3 grunner til at virksomheten din ikke er lønnsom

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvordan fikse situasjonen hvis virksomheten bare gir tap.

Hvis virksomheten din stadig krever flere og flere nye investeringer for å holde seg flytende, vit at dette ikke er normalt og situasjonen må rettes opp. I løpet av mine to år i finansiell rådgivning har jeg snakket med en gjeng gründere som sliter med dette problemet. I 2015 kom jeg selv ut av en så urolig virksomhet med en gjeld på 1,5 millioner rubler.

Bedrifter er forskjellige, men problemene er de samme – og langt fra alltid består de i at produktet er dårlig. Jeg vil fortelle deg om de tre vanligste feilene som gjør at bedriften din ikke tjener penger.

Vanlige feil gründere gjør

1. Du tror at alle pengene til virksomheten er dine

Entreprenører lever ofte med holdningen «jeg = bedrift, bedriftskassa = lommeboken min». Vil de på ferie tar de det fra billettkontoret. Du må fylle bensin på bilen - de går til kassen igjen. De er eierne, så du kan.

Det kan du faktisk ikke.

Pengene du har på kassen eller brukskontoen er ikke nødvendigvis dine.

Hvis du jobber på forhåndsbetalt basis, kan det lett være kundepenger, og du bruker dem allerede, selv om du ikke har oppfylt forpliktelsen din ennå. For eksempel oppretter du nettsider, brukte en forskuddsbetaling, og klienten ombestemte seg og ba om pengene tilbake. Det er ingenting å returnere.

Eller du vil trenge disse pengene i fremtiden. Den 10. tok du for eksempel penger fra kassen for en ny telefon, og den 20. må du betale lønn til ansatte. Noen av dem vil stå uten lønn, fordi du har kjøpt en telefon med andres penger.

2. Du jager mer salg

Profittbegrepet holdes på videregående skole i samfunnsfag. Men entreprenører, voksne, ser ut til å glemme det - og vurderer virksomheten sin etter mengden penger på brukskontoen. De er faktisk lettere å telle enn profitt. Bare de sier ingenting om effektiviteten i arbeidet.

For eksempel solgte en gründer 300 belter per måned med en gjennomsnittlig sjekk på 3000 rubler. Jeg multipliserte tallene og fikk 900 000 rubler. Etter det vil han trekke fra kjøpesummen på det meste - si, 300 000 rubler gjenstår. Ser ut til å være OK. Har tjent, er fornøyd.

Og hvis du trekker lønn til selgere, transport av varer, leie av lokaler, markedsføringskostnader, skatter, får du ikke 300 000 rubler, men minus 50 000 rubler.

Men alt dette er kjedelig og vanskelig å vurdere, det er bedre å lære markedsføring og selge dobbelt så mange belter. Det vil være så mye som 1 800 000 rubler. Riktignok vil tapet bli enda større på grunn av de økte kostnadene. Men hvem bryr seg?

3. Kan ikke kvantifisere ledelsesbeslutninger

Enhver handling i virksomheten må bedømmes gjennom profittprisme. Det er ingen gode og dårlige ledelsesbeslutninger, det er lønnsomme og ulønnsomme. Men gründere beregner ikke virkningen handlingene deres gir.

Skal du øke konverteringen? Bygg en salgstrakt og se hvor mye inntekt og fortjeneste dette til slutt vil resultere i. Ønsker du å automatisere forretningsprosesser? Estimer hvor mye tid de ansatte vil ha. Vurder så om denne tiden kan brukes mer lønnsomt.

For eksempel har du en butikk med én kasserer som i gjennomsnitt betjener én kunde på 30 sekunder. Du har automatisert salg, og nå bruker kassereren 15 sekunder på en kunde. Men gir det mening? Hvis det er kø i butikken, så ja. Folk vil slutte å være nervøse og gå, salget vil øke. Deretter må du beregne hvor mye mer og når denne økningen vil lønne seg for automatiseringen.

Og hvis det ikke var køer, vil ingen automatisering gi noen fordel. Med mindre kassereren vil sitte litt mer.

Selvfølgelig er det ikke nødvendig å fanatisk beregne effekten av å omorganisere kassaapparatet med 3 centimeter til venstre. Men nøkkelbeslutningene du investerer tid og penger i er nødvendige.

Hvordan unngå slike situasjoner

1. Ta penger fra virksomheten for deg selv i samsvar med dine roller

Mest sannsynlig har du to av dem: eieren og direktøren. Eieren har rett til utbytte av overskudd. Bestem hvilken prosentandel av fortjenesten du vil ta for deg selv, og hold deg til det tallet. Direktøren har krav på lønn. Se på hvor mye regissører tjener og sett deg selv det samme.

Utbytte og direktørlønn er ditt. Alt annet er business.

2. Husk at en økning i inntekter ikke alltid er en økning i fortjeneste

Åpne en hvilken som helst bok om økonomi. Det står: med en økning i salgsvolumet faller prisen og kostnadene per vareenhet stiger. Det har seg slik at den ene selger 10.000 vareenheter i måneden og går med tap, mens den andre selger 1.000 enheter – og det i sjokolade. Øk salget bare så lenge det gir deg en økning i fortjenesten.

3. Lag en økonomisk modell når du planlegger å endre noe i virksomheten

En finansiell modell er en tabell som viser hvordan en endring i en indikator påvirker alle de andre, inkludert den viktigste - netto overskudd. Det er lett å forstå fra den om du skal jobbe med denne eller den indikatoren eller om den er ineffektiv.

Et eksempel på en finansiell modell →

konklusjoner

Problemet med gründere er det jeg kaller absurditeten i å gjøre. En person jobber 14 timer i døgnet, kommer alltid på noe, løser noen problemer. Med denne tilnærmingen kommer prosessen i forgrunnen, ikke resultatet. Jeg gjør det, men jeg vet ikke hva det gir.

Jeg er for en annen tilnærming.

Hovedindikatoren på at en virksomhet fungerer effektivt er ikke antall handlinger, men fortjenesten. Hver handling skal føre til profitt. Og du må evaluere hver handling i forhold til hvordan den økte fortjenesten.

Og for å kunne evaluere en virksomhet gjennom profittprisme, må du føre økonomiske poster: å kjenne virksomhetens ressurser, nøkkelindikatorer og vekstspaker. For mer informasjon om hva finansregnskap er og hvorfor en gründer trenger det, les vår forrige artikkel.