5 måter å nekte sjefsordrer uten å si nei

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Mange frykter at de vil bli ansett som uinteresserte i jobben hvis de avslår en forespørsel fra sine overordnede. Faktisk vil du på denne måten bare vise ansvar. Tross alt vil du være mye mer produktiv og gjøre mer hvis du har tid til å hvile.

Sjefer ber oss ofte om å bli sent, jobbe i helgene, delta på en konferanse samme dagen vi går på konsert, hjelpe en kollega med en rapport. Mens det å kunne jobbe i et team er veldig viktig, er det like viktig å kunne sette personlige grenser og trives med arbeidet. Her er fem måter å avslå slike forespørsler uten å bruke ordet nei.

1. Si "Ja, og …"

Hvis sjefen din insisterer på at du utsetter og fullfører rapporten, erkjenner du at du har hørt den, men setter umiddelbart en frist. I stedet for "Nei, men…" si "Ja, og…". For eksempel: «Ja, og jeg har også en time i dag som jeg ikke kan flytte på. Når trenger du en rapport?" Dette vil fortelle deg at du er klar til å hjelpe, men at du ikke kan være på jobb hele kvelden. Etter å ha spesifisert bestillingens haster, vil du kunne tilby det mest praktiske alternativet for deg selv.

2. Godta å gjennomføre en del av oppgaven

Kanskje sjefen din har bedt deg om å bli med på et viktig prosjekt som du er interessert i, men som du ikke vil lede. Tilby å hjelpe til med en del av prosjektet som du definitivt har tid til. Si: "Jeg tror ikke jeg vil klare å ta på meg hele prosjektet, for nå brukes all min tid på… Men jeg vil ha tid til å analysere dataene hvis noen andre lager en rapport."

3. Reframe forespørselen

Del svaret ditt i tre deler. Først, anerkjenne viktigheten av å spørre: "Jeg forstår at det er veldig viktig å være i tide." Forklar så situasjonen: "Jeg hadde noe annet planlagt for noen uker siden og vil ikke gå glipp av det." Til slutt, tilby å enten komme tidlig mandag morgen, eller hjelpe kollegaer på forhånd slik at de kan takle oppgaven i ditt fravær. Godta å endre planene dine kun som en siste utvei.

4. Foreslå en alternativ løsning

Vær tydelig på hvorfor du gir opp og foreslå en annen løsning på problemet. For eksempel: «Jeg kan ikke være etter jobb i dag, fordi jeg må hente barnet i barnehagen. Men jeg skal snakke med X, kanskje han kan hjelpe deg. Ikke unnskyld for mye. Det er nok å nevne en overbevisende grunn og tilby en løsning på problemet.

5. Be om hjelp fra en kollega, men følg selv gjennomføringen

Når du blir bedt om å fullføre en oppgave, tar du ansvar for den. Det er ganske mulig at du bare trenger å overvåke implementeringen. I så fall, si: "Hvis X utarbeider et utkast, skal jeg ferdigstille det i morgen og sende det innen fristen." Bare ikke glem å nevne fordelene til en kollega senere og takke ham på en eller annen måte, spesielt hvis han måtte være sent på jobb når du var på konsert eller på ferie.