Hvordan jobbe mye mer effektivt med en kalender

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Er du sikker på at en papir- eller appliste er den beste måten å få ting gjort på? På en av sidene snakket vi om at denne metoden ikke er ideell og kalenderen er mye bedre egnet for disse formålene. Her er ytterligere tre gode grunner til å planlegge dagen på kalenderen.

Psykologi av push-varsler

Hvis du noen gang har prøvd shareware-spill på smarttelefonen din, vet du hvor effektive push-varsler kan være. Siden hovedoppgaven til et slikt spill er å trekke ut minst litt penger fra deg, legger utviklerne til spesielle påminnelser slik at du ofte går tilbake til spillet og til slutt kjøper noen ressurser eller prestasjoner. Du mottar varsler hver gang du "har samlet nok mana", "ikke har sjekket steinbruddet ditt på lenge", "du har to drager". Og det fungerer veldig bra, ettersom slike gratisapper samler inn enorme pengesummer fra salg i spillet.

Som det nøyaktig ble bemerket i artikkelen om TechCrunch, virker push-varsler på oss på samme måte som en oppfordring til Pavlovs hund: de danner en betinget refleks.

Varsler setter oss opp for en viss reaksjon. Så når neste varsel kommer, reagerer vi uten å nøle på den på en bestemt måte. Derfor er oppgavekalendervarsler et flott verktøy for å være mer produktiv. Ved å planlegge noe ved hjelp av kalenderen og angi et påminnelsestidspunkt, oppretter du en personlig push-varsling.

På det angitte tidspunktet vil du motta en rask og effektiv påminnelse, som automatisk blir fulgt av reaksjonen din - rask konsentrasjon og fullføring av oppgaven.

Følelse av begrenset tid

Hvis du med jevne mellomrom tenker på produktivitet og leter etter en måte å øke den på, har du sikkert hørt om Pomodoro-teknikken. Kort fortalt er dette en tidsstyringsmetode, når du gjør én ting i 25 minutter, og deretter hviler i 5 minutter. Etter fire av disse øktene tar du deg 10 minutter til å hvile.

Det er flere grunner til at denne teknikken fungerer utmerket, men i sammenheng med denne artikkelen er en av dem viktig, nemlig følelsen av at det haster som en tidtaker skaper. Ved å plassere en klokke innen synsvidde og se minuttene gå, begynner du å forstå hvor viktig hvert øyeblikk er.

Å planlegge ting med en kalender har en lignende effekt. Når du mottar en påminnelse, begynn å jobbe med vissheten om at du har svært begrenset tid til å fullføre oppgaven. Du kan bare gjøre det nå, og da kommer en påminnelse om neste oppgave, og du må fortsette til implementeringen.

Du ser følgende oppgaver og forstår at de også er viktige og må gjennomføres. Dette hjelper deg til ikke å utsette ting til senere og ikke strekke tiden for ferdigstillelse.

Kalenderen skaper en følelse av at det haster og at det haster, slik at du holder lenger fokus på oppgaven og ikke tar uplanlagte pauser.

Kompleks oppgavebeskrivelse

Hovedproblemet med gjøremålslister er mangelen på en utfyllende beskrivelse av oppgaven, prioriteringen og tiden det tar å fullføre den. Du kan selvfølgelig angi tid og prioritet på arket ved siden av oppgaven, men uten visuell forsterkning i form av varsler vil ikke dette fungere like bra. Så du vil sannsynligvis med jevne mellomrom tenke og se på gjøremålslisten din for å finne ut hva du skal gjøre videre.

Men hvis du fordeler alle oppgaver i tide i kalenderen, vil du ikke ha slike spørsmål. Du vil aldri tenke på hva du skal gjøre videre. En titt på kalenderen og du vet alt.

For den neste uken, prøv å planlegge hver dag i kalenderen din og angi påminnelser for hver oppgave. Ikke planlegg ting i tankene dine, for alt er mye klarere i kalenderen. Du kan se hvor mye tid du har og hvor mange oppgaver du faktisk kan fullføre.