Hvorfor, distrahert fra jobb i 2 minutter, bruker vi alle 25

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Husker du hvor mange ganger du blir distrahert i løpet av arbeidsdagen din? Gang nå dette tallet med 25. Du mister så mange nyttige minutter om dagen.

I følge forskning utført av professor Gloria Mark ved University of California, Irvine, bruker en person 25 minutter, eller mer presist, 23 minutter og 15 sekunder, på å fokusere på oppgaven han gjorde før pausen. Dette betyr at hver gang du blir distrahert av noe, kaster du bort tid på det, pluss ytterligere 23 minutter og 15 sekunder. La oss si at du ville lese Twitter i to minutter, men til slutt mistet du nesten en halvtimes produktiv arbeidstid.

Det er ikke bare prestasjonen din som lider, men også din følelsesmessige tilstand. Prof Mark argumenterer for at konstant distraksjon senker produktiviteten, fører til stress og dårlig humør.

Hvordan vi blir distrahert og hvorfor det er skadelig

For å gjennomføre forskningen tildelte professor Gloria Mark observatører til intetanende ansatte i flere tekniske og finansielle selskaper i tre og en halv dag. De registrerte omhyggelig varigheten av enhver medarbeideraktivitet til nærmeste sekund. Og det viste seg at folk bytter fra en oppgave til en annen hvert 3. minutt og 5. sekund.

I tillegg la forskerne merke til at i halvparten av tilfellene avbrøt ansatte seg selv ved å se på Facebook, for eksempel. Saker der en ansatt ble distrahert for å diskutere et arbeidsspørsmål med en kollega ble ikke regnet med.

Det er som om vi spiller tennis, bruker hjernen som en ball og kaster den frem og tilbake. Men i motsetning til en tennisball bruker hjernen litt lengre tid på å gå tilbake til sin opprinnelige posisjon.

Ved distraksjon omdirigerer vi alle ressursene våre i den andre retningen. Det tar litt tid å fordype seg i det du blir distrahert av. Da tar det like lang tid å bli involvert i å løse problemet igjen.

Og problemet ligger ikke bare i tidskostnader, men også i det faktum at vi i en slik situasjon ikke kan fordype oss dypt i arbeidet. Hvis en person hopper fra oppgave til oppgave hvert 10. minutt, hvordan kan de fokusere på det? Han har rett og slett ikke tid til å nå tilstanden av flyt.

Tror ikke du er et unntak

La meg gjette, du tenker akkurat nå: «Vel, noen kan ikke hoppe fra oppgave til oppgave, men jeg gjør en god jobb med det. Jeg kan multitaske mens jeg holder meg fokusert. Ikke la deg lure.

En av de mest innflytelsesrike ledelsesteoretikere i det 20. århundre, Peter Drucker, advarte om dette i sin bok fra 1967 The Effective Leader.

Peter Drucker vitenskapsmann, økonom, publisist

Mozart kunne jobbe med flere komposisjoner samtidig, og hver av dem viste seg å være et mesterverk. Ja, Mozart var et unntak fra regelen. Men andre store komponister - Bach, Handel, Haydn, Verdi - tok på seg bare én jobb. Og enten gjorde de det ferdig, eller la det i en skuff en stund, og først da tok de opp en ny. Det er umulig å forestille seg at enhver leder var en Mozart.

La oss ta det som et aksiom at vi ikke er Mozarts. Så hvordan fokuserer vi på oppgaven og ikke blir distrahert?

Lære å fokusere

Du trenger kontinuerlige blokker med tid for å fordype deg i en oppgave. Arbeid kun med én ting. Selv strålende fagfolk må fokusere for å få jobben gjort perfekt.

Nå vil du med sikkerhet si at distraksjon fra arbeidet kan planlegges. For eksempel: "Jeg vil fokusere på jobb og sjekke posten min først klokken tre om ettermiddagen." Men poenget er at ved å virkelig fordype deg i arbeidet ditt, kan du helt glemme å sjekke e-posten din. Og når du først har en plan, kan du lett gå i fellen med å sjekke posten hele dagen i stedet for å jobbe. Og dette er et problem for mange.

For eksempel skjedde det samme hos Intel. De ansatte hadde ikke tid når de kunne dykke dypt ned i løsningen av problemet og gi den all sin styrke. Da setter bedriftens ledere lovlig av fire timer i uken til refleksjon. I disse «tenketidene» skal ikke ansatte svare på e-post eller la seg distrahere av noe som kan vente. Denne ideen ble en stor suksess, ansatte begynte å holde tritt med det de hadde utsatt lenge. En av dem har for eksempel utarbeidet en patentsøknad.

Nå vet du den sanne kostnaden ved distraksjoner og forstår at arbeidstiden bør planlegges slik at avbruddene er minimale. Fortell kollegene dine om timene dine med kontinuerlig arbeid og ikke plager deg på dette tidspunktet, men bedre - lær av erfaringen din.

Og ikke bekymre deg for at du ikke er Mozart. Kanskje du er den neste Bach.