Hvordan velge hovedoppgaven for dagen for å fange de viktigste tingene og nyte livet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2024-01-13 02:37

Et utdrag fra boken «Finn tiden» av Jake Knapp og John Zeratsky forteller om et system som vil hjelpe deg å bremse litt og redusere støyen fra omverdenen.

Den første fasen av "Finn tid"-systemet er valget av Main, den viktigste oppgaven for dagen. Deretter må du bruke spesielle taktikker for å holde fokuset (som en laserenhet) på denne oppgaven. Vi vil tilby deg en hel meny med justeringer for å overvinne alle slags distraksjoner i en verden der alle er konstant "i kontakt". Gjennom dagen vil du være energisk for å holde tid og oppmerksomhet under kontroll. Til slutt vil du engasjere deg i refleksjon, det vil si å gruble over den siste dagen, ta noen enkle notater.

Start hver dag med å velge et fokuspunkt

Det første trinnet i Finn tid er å bestemme hva du trenger denne gangen til. Hver dag vil du velge én handling for å gjøre den til den viktigste og sette den inn på kalenderen din. Dette kan være en viktig arbeidsoppgave, som å gjennomføre en presentasjon. Eller gjøre noe hjemme, som å lage middag eller plante planter i hagen.

Din viktigste ting kan godt være noe du ikke trenger å gjøre, men bare ønsker å gjøre, for eksempel, leke med barna eller lese en bok. Dessuten inkluderer det ofte flere stadier. For eksempel innebærer å fullføre en presentasjon å skrive konklusjoner, utforme lysbilder og øve på en presentasjon. Ved å gjøre "slutten på presentasjonen" Primær, lover du deg selv å fullføre alle trinnene i prosessen.

Det viktigste er selvfølgelig ikke din eneste aktivitet på dagen, men den viktigste. Spørsmålet "Hva vil være det viktigste for meg denne dagen?" du oppmuntrer deg selv til å bruke tid på å gjøre ting som betyr noe for deg, i stedet for å kaste bort den på å reagere på andres prioriteringer. Velger du Main, begynner du dermed å tenke aktivt og positivt.

Vi vil hjelpe deg med dette og dele våre favoritt taktiske teknikker for daglig valg av Main og frigjøre tid for implementeringen. I tillegg må du endre holdningen din til distraksjoner som kan komme din vei. […]

Vi vil at du skal starte hver dag med å tenke på hva - du håper - vil være ditt lyseste punkt.

Tenk deg på forhånd hvordan noen om kvelden vil spørre deg: "Hva var det viktigste for deg i dag?" Hvilke av hendelsene den siste dagen husker du? Timer dedikert til hvilken aktivitet, eller gleden over hvilken prestasjon vil du gjenoppleve? Dette er din Main.

Husk: denne viktigste tingen spiser ikke nødvendigvis opp dagen uten spor. De fleste av oss kan fortsatt ikke ignorere innkommende brev eller nekte å utføre ordrene fra sjefen. Men å velge Leader gir deg muligheten til å bestemme hvordan du skal organisere tiden din, i stedet for å la teknologi, kontorstandarder og andre mennesker forme agendaen din. La Arbeidstakerbevegelsen fremme den daglige streben etter høyest mulig produktivitet – vi vet at det er lurere å fokusere på egne prioriteringer, om enn på bekostning av noen av dagens oppgaver på listen.

Din Main gir hver dag et fokuspunkt. Forskning har vist at din oppfatning av livet ikke først og fremst bestemmes av hva som skjer med deg. Faktisk skaper du din egen virkelighet ved å velge hva du skal være oppmerksom på. For alle de tilsynelatende selvfølgelighetene er dette en veldig viktig konklusjon. Du er i stand til å omforme tiden ved å velge hva du skal konsentrere deg om. Og din daglige Main er gjenstanden for denne konsentrasjonen. […]

Hovedutvalgskriterier

Valget av leder begynner med et spørsmål som du stiller deg selv: "Hva vil jeg gjøre som leder i dag?" Svaret er ikke alltid lett, spesielt hvis du nylig har begynt å bruke Finn tid. Noen ganger er det mange viktige oppgaver foran deg. Den ene er inspirerende ("Bake H's Birthday Cake"), den andre truer med en deadline ("Fullfør et sett med lysbilder"), og den tredje er nesten ekkel ("Put the rat traps in the garage"). Hvordan tar du en avgjørelse? Når vi velger sjef, er vi styrt av ett av tre kriterier.

Hastverk

Det første kriteriet er at det haster. Hva må gjøres i dag så snart som mulig?

Har du noen gang brukt timer på å grave i brev og sittet i møter, og på slutten av dagen plutselig innser at du ikke har klart å sette av tid til en eneste ting som virkelig ikke lar seg utsette? Det skjedde med oss. Og veldig ofte. Hver gang dette skjer, føler vi oss veldig dårlige. Ah, disse forsinkede beklagelsene!

Hvis noe henger over deg som i dag sårt må gjøres, la det bli din viktigste. Slike hastesaker finner du ofte i den vanlige listen for dagen, i posten, i kalenderen. Se etter betydelige prosjekter der fristen spiller en vesentlig rolle og som samtidig har så å si gjennomsnittlige størrelser (det vil si at de fortsatt krever ikke ti minutter – men ikke ti timer).

Din viktige hovedsak kan for eksempel være:

• Formuler et kommersielt forslag og send det til kunden, som forventer å motta det innen slutten av uken.
• Be eierne av gratissider og matleverandører om å sende deg vilkårene deres - for arrangementet du organiserer på jobben.
• Ha tid til å lage middag før venner kommer.
• Hjelp datteren min å fullføre et stort skoleprosjekt som hun må levere i morgen.
• Rediger feriebilder og legg dem ut for dine slektninger som virkelig ønsker å se dem.

Tilfredshet

Når du bruker det andre kriteriet, still deg selv spørsmålet: "Hva er det viktigste som vil gi meg mest tilfredshet på slutten av dagen?"

Den første strategien lar deg bestemme hva du må gjøre. Og den andre oppmuntrer deg til å fokusere på det du vil gjøre.

Igjen kan du starte med en huskeliste. Fokuser ikke på timing og prioriteringer denne gangen. Ta en annen tilnærming.

Tenk på graden av tilfredshet hver av de mulige sjefene vil gi deg.

Det skal ikke klassifiseres som haster. Utforsk prosjektene du har ønsket å ta på deg lenge, men bare ikke fant tiden. Kanskje du har en ferdighet du ønsker å sette ut i livet. Eller kanskje dette er et hobbyprosjekt som du i det stille vil gjøre før du forteller verden om det. For slike prosjekter, til tross for at de ikke haster, er forsinkelser ekstremt katastrofale.

Å velge riktig leder vil hjelpe deg å bryte den onde sirkelen som heter "En dag skal jeg ta den." Her er noen eksempler på The Main One That bringer Satisfaction:

• Fullfør en forretningsplan for et nytt prosjekt som inspirerer deg. Del den med noen få pålitelige kolleger.
• Utforsk steder hvor du kan tilbringe din neste ferie med familien.
• Skisser en del av neste kapittel i romanen din – 1500 ord. […]

Glede

Det tredje kriteriet er glede. Spør deg selv: "Når jeg husker dagens hendelser om kvelden, hvilken vil glede meg mest?"

Ikke hver time trenger å optimaliseres og justeres for å få mest mulig ut av den. Et av målene med systemet vårt er å ta deg bort fra det urealiserbare idealet om veldig klart planlagte dager til et liv der det er mer glede og mindre misnøye med ubehagelige ting. Så det er verdt å gjøre noen ting bare fordi du liker å gjøre dem.

For andre kan din Joyful Main noen ganger virke som bortkastet tid: si når det kommer til å sitte hjemme med en bok, eller kaste en frisbee med en venn i parken, eller gjøre et kryssord. Men vi tror ikke det. Du kaster bort tid bare hvis du ikke behandler den bevisst og målrettet.

Glede kan mottas fra sjefen av alle slag. Her er noen eksempler:

• Gå på innflyttingsfest med venner.
• Finn akkorder for en ny sang.
• Spis lunsj med en kollega som er en mesterlig forteller.
• Ta med barnet ditt til lekeplassen.

Lytt til intuisjonen din

Hvilken av de følgende strategiene bør du bruke denne eller den dagen? Det virker for oss at når du velger sjefen, er det best å stole på intuisjonen din. Det vil hjelpe deg å finne ut hvilken Main som er optimal for deg i dag - haster, tilfredsstillende eller gledelig.

Samtidig er det nyttig å vurdere hvor lang tid denne eller den virksomheten vil ta. Vi anbefaler deg å velge Main, som vil ta 60–90 minutter. Hvis oppgaven tar mindre enn en time, vil du ikke ha tid til å stille inn på riktig bølge. Og etter halvannen time med fokusert trening trenger de fleste en pause. Så 60–90 minutter er den gyldne middelvei. I løpet av denne tiden kan du klare å gjøre noe meningsfullt og viktig uten å drastisk endre timeplanen din. Vi er overbevist om at ved å bruke taktikken som er beskrevet i dette kapittelet og på andre sider i boken, vil du kunne avsette 60-90 minutter til Main.

Helt i begynnelsen kan utvelgelsesprosessen virke rar eller vanskelig for deg. Ikke bekymre deg - dette er helt normalt. Gradvis vil du bli komfortabel, og valget blir lettere og lettere. Og husk: å fullstendig mislykkes med å mestre systemet vårt er rett og slett umulig. I tillegg er den beregnet på daglig bruk: det som ikke fungerte i dag, vil mest sannsynlig fungere i morgen.

Naturligvis er ikke Main ikke en tryllestav. I seg selv garanterer ikke beslutningen om hva du skal bruke hovedinnsatsen på en eller annen dag et vellykket resultat. Men bevisst besluttsomhet er det viktigste steget mot å frigjøre ekstra tid. Å velge leder betyr å fokusere på prioriteringer. Takket være henne vil du kunne spare tid og energi til virkelig viktige ting, og ikke hele tiden bli distrahert av andres agn og svare på andres krav.

Les om de tre andre trinnene i systemet og praktiske måter å implementere dem i ditt daglige liv i Finn tiden.