehydrering kan forårsake hodepine eller munntørrhet. Prøv å ha en flaske vann i nærheten. Du kan legge til sitronsaft, ingefær, mynte eller agurk for å øke stoffskiftet og øke antioksidantnivået.

6. Ikke misbruk koffein og sukkerholdige drikker

Søtsaker og kaffe vil muntre deg opp. Men når disse matvarene slites ut, kan energinivået falle dramatisk.

7. Pass på holdningen din

Å sitte bøyd hele dagen risikerer alvorlige problemer i fremtiden. Få en vane med å strekke deg på jobben. Vær spesielt oppmerksom på korsryggen.

8. Gå mer

Hvis du har en stillesittende jobb, prøv å finne tid og i det minste gå litt rundt på kontoret. Å gå vil ikke bare gi deg energi, men det vil også forbrenne noen kalorier.

9. Planlegg dagen din

Uten en klar strategi vet du rett og slett ikke hva du skal ta tak i, spesielt når det er mye arbeid. Derfor er det viktig å legge planer for morgendagen på slutten av dagen. Det er ikke nødvendig å planlegge alt per minutt. Det er nok å angi noen få oppgaver som skal fullføres.

10. Arbeid når det er færre distraksjoner

Prøv å komme på jobb før kollegene dine kommer. Hvis du jobber eksternt, stå opp tidlig slik at støyen utenfor vinduet ikke distraherer deg.

11. Samle tankene dine

Noen ganger skjer det ting som distraherer oss selv før jobb. Derfor, når du kommer til kontoret, ta pusten, pust dypt og konsentrer deg om viktige oppgaver.

12. Pust riktig

Mindful diafragma pusting kan bidra til å redusere angst og stress. For å lære dette, øv på pranayama-øvelsene.

13. Identifiser ineffektive timer

Alle har dem. Observer deg selv gjennom dagen. Husk når du er minst effektiv og utsatt for distraksjoner. Bruk denne tiden til mindre viktige ting.

14. Ta en pause

Etter en tid etter at du har startet arbeidet, vil du legge merke til at du ser på skjermen, og bevisstheten din svever et sted langt unna. Så det er på tide å bli distrahert i fem minutter, varme opp og gå tilbake til jobben med fornyet kraft.

15. Hvis du er distrahert, vurder om det er verdt tiden din

Dette vil bryte den ubevisste kjeden, som et resultat av at vi blir distrahert fra hovedoppgaven. Faktisk, oftest reagerer vi på stimuli automatisk.

16. Sett tidsfrister

For løsningen av hver oppgave må du tildele spesifikke tidsfrister og overholde dem.

17. Mediter

Finn et bortgjemt sted hvor du ikke vil bli distrahert, lukk øynene og fokuser på pusten. Med meditasjon kan du redusere stressnivået og roe sinnet.

18. Spor tiden

Installer tracker-appen på smarttelefonen din og bli forferdet over hvor mye tid du kaster bort.

19. Arbeid i et avslappet miljø

Hvis mulig, gå ut av det travle kontoret i minst et par timer og finn et rolig sted å jobbe.

20. Fjern alt som plager deg

Ta en titt rundt på arbeidsplassen din og bli kvitt unødvendige ting. De skaper ikke bare rot på skrivebordet, men distraherer også fra arbeidet.

21. Del arbeidsplassen inn i soner

Plasser gjenstander du bruker daglig i den første sonen. Flytt alt annet til den andre sonen: bøker, kabler, stiftemaskin og andre gjenstander.

22. Sett ting på plass

Venn deg selv til en enkel regel: Hvis du tok en ting, sett den på plass igjen. Dette vil ikke bare holde ting ryddig, men også hjelpe deg å finne varen når du trenger den.

23. Rengjør datamaskinen

Rydd opp i PC-en. Organiser mapper og apper ved å fjerne unødvendige elementer.

24. Rengjør smarttelefonen

Gjenta det samme med telefonen. Plasser appene du bruker oftest på startskjermen. Fordel resten i mapper og legg dem bort.

25. Legg telefonen til side

Legg den på bordet eller legg den i en skuff, og bytt selve dingsen til Ikke forstyrr-modus.

26. Sett opp varsler

Først må du sørge for at det ikke er noen varsler på låseskjermen - de er veldig distraherende. Slå deretter av sosiale medier og e-postvarsler.

27. Koble fra internett

Et radikalt tiltak. Men i dette tilfellet vil du bli mindre fristet til å sjekke smarttelefonen din.

28. Bruk Internett mindre på datamaskinen

Begrens tilgang til nettsteder programmatisk. Hvis du har macOS, prøv den gratis Windows-brukerappen. Du kan velge hvilket som helst annet program.

29. Sett en regel for sosiale medier og e-post

Tren deg selv til å sjekke dem på bestemte tider på dagen. Når du våkner, prøv å ikke åpne Facebook eller Twitter med en gang. Vær heller alene med tankene dine og fokuser på viktigere oppgaver.

30. Bruk hodetelefoner

Musikk er den beste måten å komme inn i flyttilstanden og holde den i gang. Hvis du ikke liker å høre på musikk, kan du bare gå med hodetelefoner på. Kanskje du blir mindre bekymret da.

31. Hvis du blir avbrutt, bare si: "Jeg er opptatt akkurat nå."

Du kan selvfølgelig rope på en kollega slik at neste gang han tenker seg om to ganger før han distraherer deg over bagateller.

32. Gi litt tid til deg selv

Tenk deg at du har et viktig møte med deg selv. I det forrige selskapet, når jeg planlegger, nevnte jeg at jeg ville være i et møte i noen timer. Så jeg gjorde det klart at jeg ville være veldig opptatt.

33. Si nei til møter

Dette fungerer ikke alltid, men du kan spørre kollegaer om formålet med møtet og si at du kommer når arbeidet ditt blir diskutert. Dette vil spare deg for tid. Det er imidlertid en mulighet for at denne ideen ikke vil glede dine overordnede.