7 lister som hjelper deg med å administrere livet ditt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

I kappløpet om å være produktiv er det lett å glemme at det ikke bare er en huskeliste som kan lages. Han er bare ansvarlig for våre handlinger. Det er mulig og nødvendig å lage lister for hvert av de logiske nivåene. La oss ta en titt på hver av disse listene.

I 2012 gjennomførte jeg opplæring. På et tidsstyringsseminar klaget en av deltakerne:

Huskelisten min fungerer ikke. Den lar deg klart definere hva som må gjøres. Dette er imidlertid ikke nok. Jeg planlegger mål, bryter dem ned i deloppgaver, setter tidsfrister, foreskriver konkrete steg … og tar dem ikke. Jeg har ikke klart å krysse av oppgaven på en halvtime på en måned nå. Skjer det med deg? Jeg anklager meg selv for å somle, lager oppgavelisten min igjen, og feiler så igjen. Hvordan kan vi bryte denne onde sirkelen?

En annen lytter kommenterte: "Du bare går og gjør tingene i rekkefølge." Alle tilstedeværende, inkludert meg selv, hadde imidlertid lignende problemer. Jeg er sikker på at du også har dem. Deretter supplerte jeg foredraget med kan-gjøre- og to-be-listene. Vi vil snakke om dem og ikke bare i dag.

Huskelisteproblemer

Det er alltid problemer med å fylle ut en huskeliste. Enten er prioriteringene feil, eller det er ikke nok tid til å fullføre alle oppgavene, eller så har de ytre omstendighetene endret seg. Nastya Raduzhnaya har allerede skrevet om hvorfor gjøremålslister ikke fungerer. Derfor vil jeg ikke beskrive årsakene i detalj, men bare gi en liste over dem:

• Mangel på motivasjon.
• Å strebe etter å oppfylle et spesifikt gjøremål ideelt sett på bekostning av andre.
• Frykt for at vi ikke skal lykkes.
• Frykt for at oppgaven skal løse seg. Som et resultat må du gjenta det om og om igjen.
• Du er ikke en robotprestasjon, men bare et menneske.

Hver av disse problemene går dypere enn bare gjør det. "Just do it" er slagordet til Nike, som David Allen sier i sin GTD, rådet seminardeltakeren også. Personlig er dette slagordet nok til et par punkter fra gjøremålslisten, og så snubler jeg over de vanlige problemene igjen. Jeg har frykt for å mislykkes eller motivasjonsproblemer.

Litt psykologi

Problemene beskrevet ovenfor er ikke innen produktivitet, men innen psykologi. Hun er et mørkt virvel kun for de som ikke er interessert i henne. For seks år siden, på et NLP-kurs, ble jeg fortalt om pyramiden av logiske nivåer. Den ble oppfunnet av Robert Dilts, og den ser slik ut:

For å bruke pyramiden i NLP, foreslås det å bruke følgende spørsmål:

• Hvem og hva omgir meg?
• Hva gjør jeg i dette miljøet?
• Hvilke evner bruker jeg?
• Hva tror jeg på å gjøre dette?
• Hvem føler jeg selv, hvem er jeg?
• I navnet til hva er jeg egentlig sånn?

Svarene på de siste spørsmålene er vanligvis opprørende. Ved å erstatte dem med de som motiverer, kan du endre svarene til førstnevnte. Vi klatrer i pyramiden for å forstå hvorfor vi lever. Når vi går ned, bevarer vi denne kunnskapen, streber etter å endre miljøet vårt, for å gjøre handlingene våre fylt med mening. Dette er hardt psykologisk arbeid.

Robert Dilts, som de andre skaperne av NLP, var først og fremst en psykoterapeut. Jeg vil ikke grave i psyken min hver dag ved hjelp av en terapeut eller en av deres metoder. Dessuten oppfordrer jeg deg ikke til å gjøre dette. Hjernen vår skal fungere som en klokke, og vi klatrer ikke inn i en klokke for å starte den. Derfor er det nødvendig med enkle og effektive metoder for å opprettholde motivasjon, bekjempe frykt, og djevelen vet hvilke problemer som skjer i sjelen vår. Trenger det samme enkelt verktøy, som en huskeliste. Det burde løse problemet når du ikke kan merke av i boksen ved siden av en enkel oppgave.

Lister

Det viser seg at dette verktøyet har eksistert lenge. Navnet hans er en liste. I kappløpet om å være produktiv er det lett å glemme det du kan ikke bare lage en huskeliste … Han er bare ansvarlig for våre handlinger. Du kan og bør lage lister for hvert av de logiske nivåene … La oss ta en titt på hver av disse listene.

1. Liste over venner, slektninger, hyggelige bekjentskaper

Disse menneskene utgjør vårt nærmiljø eller kan bli det. Jeg ser på denne listen i mellom. En samtale på tre minutter til en gammel venn er flott for å komme seg mellom elementene på en oppgaveliste. Hvis du er redd for å snakke, så send en melding. Dine kjære vil være glade for at du tenker på dem.

Det er nyttig å se nærmere på denne listen når du planlegger ferien, slik at du har selskap. Ja, ja, du må også planlegge ferien. Det var ikke jeg som sa dette, men Gleb Arkhangelsky.

2. Ønskeliste

Liste over ønsker for den materielle verden. Ikke forveksle det med en handleliste eller langsiktige mål som å kjøpe bil / bygge et hus. Den mest sjeldent brukte av alle listene mine. Jeg har bare en liste over linker. Søknad: gi til venner før ferien eller se på slutten av måneden hva du skal bruke en del av det opptjente. Noen ganger bør du unne deg selv det du ikke trenger, men bare vil.

3. Kan-gjøre-liste

Can-do er en liste over alternativene dine. Ved å komponere den i en spesifikk situasjon reduserer vi angsten vår. For eksempel, på den første arbeidsdagen er det ingen som vet hva de skal gjøre. Det er ingen oppgaver, det er bare frykten for ikke å takle dem. Etter å ha laget en liste over kan-do, vil du tydelig vite hva du kan gjøre. Å bli kjent med kolleger, sette opp en arbeidsdatamaskin - dette er et par elementer fra denne listen.

4. Liste over ferdigheter

En ferdighetsliste, eller ferdighetsliste, er en liste over evnene du ønsker å være annerledes med. Evner må holdes i riktig form. For eksempel, hvis du ønsker å kunne ta bilder, må du ikke bare lære dette, ikke bare holde kameraet i god stand, men også gjøre det regelmessig.

Hvis du vil snakke engelsk, snakk. Det er ingen vits i å skrive en "lær engelsk" gjøremålsliste når du ikke har behov for denne ferdigheten.

5. Liste over verdier

En mentalt sunn person vil ikke ha en liste i form av abstrakte setninger: "helse", "karriere", "velvære", "familie". Disse ordene har lenge blitt slettet ved daglig bruk. Listen over verdier skal ha levende bilder som presser deg til å gå videre. For noen er slagord eller sitater bedre egnet, for andre - bilder. Hvis du har problemer med å lage en slik liste, så les artikkelen min for tre år siden. Noen av verdiene mine har endret seg i løpet av denne tiden. Det burde være slik. Verdier endrer seg, og det gjør du også.

6. Liste til å være

Den kraftigste av alle lister. Han hjelper til i spørsmålet om selvidentifikasjon, svarer på spørsmålet "Hvem er jeg?" Du skriver ned på to-be-listen hvem du vil være, hvilke roller du spiller hver dag. For å presisere, snakker vi om sosiale roller som "være, ikke synes".

Hvis du har et "sønn"-element på listen din, vil foreldrene dine høre stemmen din på telefonen eller ved inngangsdøren. Elementet "god spesialist" vil minne deg på å skrive inn uttrykket "Les en ny bok" i gjøremålet, og du vil faktisk lese det.

Du finner hvordan du kombinerer alle de ønskede rollene, eller krysser ut de du ikke trenger. For eksempel forsvant "pickup" fra listen min. Det ble pålagt av ønsket om å forstå kvinner. Varene «god familiemann» og «kjærlig ektemann» fortrengte ham.

For å kombinere varer som skal være, kan du bruke en tidsbegrensning. Å være forfatter i to timer er mer motiverende enn å skrive en artikkel for en Lifehacker på 120 minutter. Kanskje det vil hjelpe deg å bruke en annen innstilling. På kontoret - en streng og kompromissløs sjef, fokusert på resultater; hjemme - en tålmodig og kjærlig familiemann. Mange kombinerer ulike roller uten å være klar over det. Prøv å gjøre dette bevisst.

7. Liste over langsiktige mål, liste over oppdragene dine

Den vanskeligste listen. Mange forfattere skriver om viktigheten av langsiktige mål, og hver snakker om dem forskjellig. Og hver av dem glemmer å fokusere på hvor viktig det er for ethvert langsiktig mål, forstå i navnet på hva som skal oppnås … Uten dette vil målet rett og slett ikke bli en realitet.

Bruker alle lister

I tillegg til gjøremålslisten fortalte jeg om syv nye lister. For noen kan det virke som unødvendig arbeid å vedlikeholde tilleggslister. Det er bare vi som beholder disse listene, og vi skjønner det bare ikke. Hjernen vår husker alt: en mini-høyttaler for iPhone, og en anmeldelse av en god bok om fotografering, og et motiverende sitat, og et kallenavn som kollegene dine har gitt deg. Spørsmålet er om du vil stole på at underbevisstheten din holder disse listene eller vil du gjøre det bevisst.

Hver av disse listene gjenspeiles i oppførselen vår, i oppgavelisten vår. Jeg vil gi et eksempel på en sammenheng i min:

• Langsiktig mål: bok.
• Blir: forfatter.
• Verdi: dele erfaring, resonnement.
• Evne: skrive godt.
• Kan gjøre: motta tilbakemeldinger fra lesere; lese bøker/artikler i god stil.
• Å gjøre: artikkel om Lifehacker om livets trekant; trekke fra en artikkel om gjøremål; les ferdig U. Zisner "Hvordan skrive godt."
• Ønskeliste: Bluetooth-tastatur for iPad.

Hvis listene dine er sammenkoblet, vil du ha betydelig færre problemer som jeg snakket om i begynnelsen av artikkelen.

Hvorfor det fungerer

Robert Dilts-pyramiden overfører motivasjon fra meningen med livet og selvbestemmelse til konkrete handlinger. Det er ekstremt vanskelig for hjernen å forene alle nivåer i løpet av noen få timer, som foreslått av psykoterapi eller NLP. Derfor er det ikke mulig å bruke Dilts sitt arbeid i hverdagen. Å gjenoppbygge psyken hver dag er skadelig - det forårsaker unødvendig stress. Men hva skal du gjøre, fordi du trenger konstant arbeid med deg selv? For dette er det mer hensiktsmessig å dele opp livet i deler i form av ulike lister. Over tid vil du oppnå både klarhet i hver av dem, og konsistens mellom dem.

Konklusjon

For å få oppgavelisten til å fungere, hold lister. Oppretthold forskjellige lister … Led dem sammen. Dette vil forhindre at du blir til en grønnsak foran TV-en eller datamaskinen. På denne måten vil du ikke bli en sjelløs robot som sletter oppgave etter oppgave fra gjøremål. På denne måten vil du være personen som når dine mål, styrer livet ditt og ser mening i det.