Fremtidens arbeid har allerede kommet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Har du noen gang hatt følelsen av at du på jobben ikke gjør noe nyttig, men bare kaster bort tid? Takket være systemet som foreslås i denne artikkelen, vil ansatte kunne optimalisere arbeidstiden sin, og bedriftsledere vil kunne velge dyktige utøvere som vil være resultatorienterte.

Vi inviterer deg til å lese historien om Sean Kim, en kjent gründer og blogger som er sikker på at fremtidens arbeid allerede har kommet, og at selskaper som vil være de første til å dra nytte av nye fordeler, vil bli verdensmarkedsledere.

I dag er en fantastisk dag, og jeg skriver dette innlegget på en kafé i Toronto.

Samtidig sender jeg tekstmeldinger til kollegaen min i New York, går på Skype med vår community manager i Nederland og sender en e-post til utviklingsteamet vårt i Paris.

Noen vil kanskje tro at denne måten å lede et selskap i vekst på er ineffektiv og uorganiserer ansatte på mange måter. Men for oss er dette fremtidens arbeid.

I det 21. århundre har mange kjente selskaper, inkludert Virgin, 37signals og IBM, bygget suksessrike virksomheter i stor grad ved å gi sine ansatte full frihet til å jobbe hvor de vil, når de vil og hvordan de vil.

Her er hvordan de gjorde det.

Ikke kast bort tid på unødvendige ting

Fleksibel timeplan. Du kan jobbe der det passer for den ansatte. En mulighet til å ikke kaste bort tid på vei til kontoret.

Alt dette fører til mindre bortkastet tid, ansattes produktivitet øker og de føler seg selvfølgelig fornøyde.

Mange mener at fjernarbeid har mange ulemper, for eksempel vil det være vanskelig for en arbeidsgiver å måle antall timer en ansatt bruker på arbeid. Men de glemmer en viktig ting: Hvis en ansatt jobber på et kontor, betyr ikke dette at han bruker alle åtte timene utelukkende på arbeid.

Kontorarbeidere blir konstant distrahert, eller distrahert på egenhånd, omtrent hvert tredje minutt.

Wall Street Journal

Hvis personen er distrahert, vil det ta ham lang tid å fokusere på den opprinnelige oppgaven igjen.

Gi folk muligheten til å jobbe hvor de vil. Redefiner det tradisjonelle ni-til-fem-arbeidsdagsparadigmet. Stol på dine ansatte, vis at du respekterer dem, og da vil resultatene av arbeidet deres overraske deg positivt.

Ansett dyktige medarbeidere

Vi hører det om og om igjen: prøv alltid å ansette fagfolk innen ditt felt.

De som ikke er sjenerte for fjernarbeid har betydelige fordeler. For hver kandidat som er villig til å jobbe på kontoret ditt, er det hundrevis av andre rundt om i verden som er i stand til å gjøre jobben mye bedre. Og dette vil forresten koste deg mindre. Hvorfor frata bedriften din en av de viktigste ingrediensene for suksess - talentfulle mennesker?

Dette er uunngåelig – flere og flere kvalifiserte spesialister bytter og vil fortsette å bytte til fjernarbeid. Og selskaper som er klare til å tilpasse seg slike talenter nå, vil bli markedsledere i fremtiden.

Fjernarbeid: i dag er det enklere enn noen gang

Den gode nyheten: i dag, med mulighetene til det store og mektige Internett, med hundrevis av dets verktøy, er det ingenting enklere enn å koordinere arbeidet til dine ansatte over hele verden.

Så her er hvordan du kan optimalisere fjernarbeidet ditt.

1. Vær resultatorientert

Resultatorientering er det første og viktigste trinnet. På slutten av arbeidsdagen er det vi har oppnådd på en dag den viktigste indikatoren på arbeidet vårt. Hvis jeg tenker på resultatene jeg skal oppnå, legger jeg mer vekt på oppgavene som er satt.

Altfor ofte i dagens arbeidsflytorganisasjon ser vi et lignende bilde:

• Person A bruker fem timer på å fullføre prosjektet, mens person B bruker 30 minutter på å gjøre det samme.
• Person A kommer først til kontoret og går sist. Person B kan forlate kontoret mye tidligere enn person A. Imidlertid blir person A belønnet for "helvetes jobb" og dedikasjon, selv om person B har oppnådd de samme resultatene, og kanskje enda bedre.

I systemer som ROWE (Results Only Work Environment – en tilnærming til arbeidstid, der hovedsaken er resultatet ditt, og ikke hvor mye tid du brukte på arbeid), har du mulighet til å jobbe i helgene. Dette er det mest slående eksemplet på når en ansatts arbeid bedømmes etter resultatene hans, og ikke etter antall timer han tilbrakte på kontoret. Dette har blitt gjort hos selskaper som Best Buy og Gap.

2. Sett deg SMARTE mål

Nå som vi har bestemt at vi må være resultatdrevne, er neste steg å sette de riktige målene.

S(spesifikt) - dine mål bør være spesifikk og tydelig … Med visse datoer, renter, pengebeløp.

M(målbare) - dine mål bør være målbare … Hvordan vil resultatet bli målt? Sett inn kvalitative og kvantitative indikatorer.

EN(oppnåelig, oppnåelig) - målene dine bør være oppnåelig. Du bør være i stand til å oppnå dem i denne situasjonen. Vær forberedt på at noen ganger må målene dine justeres.

R (relevant) - dine mål bør være realistisk og relevant. Du må identifisere alle ressursene (menneskelige, økonomiske osv.) som du trenger. Du bør også passe på at målene ikke motsier hverandre.

T (tidslinje) - dine mål bør være begrenset i tid. Det bør være en klar frist for når du skal nå dine mål. Siden det ofte er flere mål, hjelper tidslinjer med å prioritere dem.

Hvis du er programmerer, kan du for eksempel sette et mål for deg selv: innen slutten av neste uke, rulle ut en ny funksjon til nettstedet. Hvis du er salgssjef, sett deg selv et mål om å ringe 50 personer om dagen for å sørge for å fullføre planen innen slutten av måneden. Disse målene er abstrakte eksempler, så jeg oppfordrer deg til å sette dine egne mål, fordi du kjenner deg selv og dine evner som ingen andre.

Det er ingenting bedre enn å våkne om morgenen og vite at du har klare mål for dagen, uken eller måneden.

3. Kommuniser, kommuniser, kommuniser

Jeg kan ikke uttrykke med ord hvor viktig dette er.

Ulempen med fjernarbeid er at ikke-verbal kommunikasjon blir utilgjengelig for oss: ansiktsuttrykk, tonefall, øyekontakt.

Dette er grunnen til at jeg bruker direktemeldinger. Dette gjør at jeg kan være naturlig og kommunisere med mine medarbeidere på en mindre formell måte.

Fordelen med nettkorrespondanse er at den lærer deg å uttrykke tankene dine kort og tydelig.

4. Lag et prosjektstyringssystem

Dette vil tillate hver ansatt å se hva andre teammedlemmer gjør for øyeblikket.

Noen ganger er vi så oppslukt av oppgaven at vi helt glemmer kollegene våre som kan trenge vår hjelp.

Til dette formålet bruker jeg, men det er andre like effektive tjenester, for eksempel Asana og Trello. Dette hjelper meg å forstå hvilke prosjekter som er prioriterte for bedriften, og dette systemet lar meg også sette opp oppgaver for ansatte i full tillit til at belastningen fordeles jevnt mellom alle.

5. Be om tilbakemelding regelmessig

Leder og ansatte i selskapet bør strebe etter å nå felles mål. Du bør alltid sørge for at kollegene dine deler verdiene til selskapet, at du jobber i samme retning.

Be om tilbakemelding, for eksempel annenhver uke eller en gang i måneden. Et slikt system vil tillate dine ansatte å stadig forbedre seg selv, de vil se suksessene deres og legge merke til fremgangen deres, noe som til slutt vil føre til betydelige fordeler for selskapet.

Unngå e-postrapportering når det er mulig, og prøv å godta tilbakemeldinger fra videochatter. Dette vil tillate deg å gjøre opp for mangelen på ikke-verbal kommunikasjon, hvor viktigheten vi diskuterte ovenfor.

For å bygge en vellykket bedrift trenger du dyktige folk. I dag er det mulig å lage et team med medlemmer over hele verden.

Fremtidens arbeid er her – dra nytte av fordelene den har ført med deg.