Hvordan forstå at du ikke lenger kan jobbe alene og du trenger ansatte

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du tror det er på tide for den lille bedriften din å vokse, bør du vurdere omstendighetene og mulighetene dine nøye.

Hvordan forstå at du trenger ansatte

For å finne ut når du virkelig trenger å vokse, sjekk om situasjonen din samsvarer med noen av følgende.

1. Du nekter kunder fordi du er opptatt

Dette kan skje dersom du har flere faste kunder som tar lang tid, eller det alltid er stor strøm av nye søknader. Du vil gjerne oppfylle alle bestillinger, men det er ikke nok tid. Du må først sette klienter i kø, og så nekte helt når den blir for lang.

2. Ved å utføre alle oppgaver selv, ofrer du kvalitet

Ta nettstedutvikling som et eksempel: hvis alle stadiene er utarbeidet av en enkelt spesialist, må han møte klienten, forberede oppsettet og programmere det interne. Ikke alltid en god utvikler vil også være en god designer, og omvendt. Det ville vært riktigere å dele ansvar.

3. Prosjektgjennomføringshastigheten er betydelig lavere enn kundens forventninger og markedsgjennomsnittet

Har du flere spesialister som utfører de samme oppgavene, er det åpenbart at bedriften vil kunne håndtere flere bestillinger. Og hvis prosjektet er delt inn i deler-stadier og for hver av dem er tildelt en ansvarlig medarbeider, kan du gjennomføre flere prosjekter parallelt eller flere stadier av arbeidet samtidig. Dette vil forkorte den totale ledetiden.

4. Du forstår nok i virksomheten din til å kontrollere kompetent

Så snart du har ansatte, må du svare for dem: overfor klienter - for kvaliteten og tiden for å løse problemer, og for de ansatte selv - for et komfortabelt opphold på kontoret og betaling av arbeidskraften deres i tide.

5. Du er lei av håndverket og klar til å lede

Mens du er alene, vil du ikke være i stand til å skalere virksomheten din og øke omsetningen seriøst.

6. Du har en økonomisk reserve

Beregn hvor mye penger som vil være igjen for deg etter å ha betalt lønn. Hvis du har nok til å leve komfortabelt, så har du råd til ansatte, og hvis ikke, må du grave deg inn. Ellers vil firmaet sørge for seg selv, men ikke for deg.

7. Vil du bruke fritiden på utviklingen av saken

Du vet hvordan du kan forbedre livsverket ditt, men du har ikke tid eller energi igjen til strategisk planlegging.

Det er flott om de fleste poengene stemmer! Hvis minst tre tegn ikke gjelder for din virksomhet, er det verdt å forutsi om dette vil endre seg i fremtiden og hvordan det kan hindre hvis det ikke endres.

Hvordan beregne hvor mange ansatte du trenger

Først og fremst vil det handle om teamet som jobber med ett prosjekt. Hvis du hadde én butikk, og du åpner et nettverk, er det åpenbart at hver enkelt skal ha en selger, eller til og med flere.

1. Velg 10 vanlige prosjekter du har fullført nylig.
2. Del dem ned i små trinn.
3. Bestem hvilke av dem som ligner hverandre - det vil si at én person kan jobbe med dem.
4. Tildel en virtuell ansatt til hvert slikt trinn, foreslå hans kvalifikasjoner.
5. Lag en plan for gjennomføringen av prosjektet (Gantt-diagram) etter dag eller time – avhengig av skala. Hvis noen ender opp med for lite arbeid å gjøre, legg til enda et trinn til den ansatte. Hvis det er for mange, prøv å dele oppgavene.

Det er en myte om at en bedrift med mange ansatte vil bli flinkere til å oppfylle bestillinger. I virkeligheten kan et slikt firma ganske enkelt utføre flere prosjekter om gangen. Selv den minste bedriften er i stand til å jobbe effektivt på én ordre.

Hva du skal gjøre hvis det ikke er budsjett for et heltidsteam

Laget kan settes sammen uten å ha en pose kontanter eller et stort depositum i banken. Her er tre måter å holde ansattekostnadene nede.

1. Vend deg til frilansere

Se etter utøvere for spesifikke oppgaver. Over tid vil du ha pålitelige kontakter og du vil danne et team med eksterne arbeidere. Den største ulempen er at slike utøvere er vanskelige å kontrollere. Men dette problemet er løsbart: mange frilansere liker ikke å jobbe hjemmefra, så du kan få folk som trives på kontoret ditt. Bare tilby dem et akkordalternativ i stedet for en lønn.

Verdighet

• Du betaler når oppgaven er utført, når kunden allerede har gjort opp med deg.
• Hvis du ikke har noen bestillinger, betaler du ingenting til noen.
• Slike ansatte kan ta med nye bestillinger fra sine tredjepartskunder.

ulemper

• Frilanseren har andre kunder enn deg. Dine oppgaver vil bli utført etter førstemann til mølla-prinsippet.
• Hvis arbeiderne er eksterne, er det et kontrollproblem.

2. Vurder outsourcing og underleverandører

I dette tilfellet fungerer du som en agent: en ordre har dukket opp, du har estimert fordelene dine for å tiltrekke et prosjekt, og arbeidet med det har blitt overført til en annen utøver. Eller de delte til og med opp prosjektet i separate oppgaver og betrodde det til flere firmaer.

Verdighet

• Kontrakten med klienten er inngått av en annen organisasjon, du trenger ikke å lede prosjektet.
• Du mottar et byråhonorar før det endelige oppgjøret av det utførende selskapet med kunden.

ulemper

• Mengden av byråhonorarer er mindre enn inntekten til det utførende selskapet.
• Hvis klienten bestemmer seg for å fortsette samarbeidet, vil du ikke lenger tjene penger på dette, siden det ikke lenger er behov for en mellommann.

3. Ta en forhåndsbetaling

Arbeid på forhånd, da trenger du ikke å bruke arbeidskapital (men det er fortsatt tilrådelig å danne en reserve for en stund med autonom aktivitet).