Et stykke natur og ingen feriebilder: det du trenger for en perfekt arbeidsplass

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvordan designe et arbeidsområde som vil hjelpe deg å bli mer produktiv og frigjøre ditt profesjonelle potensial.

Et godt organisert rom er en av hovedbetingelsene for sunn produktivitet. Du er kanskje klar over at en ubehagelig stol eller utilstrekkelig lys forstyrrer arbeidet ditt, men ignorer også andre faktorer - mindre åpenbare, men like viktige - som også påvirker produktiviteten din.

Det er en hel vitenskap som studerer organiseringen av det menneskelige arbeidsområdet for å øke produktiviteten - ergonomi. Hvis du tror det handler om å ordne møbler på kontoret ditt, har du ikke helt rett. Ergonomi inkluderer en sunn layout, omtenksomhet i detaljer og estetikk. Og den lærer deg å unngå faktorer som fører til at du ikke realiserer ditt faglige potensial.

La oss skissere hva du må være oppmerksom på hvis du ønsker å forbedre arbeidsplassen din, og vi vil øve på å se på livet gjennom prisme av grunnleggende ergonomiske prinsipper.

Maksimal funksjonalitet

Arbeidsplassen er som et oppholdsrom: jo mindre plass, jo mer oppfinnsomhet og fantasi kreves det for å fungere vellykket.

1. Analyser "arbeidsområdet" i tabellen

Husk at rekkevidden til en persons hånd er 30–40 cm. Resten av bordflaten som du ikke kan nå, brukes faktisk ikke. Tenk derfor over behovet for ting som er i din umiddelbare nærhet, og fjern de du nesten ikke bruker.

Ha det du bruker ofte – en notatbok, en kalkulator – for hånden. Hvis du reiser deg mye for å strekke deg etter en gjenstand, flytt den nærmere deg.

2. Fjern alt som ikke er relatert til arbeid

Vi anbefaler deg å ikke legge dusinvis av fotorammer eller reisesuvenirer på bordet - la de gode minnene forbli utenfor arbeidsområdet, ellers vil øynene dine klamre seg til distraksjoner og arbeidsdagen blir mindre effektiv.

3. Del opp arbeidsområdet i soner

Hvis arbeidet ditt er konsentrert mellom datamaskinen og papirene, er det lurt å sette opp et eget databord og skrivebord – denne metoden kalles panorama. Det skal være behagelig for deg å bevege deg mellom de to sonene.

Riktig belysning

Den sunneste belysningen er dagslys. Men i russiske realiteter kan du jobbe i dagslys bare noen få timer om dagen, og deretter forutsatt at dybden på kontoret ditt ikke overstiger 6 meter.

1. Velg riktig farge

Vær oppmerksom på fargen på lyset på lampene. I overskyet vær er det bedre å foretrekke varmt gult lys; på en søvnig morgen vil kaldt og sterkt lys bidra til å muntre opp.

Forresten, det er verdt å forlate fluorescerende lamper og velge halogenlamper: lyset deres er mye mindre slitsomt for øynene.

2. Sjekk at det ikke er matt eller for lyst

Det skal ikke være mindre eller for mye kunstig belysning – ser du på et sterkt lyskaster kan du fort få vondt i hodet. Derfor anbefaler vi deg å velge de riktige lampene. Den beste måten er å fordele belysningen etter soner: overlys, bord og gulv.

3. Ikke glem bordlampen

Vi anbefaler deg å velge en som regulatoren er installert i i henhold til graden av lysstyrke og høyde. Vi husker også den gylne regelen for en førsteklassing: lyset fra en bordlampe skal falle ovenfra og til venstre (for venstrehendte - ovenfra og til høyre). Ellers faller en skygge fra hånden og ned på arbeidsplassen, du endrer kroppsposisjon og forlenger synet.

Kompetent håndtering av teknologi

I dag er det allerede vanskelig å forestille seg en arbeidsplass uten en stasjonær datamaskin eller bærbar datamaskin, og arbeidsprosesser uten viktige dingser. Vi kontakter skjermer hver dag, men vi glemmer ofte de viktige reglene for «kommunikasjon» med dem.

1. Kontroller at de tre avstandene overholdes

• LCD-skjermen (mer presist, dens øvre del) på en stasjonær datamaskin skal være i øyehøyde, ikke over eller under.
• Avstanden fra øynene til skjermen er 60–70 cm.
• Tastaturet bør være 10-15 cm fra kanten av bordet. Når du arbeider på en datamaskin, prøv å holde hendene på linje med albuene.

2. Begrens tiden du bruker smarttelefonen

La oss innse det, de fleste av oss blir distrahert i løpet av arbeidsdagen av mobilvarsler som ikke er relatert til arbeidsproblemer.

OfficeTeams undersøkelse om hvor mye tid arbeidere bruker på mobiltelefoner fant at en kontormedarbeider i gjennomsnitt bruker nesten fem timer i uken på å sende tekstmeldinger til familie og venner, personlig post og andre ikke-arbeidsartikler.

Distrahert av varslingsstrømmen konsentrerer vi oss ikke om arbeidssaker eller sløsing med tid som uansett må returneres til jobb - sannsynligvis på kvelden, sent på slutten av dagen. Med andre ord, ved å stjele tid fra jobben, stjeler vi den faktisk fra oss selv.

Sett av en bestemt tid – for eksempel lunsjpause – når du er klar til å svare på eventuelle uvedkommende spørsmål.

Komfortabelt økosystem og mikroklima for deg

Arbeidsområdet er mikroplaneten din som du skaper mikroklimaet ditt på. Å jobbe ved vinduet med utsikt over en elv, eng eller fjelltopper er mye mer behagelig enn i en storby, men i alle fall vil det være nyttig å legge til et element av natur til arbeidsområdet, for eksempel en liten stueplante. Forresten, de mest upretensiøse av dem er philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton og petunia.

1. Overvåk fuktighet og temperatur

Hvis du bor mer komfortabelt (eller tenker bedre) i det kjølige og tar en pause, juster klimaanlegget til en temperatur litt lavere enn vanlig eller åpne et vindu. Bare pass på at det ikke er en usedvanlig varmelskende ansatt i umiddelbar nærhet.

Juster fuktighetsnivået: det er optimalt hvis det er lik 40-50%. Og ikke glem å regelmessig ventilere rommet i løpet av arbeidsdagen.

2. Pass på at ingen plager deg

Hvis du jobber i en åpen plass, prøv å holde deg unna overfylte områder: vannkjølere, kaffemaskiner eller klistremerker/oppslagstavler.

3. Organiser din personlige plass

Arbeidsplassen er vellykket integrert på kontoret når du er komfortabel med å kommunisere med kolleger, men samtidig føler du at du har din egen plass. Hvis dette ikke er tilfelle, eller hvis du ønsker å bli mindre forstyrret i dag i løpet av arbeidsdagen, legg en vakker blomst eller en annen gjenstand på bordet som visuelt skiller deg fra kontorverdenen.

4. Ikke nøl med å kreve fra ledelsen "flytting"

Hvis den gamle arbeidsplassen din blir overveldende, forklar til sjefen din at du trenger et landskapsskifte for å holde deg produktiv.