Hvorfor du definitivt trenger å lære hva Scrum er

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Scrum er fleksibel prosjektledelse, forutsigbare produktskapingsprosesser, effektivt arbeid av team og team. Å ikke vite om Scrum blir uanstendig i dag og umulig i fremtiden.

Alle har hørt om Agile. Hvis noen inntil nylig kanskje ikke har kjent dette ordet, begynte German Gref selv, sjefen for Sberbank, i januar i år å angripe landet med alle sine våpen med sin evangelisering av fleksible tilnærminger til ledelse, og nå har Agile allerede hørtes ut for alle.

Scrum er den praktiske implementeringen av Agile-prinsipper. Det er en tilnærming som tillater, ifølge skaperen Jeff Sutherland, å gjøre dobbelt så mye på halve tiden.

Du vil sannsynligvis gjerne vite mer om Agile og Scrum for å være med på emnet. IT-verdenen kan ikke lenger forestilles uten Agile, og denne "infeksjonen" sprer seg raskt til tradisjonelle offline-bedrifter.

For å holde deg informert kan du lese Jeff Sutherlands nye bok Scrum. En revolusjonerende metode for prosjektledelse”. Dette vil ta noen dager. En alternativ måte å raskt lese smarte amerikanske forretningsbøker er å lese et kort utdrag, gjenfortelling, sammendrag fra vår partner - Smart Reading. Det vil ta en halvtime, og du vil garantert lære alle nøkkelideene uten vann.

Scrum dukket opp for rundt 20 år siden som en effektiv metode for å øke produktiviteten innen programvareutvikling. Etter å ha blitt populær i Silicon Valley, fikk Scrum raskt aksept i andre forretningssektorer. Skaperne Ken Schwaber og Jeff Sutherland studerte den beste internasjonale praksisen til vellykkede selskaper og kom til den konklusjonen at "fossefall"-modellen, som ble brukt til å bygge arbeid på IT-prosjekter, er håpløst utdatert. Det svarte ikke til kundenes forventninger fordi arbeidet gikk sakte, i henhold til langsiktig plan, og ofte ble resultatet ikke det produktet som faktisk var nødvendig.

Systematisk top-down prosjektledelse skaper en illusjon av kontroll og tillit i arbeidsprosessen, men i realiteten er resultatet uforutsigbart. Til tross for tilstedeværelsen av kilogram papir med detaljerte planer, begrunnelser, diagrammer og tabeller, er tidsfrister overskredet, budsjettet overskrides, og ansatte er frustrerte og føler nytteløsheten i aktivitetene deres.

Bli kjent med nøkkelprinsippene til Scrum, og kanskje vil emnet interessere deg så mye at du ikke vil kunne la være å lese Sutherlands bok.

Mennesker er viktigere enn prosesser

I selskaper av alle størrelser er det første byråkratiet krever å bygge prosesser, og tro at uorganisering er roten til alle problemer. Men hvis denne roten eksisterer, så er disse ansatte misfornøyde med arbeidet sitt, ignorerer klienter og deres behov, ute av stand til å realisere potensialet sitt, for å finne sted. De ødelegger alt.

Scrum handler om glade ansatte, ikke om uendelig slanke og dyre prosesser.

Kom til kontoret ditt i morgen, og du vil helt sikkert se mange slike mennesker der. Det er viktig å sette mennesker i sentrum av organisasjonen, ikke sjefer eller prosesser.

Produkt er viktigere enn dokumentasjon

Et annet yndet tidsfordriv for byråkratiet er å beskrive alt i det uendelige, lage tonnevis med dokumentasjon, bruke en god del av ressursene på det, og dermed utsette tidsfristene. Det er ikke papirarbeidet som betyr noe, men om din organisasjon, teamet ditt lykkes med å lage akkurat det produktet kundene virkelig trenger. Hvis du har et flott produkt og ingen dokumentasjon, er det ikke en dårlig ting. Slik kom den første iPhonen på markedet i 2007.

Scrum handler om mening, ikke om å lage så mange stykker papir som mulig for å lage flest mulig stykker papir.

Den kolossale interne dokumentasjonen og beskrivelsen av hvert steg ditt på veien mot det ferdige produktet er nok også viktig, men stadig flere bedrifter klarer seg nå uten dette tullet. Og de er dine konkurrenter. Dine raskere og raskere konkurrenter.

Samarbeid med en klient er viktigere enn en perfekt utarbeidet kontrakt

For å lage et godt produkt må du jobbe, skape, løse problemer, komme med og implementere ideer. Alt som distraherer fra dette er søppel. Du må bygge et slikt forhold til kunden slik at han hele tiden deltar i arbeidet ditt, ser hva produktet blir hvis du følger gjeldende strategi, og forstår utsiktene for å få et produkt som passer ham. Dette kan gjøres hvis du har et forhold til kunden, ikke bare en kontrakt.

Scrum handler om forståelse og samarbeid, ikke om advokater og å dekke over et svakt punkt.

Det er nødvendig å bygge et slikt forhold til klienten når du ikke trenger å utveksle endeløse og livløse papirkrav og betingelser og inngå bunter med kontrakter. Den ideelle situasjonen er når du er snille og forståelsesfulle partnere, ledsagere, jobber mot samme mål, og du ikke trenger å være forsikret av kontrakter og bruke nevneverdig tid på dette. Kontrakter og papirlapper er en måte å beskytte deg selv på. Bygg et forhold der ingen av sidene trenger å forsvare.

Evnen til å endre er viktigere enn å følge planer

De sier at det verste er å lage et produkt hele livet som til slutt ingen har brukt. Tenk deg, du har utviklet noe i tre år som da ikke flyr, siden det viste seg å være uavhentet i markedet. Dette på grunn av de grandiose planene som ble utarbeidet i starten, og den nøyaktige etterlevelsen av dem. Hva om treårsplanen var feil? Du vil bruke mye penger og forbli ved et ødelagt bunn.

Scrum handler om vitenskap og mening, ikke om tro og ubegrunnede håp.

Hvordan være? I følge Scrum bør du ha et stort mål, men gå mot det iterativt, uten å prøve å forutsi hvert skritt du tar i en fjern fremtid. I små iterasjoner på 2-4 uker, gå mot målet, se tilbake, gjør et tilbakeblikk, evaluer hva som er gjort, forkast resultatet av siste iterasjon hvis det ikke bringer deg nærmere målet. På denne måten kan dumme store feil unngås. Iterasjon er en vitenskapelig tilnærming. Håp om riktigheten av store planer er mer som religion.

Stillinger og titler er ikke viktige – hva du gjør betyr noe

Jo høyere nivå sjefen har, desto mindre vet han direkte om etableringen av et produkt og forviklingene ved dets arbeid, dets egenskaper, evner. I dag er tilnærminger til ledelse på moten, når sjefer ikke lenger er nødvendig, hierarkier viskes ut, organisasjoner blir flate. Posisjoner er ikke viktige når det gjelder praktisk arbeid med å lage et produkt, undersøke brukerbehov, teste ulike hypoteser og aktivt utvikle iterativt.

Scrum handler om tillit, ikke makt og vold.

Klassiske sjefer er laget for kontroll og undertrykkelse. Hvis teamet består av engasjerte fagfolk som er betrodd og som er direkte involvert i å skape verdier, så trenger de ikke en veileder med en vakker, men ubrukelig tittel.

Rundt disse kjerne-Scrum-prinsippene er det laget ulike verktøy for å bidra til å nå mål på kortest mulig tid, med høy grad av forutsigbarhet og til lavest mulig kostnad. Sørg for å fordype deg i dette emnet: det er interessant og, mest sannsynlig, uten kunnskap om Agile og Scrum i fremtiden, vil du ikke kunne få en interessant og høyt betalt jobb samtidig.

Så du kan finne ut i dybden alt om Scrum fra boken av skaperen Jeff Sutherland. Alternativt kan du lese sammendraget av denne boken i det elektroniske biblioteket Smart Reading på 20-30 minutter.

Lifehacker og Smart Reading foreslår å prøve denne nye måten for raskt å lære essensen av veldig smarte, men veldig tykke bøker. Det er flere hundre flere gode oppsummeringsbøker som venter på deg på nettstedet Smart Reading, som du kanskje aldri vil lese helt.