Produktivitet avhenger av tankestilen din: definer din

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Forfatteren av boken om det individuelle effektivitetssystemet fortalte om fire tilnærminger til arbeid og verktøyene som gjelder for dem.

Det kan ikke finnes en enhetlig produktivitetsstrategi. Finn et prinsipp som passer din tenkestil og arbeid på en måte som passer dine styrker. Vi gjør vanligvis dette ubevisst: vanlige mønstre for gjenkjennelse og informasjonsbehandling styrer atferden vår. Men når vi på alle kanter er omgitt av «utprøvde» programmer og råd fra ulike konsulenter og guruer, går vi ofte imot preferansene som ligger i naturen.

For å øke produktiviteten bør du først definere tenkestilen din. Forskere skiller fire typer av det: prioritet, planlegger, arrangør og visualisering. De kan delvis overlappe hverandre, så ikke bekymre deg hvis du legger merke til funksjoner i flere stiler i deg selv. Prøv ulike tilnærminger og verktøy for å se hva som fungerer for deg.

1. Prioritet

Slike mennesker er alltid avhengige av logikk, analytisk tenkning basert på fakta. For å forbedre effektiviteten holder de styr på hvor mye tid det tar å fullføre ulike oppgaver for bedre å kunne planlegge timeplanen for dagen og uken. For dem er det ingen uinteressante mål, og for å nå målene sine konsentrerer de seg fullstendig om arbeidet.

Noen ganger har de en tendens til å ha kontroll, og på kontoret kan de bli sett på som selvhevdende og konkurransedyktige. De liker ikke tomme samtaler og ufullstendige data, deler ikke for personlig informasjon. Meldingene deres er ofte bare noen få setninger eller til og med bare noen få bokstaver.

Bidrag til laget

• Dataanalyse.
• Kritisk tenkning og en logisk tilnærming til problemløsning.
• Målorientering, konsistens, fasthet.

De riktige verktøyene for produktivitet

• 42Goals - Sporer daglige mål og aktiviteter.
• Daytum – Hjelper deg å samle inn daglige data og kategorisere dem.
• Moosti er en tomatbasert timer.
• Wunderlist - Holder styr på oppgaver og minner deg om dem.
• Vanlig notisblokk og etikettskriver.

2. Planlegger

Mennesker av denne typen er gode på trinn-for-steg, detaljtenkning og planlegging. I motsetning til prioriteringer, dykker de ned i alle detaljene i prosjektet, mens førstnevnte kun fokuserer på det som kan bidra til å raskt og nøyaktig fullføre oppgaven.

Spontanitet er ikke typisk for planleggere. Det hender til og med at de går glipp av muligheter på grunn av deres manglende vilje til å avvike fra planen. Noen ganger skriver de ned oppgaver som allerede er fullført på gjøremålslisten, bare for å stryke dem ut. De trenger tidsplaner og handlingsplaner og får ting gjort i tide. I en samtale ønsker de at samtalepartneren skal komme raskere i gang. Meldingene deres er detaljerte, ofte inkludert punktlister og velskrevne trinn.

Bidrag til laget

• Praktisk og handlingsorientert.
• Evne til å finne upåaktete feil i planer eller prosesser.
• Organisering av store datamengder.

De riktige verktøyene for produktivitet

• Toodledo - Lar deg lage dine egne lister, spore vaner og se oppgaver i kalenderen.
• Vanesporere der du trenger å spore fremgang på daglig basis, og du kan se delrapporter.
• Objectiveli - Hjelper deg med å administrere og spore mål i sanntid.
• Skriver for utskrift av etiketter, arkivmapper og annet skrivemateriell.

3. Arrangør

Disse menneskene foretrekker en uttrykksfull og emosjonell tenkemåte. De elsker å jobbe i team og kommer godt overens med kolleger. De er født formidlere, organiserer dyktige møter.

De irriterer seg over mangelen på individualitet og folk som stoler for mye på tall og fakta. Arrangørene elsker å snakke, øyekontakt, empati, diskusjon av saker og problemer er viktig for dem. Ofte må de begrense seg for ikke å legge til en annen adressat til kopien av brevet.

Bidrag til laget

• Evnen til å forutse andres reaksjoner og forstå følelsene deres.
• Organisering av kommunikasjon i et team.
• Evne til å overbevise, fremme ideer.

De riktige verktøyene for produktivitet

• focus @ will er en nevrovitenskap-drevet musikktjeneste som velger musikk for konsentrasjon.
• stickK - bidrar til å utvikle vaner gjennom en kontrakt med seg selv og ansvarlighet overfor andre deltakere.
• Redbooth er et samarbeids- og kommunikasjonsverktøy som forenkler arbeidsflyter.
• Visuelt og taktil behagelig skrivesaker, penner med flerfarget blekk.

4. Visualizer

Mennesker av denne typen har en tendens til å ha helhetlig intuitiv tenkning. De jobber utmerket under stress og kjeder seg hvis de ikke trenger å sjonglere med flere forskjellige prosjekter.

Visualisatorer ser det store bildet og er i stand til å finne sammenhenger mellom ideer. Noen ganger overser de detaljene og verdsetter vanligvis muligheten mer enn prosessen. Deres spontanitet og impulsivitet fører til banebrytende ideer, men noen ganger kan de avspore planer. Disse menneskene har vanligvis et kreativt rot på skrivebordet, og meldingene deres er lange og lange.

Bidrag til laget

• Innovative ideer.
• En kreativ tilnærming til problemløsning.
• Evne til å se nye muligheter og integrere ideer.

De riktige verktøyene for produktivitet

• Lifetick er et visuelt verktøy for å nå mål.
• Programmer for å lage mentale kart.
• ZenPen er et minimalistisk skriveverktøy uten distraksjoner.
• Lyse klistremerker og mapper, ulinjede notatblokker, flerfargede blekkpenner, en stor hvit tavle og alt annet som hjelper deg å holde papirene dine på en oversiktlig og organisert måte.