Tips for arbeidsnarkomane: lære å jobbe roligere, men mer effektivt

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Arbeidsnarkomane tar for mye ansvar, overanstrenger seg og brenner ut. Det tristeste er at det er uberettiget og ikke gagner verken arbeidsnarkomanens karriere eller hans selskap. Hvorfor arbeidet til en "arbeidsnarkoman superhelt" oftest er ineffektivt og hvordan du kan øke produktiviteten ved å jobbe målt og rolig, les nedenfor.

Arbeidsnarkomane er ikke helter. De sparer ikke tid, de kaster bort den. Den virkelige helten er allerede hjemme på dette tidspunktet, fordi han fant en måte å få jobben gjort raskere.

Jason Fried og David Heinemeier Hansson Rework

Hvordan kan en person bringe seg selv til utbrenthet på jobb? Kanskje han blir tvunget av en krevende sjef eller lunefulle klienter som ikke forstår hva det vil si å "vente" og kreve alt arbeidet i en urealistisk tidsramme?

Ja, det skjer, men som oftest er det ikke sjefen eller klientene som har skylden, ikke engang kollegene som «ikke kan gjøre noe normalt», men personen selv.

Arbeid bruker all fritiden til en arbeidsnarkoman, og han er konstant i spenning. Stress gir sykdom, en utrolig arbeidsplan skaper problemer på den personlige fronten.

Men selv om en arbeidsnarkoman innser dybden av problemene og prøver å bli kvitt i det minste noen tilfeller, vil en haug med nye umiddelbart hope seg opp, og han vil fortsatt bli overveldet av arbeid døgnet rundt.

Dette er fordi det ikke er mengden arbeid som betyr noe, men selve holdningen til det.

Superheltkompleks og frykt for tidsfrister

Nå snakker vi ikke om de glade menneskene som opplever kreativ oppsving og inspirasjon, som blir etter jobb ikke fordi de «trenger», men fordi de er så fanget i arbeidet sitt. Vi snakker om de som bærer ansvaret for å fullføre arbeid i tide, de som tar på seg flere og flere saker og ikke får mye glede av å gjøre dem. Superheltkomplekset tvinger deg til å ta ansvar for alt.

Som regel finnes dette komplekset hos personer med hypertrofiert ansvarsfølelse, dessuten for ting som ikke er verdt slik oppmerksomhet.

Det virker for dem som å svare på et dusin e-poster er så viktig og presserende at du på grunn av dette kan hoppe over en familiemiddag eller et møte med venner, og prosjektfristen er viktigere enn deres egen helse og et besøk til legen. Det er en følelse av offervilje i dette, og ofte blir «superhelten» virkelig høy av henne.

Se på sakene dine. Er alle samtalene dine så viktige at de ikke kan forsinkes? Krever alle e-poster et øyeblikkelig svar? Kanskje blir mer enn halvparten av dine «haster» svar ikke lest i det hele tatt, eller de kan like gjerne lese det på en uke.

Dette betyr ikke at det er verdt å gi opp alt og kaste seg ut i salig lediggang, det er bare verdt å ta en fornuftig titt på oppgavene dine. Du legger sikkert mye mer vekt på mange ting enn de fortjener.

En annen faktor som kan få en person til å henge rundt på kontoret hele natten er frykten for forsinkede frister og frustrerte kunder. Hvordan takler du denne frykten?

For det første betyr ikke det at du er redd for å skuffe kunden at du må gjøre alt selv. Ansatte vil sannsynligvis gjøre det bedre på enkelte oppgaver enn du tror.

For det andre er det verdt å vurdere de reelle vilkårene umiddelbart, og ta tid med margin. Nesten alle kunder vil godta å vente, til slutt krever et godt resultat tid.

Hastverk som en måte å komme vekk fra refleksjon

Vi pleide å tro at vellykkede mennesker alltid er opptatt. Hvis timeplanen vår ikke er fullpakket nok, føler vi at vi er av liten verdi. Folk som drar på ferie, eller til og med bare spiser en lang lunsj, virker late og uverdige til tillit i forretningsmiljøet.

Alle har hørt om den uunngåelige utbrentheten som innhenter folk som jobber hardt. Men arbeidsnarkomane har en tendens til å glemme disse «eventyrene». De streber etter å fylle timeplanen så tett som mulig, å spre alle aktiviteter og vaner i tide og sørge for at det ikke er ledig tid igjen i det hele tatt.

Kanskje de bare er redde for hva livet vil bli til hvis de plutselig slutter å stresse og fokusere?

Innerst inne frykter vi alle at vi ikke kaster bort tiden vår på de riktige tingene. Det er tryggere å bare holde tempoet oppe, gjøre en haug med ting og hele tiden skynde seg gjennom det enn å dykke ned i introspeksjon med mulige ubehagelige oppdagelser.

Våre gale dager er egentlig bare beskyttelse mot tomhet.

Tim Crader NYTimes.com

Sakte betyr ikke ineffektiv

Hvis du har for vane å stadig stresse og gjøre mange ting, kan det virke som om et målt arbeidstempo ikke fungerer, at det å jobbe sakte er det samme som å rote. Dette er en grov feil.

Hvis tiden brukes riktig, kan treghet være en av de beste kildene til effektivitet. Det finnes bedrifter som jobber rolig, men effektivt; det er folk som ikke har det travelt, men de klarer alt.

Slike selskaper redder ikke liv og fører ikke krig, de er fullstendig klar over at de rett og slett yter tjenester, og deres eiere og ansatte lever livet til det fulle. De jobber fra ni til seks, og enda mindre på fredag, svarer ikke på samtaler om natten og er utilgjengelig i helgene. De har klare grenser, og de gir kundene gjennomførbare og rettferdige tidsfrister. Virksomheten blomstrer og alle er fornøyde.

Høres kult ut, tenkte du, men hva med troen til sjefen min, selskapet, kundene?

Kanskje du har rett. Noen ganger er det rett og slett nødvendig å jobbe sent, for eksempel når du selv har skapt et problem og du må fikse det på fritiden.

Noen ganger, før du starter en oppgave, må du bli komfortabel med nye verktøy, og du kan bruke fritiden din på det også.

I tillegg fortsetter noen forretningsmenn å gjøre forretninger etter arbeidstid fordi de elsker det og virkelig blir overtatt av det, og ikke fordi de er redde for å gå glipp av fristen.

Men dette betyr ikke at du ikke kan oppnå en hyggelig harmoni mellom arbeid, hvile og lek. Hvordan gjøre det? Begynn å søke, prøve og finne ordningene dine. Denne prosessen vil garantert bli morsom for deg, men ikke alltid lett.

Her er åtte måter å senke farten på uten å ofre ytelsen. Prøv dem denne uken, start i dag eller i morgen.

1. Senk farten

Noen sa en gang: "Problemet med rotteracet er at selv om du vinner, er du fortsatt en rotte." Når vi roer oss ned og senker arbeidstempoet, blir prioriteringer tydeligere.

Hvis du er mer opptatt enn du ønsker å være, sakte ned og fokuser på øyeblikket her og nå. Vær i nuet, vær oppmerksom på hvor energien din går. Gradvis vil sunne prioriteringer gjennomsyre livet ditt.

2. Ikke prøv å være en helt

Hold deg til en tidsplan som du kan håndtere og fullføre så mange oppgaver som mulig uten å ofre deg. Ingen dør hvis du stopper opp en stund.

3. Gå hjem

Forlat kontoret kl. 18.00 eller tidligere hvis mulig. Spis middag med familie eller venner, slapp av, få en god natts søvn. Når du kommer tilbake på jobb om morgenen, vil du føle deg mer våken og fokusert.

4. Reduser antall møter

Noen ganger er møter nødvendige og hyggelige, men oftere er de bare bortkastet tid. Spør høflig ansatte eller sjefen din om det er en enklere måte å ta en avgjørelse på. Ta initiativ, kom med en ny løsning som vil unngå møter.

5. Hold deg i stillhet

Slå på "Fly"-modus - dette vil spare deg for innkommende anrop og meldinger. Det vil ikke være lett, men du vil kunne fokusere fullt ut på virksomheten og slå på smarttelefonen din bare når du virkelig trenger det.

Og hold deg unna sosiale medier og e-post – disse er fortsatt ubrukelige tidsmordere som bare gir oppstyr og skaper en illusjon av å være opptatt.

6. Forlat kontoret til lunsj

Les en bok, gå en tur, gå på museum – gjør hva som helst for å endre omgivelsene og koble fra jobben for en stund. Og ikke glem å slå på "Fly" -modus.

7. Unngå multitasking

Det er ineffektivt, og hvis noen overbeviser deg om noe annet, så lyver han. Bedre å sette av mer tid til en spesifikk oppgave og ikke la ansatte dra deg til fullføringen av andre.

Til å begynne med kan de bli ubehagelig overrasket over at du nekter å hjelpe og engasjere deg i arbeidet, men så vil de venne seg til det faktum at hvis du ber om å ikke blande deg på en stund, så må du gjøre det.

8. Si nei

Når du bestemmer deg for om du skal ta ansvar for noen virksomhet eller betro andre, å bli etter jobb eller ikke, spør deg selv hva er ønsket ditt diktert av: frykt eller kjærlighet? Hvis av frykt, høflig avslå og tilby et alternativ er en annen mulighet til å være kreativ.

Prøv å følge disse retningslinjene i en uke. Jeg tror du vil bli overrasket over hvor mye vakrere, friere og jevnere tiden din blir og hvor mye du kan få gjort.