Slik starter du presentasjonen din: 7 vellykkede strategier

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Din oppgave er å umiddelbart fange publikums oppmerksomhet. Flere triks vil hjelpe med dette.

I begynnelsen av talen din har du bare 60 sekunder på deg til å fange publikums oppmerksomhet, få tillit til folk, orientere dem om emnet og sette dem opp for videre lytting. Hvis du kaster bort dyrebare introduksjonsminutter med vitser, unnskyldninger, ubrukelige detaljer, takk eller usammenhengende stamming, vil publikums oppmerksomhet gå ugjenkallelig tapt. Vær kreativ med introduksjonen din. Dette er en vanskelig oppgave for enhver foredragsholder, og du må øve og øve på den fengende åpningen.

1. Fortell en overbevisende historie

Historiefortelling er en av de kraftigste teknikkene. Siden barndommen liker folk å lytte og lære av historier. Eventyrhelter, skurker fra bålfortellinger eller teaterfigurer fengsler oss med sine dialoger, konflikter og skjebner. Med deres hjelp får vi hverdagserfaring og trekker paralleller med vårt eget liv. Derfor holder en slik teknikk lett oppmerksomheten til enhver person.

Ideelt sett bør dette være en personlig historie som forklarer hvorfor du er forundret over temaet for foredraget. Selv om en historie om en annen person som publikum kan kjenne seg igjen i, også egner seg. Alternativt kan du avsløre en fabel, eventyr, visdom eller historisk begivenhet.

Poenget er å sjarmere de tilstedeværende på 60–90 sekunder og formidle nøkkelbudskapet i hele den påfølgende rapporten.

Hvilke problemer møtte du (eller noen andre) angående temaet for presentasjonen din? Hvordan klarte du å overvinne dem? Hvem eller hva hjalp eller hindret deg? Hvilke konklusjoner er trukket? Hva bør publikum få og føle etter å ha lest historien?

2. Still et retorisk spørsmål

Retoriske spørsmål hjelper til med å overtale. Hvis de er gjennomtenkte og presentert i riktig form, vil publikum følge veien som foredragsholderen har tenkt. Med deres hjelp er det lettere å overtale lytterne til deres synspunkt.

Prøv å vekke folks nysgjerrighet med spørsmålet ditt og få dem til å tenke over svaret.

3. Stem statistikken din

En dristig uttalelse som inneholder statistikk er ideell for å overbevise publikum om å følge anbefalingene dine og følge dem i fremtiden. Hovedsaken er at disse tallene er direkte relatert til hovedbudskapet i talen din.

For eksempel markedsfører salgsdirektøren for et ledende amerikansk helseselskap med suksess sykehusprogramvare ved å bruke denne metoden. Hun starter med tørre, men imponerende tall: «Medisinske feil har blitt den tredje ledende dødsårsaken etter hjertesykdom og kreft. Vi snakker om 400 tusen saker per år. Dette er mye mer enn tidligere antatt. Vi ønsker å skape en verden uten medisinske feil, og vi trenger din hjelp."

4. Bruk et kraftig sitat

List opp de kloke ordene til en kjent person hvis navn vil legge vekt og godkjenning til talen din. Men sitatet må være relevant: være relevant og relevant for ditt publikum.

Tenk deg at du overbeviser en gruppe mennesker til å komme til enighet, eller du holder en workshop om konflikthåndtering. Når du starter forhandlinger, kan du sitere ordene til Mark Twain: "Hvis to personer er enige om alt, er en av dem ikke nødvendig." Og neste setning bør stemme inn på samhold: "Selv om ikke alle av oss ser veien ut av problemet på samme måte, er alles innsats ekstremt viktig for å komme til enighet."

5. Vis et spektakulært bilde

Et bilde er verdt tusen ord. Kanskje mer. Derfor, når det er mulig, bruk bilder i stedet for tekst. Et bilde av høy kvalitet vil gjøre det lettere å forstå, fange publikums fantasi og gjøre presentasjonen mer minneverdig.

For eksempel inspirerte presidenten for et elektrisk utstyrsselskap dyktige ledere til å kutte kostnader. I stedet for å vise dem vanlige diagrammer, grafer og tabeller, åpnet han møtet med et ganske merkelig spørsmål: "Hvorfor sank Titanic?"

Alle svarte unisont om kollisjonen med isfjellet. Så viste lederen av selskapet et bilde av et isfjell på den generelle skjermen: toppen var synlig over vannet, men mye av det var skjult under overflaten. "Det samme er i vente for selskapet vårt. Skjulte kostnader er den samme undervannsfaren som vil trekke oss til bunnen." Denne visuelle metaforen inspirerte ledere, og deres spareforslag sparte til slutt millioner av dollar.

6. Legg til klarhet

For å gjøre dette, bruk noen tematiske rekvisitter. Det fanger publikums oppmerksomhet og bidrar til å fremheve poenget ditt.

For eksempel ville sjefen for et stort forsikringsselskap, en ivrig tennisfan, starte årsmøtet lyst og gjorde det med et spektakulært racketspark. Dermed uttrykte han sin besluttsomhet, "vant et poeng fra konkurransen", samlet laget og til slutt "vant Grand Slam." I løpet av de neste årene ble alle foredragsholderne sammenlignet med ham og hans evne til å holde motiverende tale.

Tenk på hvordan du kan bruke en veggklokke, en fargerik veske, en haug med gulrøtter, sjongleringsballer eller manipulere kort for å fengsle lyttere, legge til humor og få frem budskapet ditt.

7. Spill av en kort video

Tenk deg: du begynner presentasjonen foran produksjonsavdelingen med en video der fornøyde kunder gir en positiv tilbakemelding på produktet ditt. Eller du åpner et innsamlingsarrangement for truede arter med en minifilm om Amur-leoparden og dens avkom.

Videoen fremkaller en emosjonell respons. I motsetning til ord og lysbilder, fanger en kortfilm publikum lettere, tilfører dramatikk og formidler essensen av det som skjer raskere.