Hva er et bedriftsbibliotek for og hvordan lage det

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Instruksjoner for de som ønsker å organisere bøkene spredt rundt på kontoret, innpode ansatte en lesekultur og gjøre læring og utvikling til en naturlig prosess.

Hvorfor trenger bedriften et bibliotek

Bedriftsbiblioteket gjør lesing tilgjengelig for alle

En ansatt trenger ikke å kjøpe en bok og gå gjennom valgets kvaler. Biblioteket har allerede samlet det som er nyttig og nyttig i arbeidet.

Bedriftsbibliotek - det første steget til opplæringssystemet

I vår bedrift har hver ansatt en individuell utviklingsplan. Det står hvilke mål han skal nå om en måned og et kvartal. Bøker er et av verktøyene for å oppnå dem, sammen med intern opplæring og veiledning.

Bedriftsbibliotek akselererer kunnskapsinnhenting

Hvis en bedrift er fokusert på vekst og utvikling, må man rett og slett raskt samle, mestre og overføre kunnskap. Regelmessig lesing av bøker skaper en atmosfære der kontinuerlig læring og egenutdanning er en naturlig prosess.

Hvor du skal begynne

1. Sett sammen den første hyllen

Mest sannsynlig vil det vise seg spontant. Fortell de ansatte om det, følg deres reaksjon. Foreslå noen nye produkter som definitivt vil interessere de mest aktive arbeiderne.

Det hele startet for oss da vi begynte å samle inn utdelingsark fra opplæringene som ble holdt i bedriften på HR-avdelingens kontor. Etter hvert var det flere og flere som kom for å hente materiell og spurte om tilleggslitteratur. Vi innså at det var på tide å bygge vårt eget bibliotek.

2. Oppnevne en ansvarlig for prosjektet - kurator for biblioteket

Vi har ansatt en ansatt i HR-avdelingen. Selvfølgelig er dette ikke hovedaktiviteten hans, men hvis en spesialist administrerer bøkene, blir han over tid en ekte ekspert og kan hente en bok for enhver ansatt til ethvert formål.

3. Identifiser hovedoverskriftene til biblioteket

Som regel tilsvarer de virksomheten til selskapet. Samle tilbakemeldinger, finn ut hvilke bøker som mangler, lytt til ansattes meninger. Til å begynne med hadde biblioteket vårt bare bøker om internettmarkedsføring. Over tid kom det flere og flere publikasjoner om ledelse, prosessledelse, egenutvikling og design.

4. Tildel et budsjett for innkjøp av bøker

Det er viktig å ta hensyn til at noen bøker koster 300 rubler, og noen, for eksempel på programmering eller engelskspråklig på ledelse, - opptil 1, 5-2 tusen, unntatt levering.

Listen over nye produkter for kjøp dannes av de ansatte selv: de forteller kuratoren hvordan denne eller den boken vil hjelpe dem og kollegene deres i arbeidet. Og så prioriterer kurator innkjøp innenfor budsjettet.

5. Organiser lagringsplass for bøker

Vi deler ut alle bøkene, eget rom for lesesalen er ikke nødvendig. Derfor er kompakte hyller plassert langs veggen på HR-kontoret og forstyrrer ikke arbeidet. Fordelen med en slik organisering er at kurator, spesialist på personalopplæring og utvikling, på fritiden med biblioteket gjør sin egen greie sammen med kolleger fra HR.

Hvordan automatisere prosessen

1. Legg inn regnskapet til bøker, selv om biblioteket er lite

Kurator bør holde oversikt over perioden boken ligger hos den ansatte og sende en påminnelse: «Ikke glem å levere boken». I et lite selskap kan e-postlister med forespørsel om å gi tilbakemelding også sendes manuelt, det viktigste er å utføre dette arbeidet systematisk. Til å begynne med eksisterte biblioteket vårt bare offline. Det var nødvendig å komme, velge en bok, og den bibliotekansatte (kurator) markerte seg i Excel.

2. Vær forberedt på bibliotekvekst og systemkompleksitet

I 2011 fikk biblioteket et teknologisk skall - en analog av en elektronisk katalog med et regnskapssystem. Vi har opprettet en ny seksjon på bedriftsportalen - et system som vi automatiserte prosessen med å bestille og spore bøker med, knyttet den til databasen med alle publikasjoner. Så snart en ny instans kommer til biblioteket, blir den tildelt en identifikator og lagt inn i registeret og databasen. Så dukker boken opp på hovedsiden til bedriftsportalen i delen for nye produkter. E-bøker, som vi kjøper hvis papirbøkene er for dyre eller sjeldne, går også dit.

3. Ordne kø for bøker

Hvis det er en elektronisk katalog på portalen, kan ansatte se listen over bøker, lese anmeldelser og bestille ønsket eksemplar. Når en ansatt klikker på "Jeg vil lese"-knappen, får han et varsel om boken er tilgjengelig eller må vente.

Gratis – kurator får brev om at boken skal sendes til en ansatt på et av kontorene. Nei – den ansatte går inn i den elektroniske køen og venter på at boken blir tilgjengelig.

Du kan organisere køen for arbeidsbøker i Excel eller Google Sheets, men det blir vanskeligere. I en liten bedrift kan ansatte selv avtale hvem de skal overføre boken til etter lesing. Hovedsaken er at kuratoren er informert om endringen av leseren. Du kan legge inn en venteliste for de mest populære bøkene, hvor ansatte selv skriver inn navn og krysser ut før de leverer inn boken.

4. Bestill flere eksemplarer av populære bøker

Hvis det er konstant lang kø for en bok (ikke bare de første månedene etter bestilling), mottar vår kurator et varsel. Hvis det er et stort antall positive anmeldelser, hvis boken er virkelig nyttig, bestilles flere eksemplarer.

Hvordan holde biblioteket i gang effektivt

Biblioteket i seg selv er ikke nok. Alle ansatte bør vite om det, se konstante oppdateringer, forstå hva kolleger leser og utveksle erfaringer.

1. Organiser et tilbakemeldingssystem

Så snart den ansatte returnerer boken, mottar han et takkebrev og en forespørsel om tilbakemelding. Tilbakemeldinger fra personer med lignende informasjonsfelt lar andre forstå hvor nyttig denne boken er for dem. Du kan stille spørsmål til forfatteren av anmeldelsen, avklare detaljer eller diskutere en allerede lest publikasjon.

2. Diskuter bøkene du leser

I mangel av en elektronisk bedriftsplattform, introduser en regel om å møtes regelmessig og diskutere bøkene du har lest. Spesifikke utgaver kan angis i medarbeiderutviklingsplanen eller anbefales for en bestemt avdeling.

3. Del biblioteknyheter

Vi har en spesiell seksjon for informasjon i vår månedlige nyhetssammendrag. Det er publiserte nyheter, samlinger av den mest populære litteraturen eller anmeldelser av de beste bøkene ifølge en av de ansatte. Noen ganger havner personlige valg av ansatte i en bedriftsblogg.

4. Design bibliotekstativene dine

Slik at jeg gjerne vil se gjennom bøkene og snakke med kuratoren. Plasser de mest relevante overskriftene i øyehøyde – spesielt for de som har kommet inn på HR-kontoret på egen hånd, slik at en person sannsynligvis ikke går forbi populære publikasjoner. Plasser lyse småting i hyllene: vekk oppmerksomhet, la den ansatte bli lenger, bla gjennom og velg en bok.

5. Vurder risikoene

Bøker blir ofte forsinket, selv om de får minst en måned å lese. Påminnelser bør sendes til både spesialister og toppledelsen. Hvis standardvarslinger ikke fungerer, skriver bibliotekets kurator personlig meldinger etter et par måneder. Noen ganger blir bøker revet i stykker, sjeldnere mister ansatte dem. Det betyr at den populære boken må bestilles utenom tur.

Hvis ingenting går glipp av, vil biblioteket, dets effekt og oppnådde resultater være som en snøball: på den ene siden investerer selskapet i opplæring, skaper et miljø for utvikling av ansatte, på den andre siden investerer ansatte tid og energi i selvutvikling, strebe etter noe nytt og være et eksempel andre kollegaer.