10 produktivitetshemmeligheter fra milliardærer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey og andre vellykkede mennesker deler sine triks.

1. Ha alltid med deg en notatbok

I et av intervjuene hans med Richard Branson deler reisetipsene sine for CNN, nevnte Richard Branson, grunnlegger av Virgin, denne sunne vanen:

Det viktigste for meg er å ha en liten notatbok i baklommen. Den kan brukes til å registrere viktige tanker, kontakter, forslag, løsninger på problemer. Jeg kunne aldri ha bygget Virgin Group uten denne notatboken i papir.

I følge Take note er det på tide å ta notater av Branson, 99% av hans bekjente i lederstillinger tar ikke notater, og forgjeves. Denne oppfatningen deles av andre forretningshaier. For eksempel den greske skipsmagnaten Aristoteles Onassis, som sier: «Skriv ned alt. Dette er en million dollar leksjon som av en eller annen grunn ikke blir undervist på handelshøyskolen."

Nike-sjef Mark Parker, gründer og skribent James Altusher, Facebooks COO Sherrill Sandberg foretrekker alle papirnotatbøker fremfor Internett-baserte notattjenester.

Det er flere grunner til dette. Avisen er internett-uavhengig og trenger ikke å belastes. I tillegg gir en tom notatbok deg mer frihet: du kan føre lister, tegne grafer og tegne i den, og å finne en applikasjon som kan gjøre alt dette på en gang, må du fortsatt prøve.

Det er veldig viktig å registrere alle dine ideer, tanker, plutselige innsikter, gjerninger og kontakter. Den menneskelige hjernen har en ubehagelig tendens til å glemme alt, men notatboken har ingen slik feil.

2. Gjør beslutningstaking enklere

Mark Zuckerberg, grunnlegger av Facebook, prøver å leve et enkelt liv. Dette gjenspeiles i klespreferansene hans – for eksempel har han alltid på seg samme blå jeans, grå t-skjorte og hettegenser.

I 2014, under en offentlig spørsmål og svar på Facebook, ble Zuckerberg spurt Her er den virkelige grunnen til at Mark Zuckerberg bærer den samme t-skjorten hver dag om denne tilnærmingen til sin egen garderobe. Og dette er hva han svarte:

Jeg ønsker å rense livet mitt for unødvendige ting slik at jeg må ta så få uvedkommende avgjørelser som mulig som ikke er relatert til jobb. Det ser ut til at jeg kan bruke den lagrede energien mer fordelaktig.

Slik takler Mark beslutningstrøtthet. Og han er ikke alene. Steve Jobs hadde konstant på seg de samme sorte turtlenecks, blå jeans og New Balance-sko. Tucker Hughes, administrerende direktør i Hughes Marino, planlegger en uke før hva du skal ha på deg og hva du skal spise.

Tidligere amerikanske president Barack Obama fortalte en gang Obama's Way Vanity Fair at han bare bruker grå eller blå matchende dresser fordi han ønsker å kutte ned på alternativer og fokusere på andre, viktigere avgjørelser.

Lag en garderobe, en meny, en liste over øvelser, en plan for dagen, en tidsplan, og så er det bare å følge oppskriften. Dette vil spare deg for tid og krefter.

3. Bruk mindre tid på å forhandle

De fleste møtene vi er vant til varer fra en time eller mer. Richard Bransons møter tar 5-10 minutter. Milliardæren nevner ofte Hvorfor du bør stå frem i møter om hans aversjon mot lange, ubrukelige samtaler:

Jeg har aldri vært tilhenger av lange forhandlinger. Derfor foretrekker jeg å gjennomføre møter stående. For det første gjør det diskusjonen kortere, og folk tvinges til å si det viktigste med en gang. For det andre overflødig fysisk aktivitet. Jeg liker heller ikke PowerPoint-presentasjoner.

I sin bok, 15 Secrets of Time Management, sier Kevin Kruse, som intervjuer rike mennesker om vanene deres, at Jack Dorsey og Steve Jobs også prøvde å gjøre møter kortere og holde dem på farten.

I tillegg gjelder dette også korrespondanse. Sheryl Sandberg setter selv begrensninger på lengden på e-postene hennes. Hun hevder Sheryl Sandberg avslører sitt nr.1 tidsbesparende arbeid hack, som foretrekker å skrive et kort, raskt og ufullstendig svar, i stedet for å sitte og tenke på hva annet du skal si.

Ikke trekk ut møter og forhandlinger ved å kverne på all slags tull. Fokuser på å diskutere de viktigste sakene.

4. Gjør enkle oppgaver først

Hvis du er overveldet av ting å gjøre og du føler deg kvalm fra gjøremålslisten, bør du vurdere om alle elementene på den vil ta like lang tid. Mest sannsynlig har du enkle, små oppdrag som vil være enkle for deg, og bare et par virkelig vanskelige oppdrag. I boken "" nevnte Zuckerberg også sin vane med å hjelpe ham med å takle en haug med bekymringer:

Den enkleste forretningsregelen er denne: velg de tingene som er lettere for deg først og gjør dem. Da kan du virkelig gjøre store fremskritt.

Gjør de enkleste oppgavene først, som ikke tar mye tid. Det er to grunner til dette. For det første sparer du mer tid på virkelig vanskelige prosjekter. For det andre vil du føle den moralske tilfredsstillelsen over at du strøk over halvparten av elementene i oppgavelisten din uten å bruke for mye energi. En åpenbar, men kraftig strategi.

5. Gå inn for sport

Det er allerede sagt mye om at sport bidrar til å opprettholde mental aktivitet. Og Branson, i sitt intervju med Richard Branson på Exercise and Productivity FourHourBodyPress, bemerker også at han oppnår dobbelt så mye når han holder seg i form. På fritiden spiller han tennis, går eller løper, og sykler også eller kitesurfer. Mark Zuckerberg har også nevnt forholdet mellom trening og produktivitet:

Å holde seg i form er veldig viktig. Det krever energi å gjøre noe bra, og du har mye mer energi når du er i form. Jeg prøver å trene minst tre ganger i uken, vanligvis rett etter at jeg våkner.

Mens Arnold Schwarzenegger spurte Mark Zuckerberg om treningsrutinen hans - Her er hva Zuck sa Arnold Schwarzenegger, ingen kan rettferdiggjøre sin manglende vilje til å trene på grunn av mangel på tid, fordi til og med paven og presidentene finner et minutt til å bli opptatt med formen.

Ta vare på dette også, da fysisk aktivitet ikke bare forbedrer helsen, men også har en positiv effekt på mental ytelse.

6. Sett av tid til lediggang

Det kan virke som om ordene «milliardærer» og «ledighet» ikke kan kombineres i samme setning. Men Jeff Weiner, administrerende direktør i LinkedIn, argumenterer for viktigheten av å planlegge ingenting, akkurat det motsatte:

Jeg legger inn tidsintervaller i kalenderen hvor jeg ikke gjør noe i det hele tatt. Jeg bare sitter og tenker. Dette tar vanligvis en og en halv til to timer om dagen. Bruk denne tiden til å trekke pusten.

Selv de mest produktive menneskene i verden er ikke i stand til å gjøre forretninger hele tiden. Bruk litt tid hver dag på å være inaktiv. Tenk på alt annet enn jobb. Meditere. Lag noen dagbokoppføringer. Dette vil tømme hjernen din og unngå overarbeid.

7. Les så mye som mulig

Rafael Badziag, en ekspert på entreprenøriell psykologi, intervjuet 21 milliardærer mens han skrev boken The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Han fant ut at alle rike mennesker er forent av en lidenskap for lesing. De leser regelmessig biografier om andre vellykkede individer, fagblader og forretningsbøker, men ikke bare.

Bill Gates innrømmet det Bill Gates leser nå, fra 3 fremstående sakprosatitler til "hvert ord" skrevet av den avdøde elskede romanforfatteren David Foster Wallace, at han leser omtrent én bok i uken og 50 i året. Og det er derfor:

Du begynner ikke å bli gammel før du slutter å lære. Hver bok lærer meg noe nytt og hjelper meg til å se annerledes på ting. Lesing fremmer en følelse av nysgjerrighet som har drevet meg fremover i karrieren og arbeidet.

Petter Stordalen, medeier i Nordic Choice Hotels, sa til Badziag at han er veldig glad i detektivhistorier. Investor Warren Buffett bruker 80 % av tiden sin på å lese, og det irriterer ham at han har en haug med uleste bøker hele tiden. Forretningsmannen og investoren Mark Cuban leser tre timer om dagen, mest om sitt virkefelt.

Det er mange grunner til å lese regelmessig. Det utvikler mentale evner, trener fantasien, bremser aldringen av hjernen, gjør talen din klarere og mer leselig, forbedrer søvnen. Til slutt er det bare interessant.

8. Ikke prøv å gjøre alt alene

Flotte mennesker er alltid støttet av de som vi betaler minst oppmerksomhet til - familiemedlemmer, venner, kolleger og underordnede, uten hvem alle deres prestasjoner ville være umulige. Alene vil du ikke gjøre noe, uansett hvor sta og begavet du er.

Jeff Bezos, skaperen av Amazon, sa en gang 10 uventede produktivitetsleksjoner fra Jeff Bezos at myten om det "ensomme geni" som skaper gode ideer fra ingensteds bare er en myte. Her er hva Michael Dell, den amerikanske milliardæren, grunnleggeren og administrerende direktøren for Dell, mener om det:

Hvis du prøver å kontrollere alt selv, begrenser du deg selv veldig. Tenk deg at alle beslutninger innen bedriften måtte utføres av én person. Det er som en flaskehals som holder deg tilbake.

Omgi deg med mennesker som vil støtte deg og lære deg noe nytt. Lær å dele ansvar med andre. Lytt til meningene til de du stoler på, selv om de er forskjellige fra dine.

9. Sett deg realistiske mål

Når du drømmer om din egen virksomhet, er det lett å begynne å forestille deg selskapet som fremtidens Apple-morder eller til og med noe kulere. Men ved å sikte på for ambisiøse prestasjoner risikerer du å kaste bort ressurser og styrke, og aldri komme i nærheten av målet. Mukesh Ambani, oljemagnat fra India og styreleder i Reliance Industries Limited, advarer mot altfor ambisiøse planer:

Jeg tror ikke ordet «ambisjon» er dårlig for en gründer. Men ambisjonene våre må være realistiske. Du må forstå at du ikke kan følge med overalt.

Velg mindre ambisiøse mål for deg selv og begynn i det små. Det er bedre å ha en liten, men stabil virksomhet enn å prøve å skape en stor oppstart som til slutt vil gå ut av drift.

10. Sett av egne dager til forskjellig arbeid

Da administrerende direktør Jack Dorsey jobbet på Square og Twitter samtidig, forble han produktiv på en måte han kalte «temadager». Han satte av mandag til ledelse, tirsdag til produktutvikling, onsdag til møter og så videre. Her er hvordan milliardæren forklarte det:

Det er umulig å jobbe uten distraksjoner. Men jeg kan raskt takle årsaken til distraksjonen, og husk så: så i dag er det tirsdag, så jeg er i bransjen, jeg må fokusere på dem. Så jeg er mindre forvirret.

I tillegg foretrekker noen ledere tvert imot å ikke engasjere seg i denne eller den virksomheten på bestemte dager under påskudd. For eksempel etablerte Dustin Moskowitz, medgründer av Facebook og administrerende direktør i Asana, Hvordan forholder Asana seg til No Meeting Wednesday? tabu å møtes på onsdager.

Det har blitt sagt mange ganger at multitasking er dårlig for produktiviteten. Denne inndelingen av sakene dine i tematiske dager lar deg fokusere bedre på dagens høyeste prioritet.