Hvordan kan en frilanser løse problemet med en rimelig balanse mellom liv og arbeid?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Som de oppmerksomme leserne av Lifehacker kanskje husker, jobbet jeg i redaksjonen for et stort ukrainsk prosjekt dedikert til internettvirksomhet, og 80 % av arbeidsoppgavene mine var knyttet til ett team. Sommeren 2012, på grunn av helseproblemer, forlot jeg prosjektet, og siden november har jeg kun latt være frilansere som et verktøy for å tjene penger. Og så skjønte jeg at problemet med utsettelse i arbeidstiden og forskyvning av frister egentlig er en av de viktigste "ondskapene" i arbeidet mitt. Det tok meg omtrent en måned å bygge et optimalt opplegg for å overvinne problemer med «bortkastet tid». Jeg vil gjerne dele med dere måtene jeg har funnet for å håndtere den «kreative krisen» og overarbeidet.

1. Start med papirplanlegging … Jeg ønsket virkelig å mestre teknikkene for papirløs planlegging, ta alle notater i applikasjoner og programmer, … men det ble ingenting av det. Hvis du har brukt et enhetlig system i lang tid, "skjerpet" for teamarbeid, og deretter begynner å jobbe for deg selv, så er den første impulsen å gripe tak i alle tilgjengelige verktøy og systemer, og egentlig ikke bestemme deg for hvor mange prosjekter du har og hvilke oppgaver som er i dem, må spores. For ikke å bli forvirret, ta et tomt A4-ark, skriv ned på det alle dine eksisterende kunder / prosjekter du jobber med. Skriv deretter ned for hvert prosjekt omfanget av oppgaver for måneden og forventet tid / inntekt for hver oppgave / prosjekt. Så snart du har en klar struktur av relasjoner foran øynene dine, vil det være mulig å "overføre" denne strukturen til formatet til elektroniske systemer, "påminnelser" og online planleggingsverktøy (selv om jeg personlig kjøpte en papirdagbok for 2013 uansett, fordi de primære planene og de daglige oppgavene er lettere for meg å skrive ned på papir).
2. Del opp hele arbeidsdagen i 25-30 minutters biter … Jeg vil ikke fortelle deg igjen om "tomat"-planlegging ("Lifehacker" har allerede skrevet ganske mye om det). Teknikken med å dele opp hele arbeidsdagen i 2 store og 3 små oppgaver, som hver er tildelt minst 2 segmenter på en halvtime med pauser, fungerer virkelig. Dessuten, for interessens skyld, satte jeg ganske enkelt en stoppeklokke og, mens jeg jobbet med oppgaver i løpet av dagen, noterte jeg hver gang hvor mye tid som hadde gått til det øyeblikket jeg følte litt tretthet og et spontant ønske om å se på post eller se på Twitter. Gjett hvor lang tid det tok fra du begynte å jobbe med en oppgave til du ville "bytte"? Riktig: 32 til 39 minutter. Trekk dine egne konklusjoner.
3. Isoler deg selv fra budbringere de første 4 timene med arbeid … Den første uken i denne modusen er over – og jeg er mer enn fornøyd med resultatet. Oppgaver som er planlagt for dagen løses i løpet av de første 2 timene, etterfulgt av små deloppgaver og løsning av aktuelle problemstillinger. Og ingen distraherer deg med en "plutselig idé" om morgenen eller en "hastende sak" (som i 80% av tilfellene vil være helt ikke-haster).
4. Finn 1 mobilapp for sporing av beste tid … For å se nøyaktig hvor du kaster bort tid og hvilke kostnader som kan reduseres. Jeg prøvde å bruke lignende "desktop"-timere og nettleserplugins, men den mobile tidssporeren viste seg å være den mest praktiske: den kan brukes til å legge til hverdagslige husholdningsoppgaver til listen over overvåkede oppgaver for å legge merke til nøyaktig hvor du er kaster bort tid. Jeg vil ikke anbefale en spesifikk tracker: det er mange av dem i mobilappbutikker, og hver er for spesifikke formål. Jeg bruker for øyeblikket.
5. Bruk CRM for kontakter og avtaler … Tidligere taklet posten dette, men nå ser jeg at leting blant brevfjellet ikke er nok for meg. Innenfor rammen av et av prosjektene som jeg for tiden rådfører, forventes et omfattende arbeid med en kundemasse. Å holde alle brev i innboksen, forhandlinger i hodet og transaksjoner i notatbøker og korrespondanse er ikke den beste måten å kontrollere den økonomiske ytelsen til både selve prosjektet og din personlige effektivitet i dette prosjektet. Nå tester jeg mulighetene for å løse de nevnte problemene.
6. Still inn alarmer, tidtakere, påminnelser for mer enn bare arbeidsoppgaver … Selv i løpet av redaksjonsarbeidet hadde jeg et problem med "fordypning": dette er når du er så lidenskapelig opptatt av å fullføre en oppgave eller løse et problem at du ikke reiser deg fra stolen på 3-4 timer og glemmer å spise, beveg deg, eller minst 10 minutter for å hvile øynene og ryggen … Resultat? Fysisk inaktivitet og tilhørende ekstremt dårlige konsekvenser for rygg, øyne, hender, hjerte, trykk, mage. Jeg kjente forresten på noen av disse triste konsekvensene for meg selv i fjor. Nå, for å komme ut av denne situasjonen, stiller jeg tidtakere med påminnelser som "gjør 10 knebøy", "gå en tur i 1 time", "beveg deg minst 15 minutter." Det høres useriøst ut, men det hjelper ikke bare å arrangere små pauser mellom oppgavene (husk at rådet var over ca. 25-30 minutter?), Men også å hele tiden endre aktivitetstypene, uten å kaste seg ut i jobben som en avgrunn.
7. Lag en skrivebord-/veggkalender med felter for oppføringer … Husker du Bruce Almighty? Da han ønsket å skrive ned alle ønskene til jordboerne på klistremerker, ble hele huset hans og han selv klistret over med klistremerker. Vanligvis trenger du å lage 1-2 viktige notater for hver dag, for dette tar du tak i et stykke papir / klistremerke / åpner tjenesten for notater / søknader om notater / kalender … så er alt dette blandet i en haug, noe er tapt, et sted du glemte å sette påminnelse. En kalender som henger over skrivebordet / på veggen på kontoret eller rommet ditt (som i mitt tilfelle) er en fin løsning for å skrive ned viktige oppgaver akkurat den dagen de skal fullføres. Selv om de oppsto spontant i korrespondanse eller under en telefonsamtale.
8. Gi opp multitasking … Multitasking er den mest dødelige og skadelige myten, som personlig kostet meg mye energi og førte til uopphørlig stress, jeg begynte til og med å sove dårligere, fordi jeg hele tiden ble hemmet av tanker om hvordan jeg skulle løse "dette problemet for nettstedet" eller hvordan man best kan skrive «dette er teksten». Gjør oppgaver sekvensielt, ikke hold 4 vinduer åpne samtidig med tekster og oppgaver som du jobber med samtidig. Gjør mindre, men bedre og mer effektivt. Tidligere, i tillegg til hovedjobben, tok jeg på meg mange andre sideprosjekter, prøvde å få gjort mer på kortest mulig tid, "spredte" varigheten av arbeidsdagen min til 10 timer (siden 2009 har jeg jobbet eksternt, noe som tillot meg å ta på meg mange prosjekter på en gang og samtidig jobbe effektivt og til fordel for meg selv - slik det virket for meg). Nå utfører jeg oppgaver sekvensielt, arbeidsdagen min overstiger ikke 5 timer, og jeg har redusert antall prosjekter til fordel for ledig tid tildelt hvile (men mer om det nedenfor).
9. Arbeid med kunder/bedrifter på vilkår som er akseptable for deg … "Sjefen har alltid rett" + "Klienten har alltid rett" - denne formelen ble oppfunnet av utspekulerte bedrifts-"onkler og tanter" for å skvise maksimalt ut av sine ansatte. Senere, av en eller annen grunn, lærte representanter for småbedrifter den samme formelen - og nå er vi alle klare til å jobbe "hardere, høyere, raskere", gå med på mislykkede tidsfrister, ubetalte lønninger, lave priser, mangel på en fast beholder og livet som slik. I seks år har jeg livnært meg som frilans på en eller annen måte, noe som lærte meg (på bekostning av min egen prøving og feiling) en rekke obligatoriske regler. Blant dem: prøv å ikke jobbe med frilansutveksling; lytt alltid til anbefalingene fra tidligere partnere/kunder og til selskapets omdømme i markedet (munn til munn i 90% av tilfellene lyver ikke). Vær alltid tydelig på dine økonomiske forventninger, arbeidstider, lønnsplaner og hvordan du organiserer arbeidsforholdet ditt (spesielt hvis du jobber med mange forskjellige prosjekter). Og ikke "kjøp" på bonuser (gjelder ikke bare for frilansere, men også for "entreprenører"): mangel på søvn, fysisk inaktivitet og latent stress koster ingen penger (filosofien om "Lev raskt, dø ung" jeg på en eller annen måte sluttet å like etter mitt eget eksempel).
10. Belønn deg selv for det du har gjort … Sett deg opp for en arbeidsdag ved å gjøre den mindre enn bedriftens 8/5. I arbeidstiden, arbeid, og ikke utgi deg for å være virksomhet. Og på fritiden fra jobben, belønn deg selv for utholdenhet og konsentrasjon: ta en tur, vær i stillhet eller lytt til favorittmusikken din, les skjønnlitteratur og forretningsbøker, delta i selvutdanning, lytt til interessante og informative podcaster, gå inn for sport, lær å lage mat (jeg har gått lenge, men det var ikke tid i prinsippet før), skjem deg selv med noe godt fra det materielle eller åndelige, som du har nektet deg selv i lang tid. Til slutt, søvn: søvn er kroppens belønning for å hjelpe deg med å jobbe.

Selv er jeg bare i begynnelsen av veien til endringer når det gjelder motivasjon og helse. Jeg håper virkelig at mine små tips vil være en nyttig påminnelse for deg. Og hvis du plutselig fortsatt tviler på behovet for å endre og omorganisere arbeidet ditt (igjen, dette gjelder ikke bare frilansere), så er det her.