NDA: trenger du en slik avtale og hvordan inngå den riktig for ikke å få problemer

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Du må fylle ut mye papirarbeid for å gjøre det om til et arbeidsdokument.

Hva er NDA

Denne taushetserklæringen er fra den engelske taushetserklæringen. Det bidrar til å forhindre lekkasje av meningsfull informasjon som ikke bør falle i feil hender.

For eksempel ansetter et selskap en salgssjef. Han får tilgang til kundegrunnlaget, som har akkumulert opp gjennom årene. En ansatt kan slutte i morgen og ta dataene med til konkurrenter. For å forhindre at dette skjer, er NDA signert.

En avtale kan inngås med en motpart. La oss si at en organisasjon finner et entreprenørselskap. Hun må utvikle en reklamekampanje for et nytt, så langt hemmelig produkt. Entreprenøren vil motta informasjon om produktet, men skal ikke distribuere det på forhånd. Igjen bør NDA motivere entreprenørens ansatte til å tie.

Hvilken informasjon kan beskyttes av NDA

I Russland inkluderer konfidensiell informasjon flere typer informasjon. Dette kan være statlige eller offisielle hemmeligheter, personopplysninger og så videre. De er beskyttet av gjeldende regelverk. Når det gjelder NDA, er det vanligvis en forretningshemmelighet.

Ved lov kan du beskytte informasjon som er verdifull nettopp fordi den er ukjent for tredjeparter. For eksempel planlegger en organisasjon å lansere et unikt produkt på markedet. Hvis teknologien for dens utvikling blir kjent, kan konkurrenter lage et lignende produkt – og samtidig som originalen. Det betyr at selskapet risikerer å gå glipp av fortjeneste. Derfor kan utviklingsteknologi definitivt være en forretningshemmelighet.

Samtidig er det en ganske stor liste over data som ikke kan klassifiseres. Dette er for eksempel opplysninger om antall og sammensetning av personell, lønnssystem og arbeidsforhold. Flere detaljer finner du i Lifehackers materiale om forretningshemmeligheter. Hvis du prøver å forby utlevering av denne informasjonen i NDA, vil dokumentet lett bli utfordret i retten.

NDA kan inkludere en forpliktelse til å holde konfidensiell og annen informasjon som partene anser som konfidensiell, selv om den ikke er beskyttet av loven. Men bare hvis regelverket ikke forbyr det.

Hva du må gjøre før du utarbeider en NDA

Dokumentet vil være ubrukelig dersom du ikke følger hele prosedyren for å innføre et forretningshemmelighetsregime i en organisasjon. Enhver liten detalj kan føre til at retten ikke finner brudd på taushetsplikten. Derfor må du først opprette infrastrukturen for å inngå en taushetserklæring.

Bestem hvilken informasjon du vil beskytte

Her må du tenke nøye gjennom alt for å få en spesifikk liste over data som ikke bør utleveres. Du bør ikke slippe unna med generelle formuleringer som "alt som blir kjent i arbeidet" - retten vil ikke være fornøyd med slike. Du trenger detaljer som dette:

• informasjon om produksjonsevnen til bedriften;
• data om reserver av råvarer;
• bedriftsutviklingsplaner;
• kjøps- og salgsplaner.

Deretter bør resultatene av refleksjoner formaliseres i listen over informasjon som utgjør en kommersiell hemmelighet.

Fastslå hvordan sensitive data håndteres

For å bli tiltalt for brudd på noen regler må disse reglene innføres. Du må bestemme hvordan hemmelig informasjon skal overføres, hvor den skal lagres, under hvilke betingelser den kan overføres til tredjeparter, og så videre. Alt dette må formaliseres i et passende dokument, og det må godkjennes ved en ordre eller dekret.

for eksempel ordren fra guvernøren i Yaroslavl-regionen om godkjenning av instruksjonen om prosedyren for håndtering av informasjon som utgjør en forretningshemmelighet og vilkårene for lagring - med teksten til selve instruksjonen.

Organisere registrering av personer som har adgang til forretningshemmeligheter

Introduser vaktloggen. Den ansatte tar nøkkelen, skriver data og tid i en spesiell bok, signerer. Returnerer nøkkelen - gjør det samme. Registreringen av personer som er tatt opp til taushetsbelagte opplysninger fungerer på tilsvarende måte. Riktignok kan du kun ta og overlevere dokumenter på materielle medier. For elektroniske versjoner er det tilstrekkelig å angi dato for tilgang.

Bruk etiketten "Forretningshemmelighet"

Den må inneholde denne inskripsjonen i seg selv, samt detaljene til eieren av den konfidensielle informasjonen. For juridiske personer er dette fullt navn og sted. For individuelle gründere - etternavn, navn, patronym, bosted.

Stemplet må påføres materialbærerne av klassifiserte data: dokumenter, disker og så videre.

Lag en kvittering

Generelt kan alt relatert til forretningshemmeligheter spesifiseres i en arbeidskontrakt eller en GPC-avtale. Men du kan også opprette en NDA. Vi vil snakke om hvordan du gjør dette litt senere. I mellomtiden er det viktig å vite at en ansatt må signere ikke bare et dokument der han forplikter seg til å holde bedriftshemmeligheter. Du trenger også en kvittering på at personen er kjent med forskriften om forretningshemmeligheter og andre relaterte dokumenter.

Utstede en ordre som innfører et forretningshemmelighetsregime i selskapet

I den legitimerer du alt du gjorde før. Bestillingen kan se omtrent slik ut:

For å etablere en forretningshemmelighet i * firmanavn *, bestiller jeg:

1. Å godkjenne forskriften om forretningshemmeligheten * til selskapet *.
2. Å gjøre seg kjent med regelverket for alle ansatte * i selskapet * før * dato *.
3. Godkjenne skjema for registrering av ansatte som har fått tilgang til forretningshemmeligheter.
4. Godkjenne formen for en taushetserklæring for kommersielle hemmeligheter.
5. Godta reglene for utførelse og bli veiledet av dem fra datoen for denne ordren.

Applikasjoner:

• Forskrift om forretningshemmeligheter.
• Skjema for taushetserklæring om forretningshemmeligheter.
• Registreringsskjema for ansatte som har tilgang til forretningshemmeligheter.

Hvordan utarbeide en NDA

En taushetserklæring har ikke en stiv form. Her er hva du bør vurdere i den:

• Bestem eieren av de sensitive dataene. Kontrakten inngås på hans vegne.
• Angi partene som signerer NDA og bestemme prosedyren for hvordan konfidensielle data overføres til tredjeparter. For eksempel inngås en avtale med et selskap representert ved dets administrerende direktør. Men informasjonen vil gå til de ansatte som skal jobbe med den. Derfor kan en av forpliktelsene være «å gjøre alle personer med tilgang til konfidensielle data oppmerksomme på bestemmelsene i denne avtalen».
• Skriv ned hva som menes med utlevering av informasjon. Dette kan brukes til personlig vinning, overføring til tredjeparter og så videre.
• Vær oppmerksom på hvilke ikke-forretningshemmelige data som anses som konfidensielle i henhold til avtalen.
• Angi at mottakeren av informasjonen må gjøre sitt ytterste for å beskytte den.
• Bestem metodene for å overføre konfidensiell informasjon: på materielle medier, gjennom en messenger, brevduer.
• Angi utløpsdatoen for NDA. Selv om du slutter å samarbeide, vil dataene forbli konfidensielle i denne perioden.
• Fastsette sanksjoner for brudd på taushetserklæring. Det er bedre å foreskrive en fast bot enn en plikt til å erstatte skaden. Det vil være vanskelig å bevise det siste, for dette trenger du gode grunner. For eksempel, etter distribusjon av informasjon, forlot en klient deg. Men "etter" betyr ikke "forfall". For å bevise skaden må du få en innrømmelse fra klienten om at han gjorde det på grunn av de lekkede dataene. Og for å betale en fast bot er selve informasjonsformidlingen nok.

Som et resultat kan taushetserklæringen se ut som for eksempel eller.

Hva du skal huske

• NDA er en taushetserklæring. De kan beskytte data du ønsker å holde hemmelig for tredjeparter.
• I utgangspunktet er NDA fokusert på å bevare forretningshemmeligheter. Men du kan beskytte dem og annen informasjon som ikke er forbudt ved lov å skjule.
• For at et dokument som forplikter til å oppbevare en forretningshemmelighet skal være gyldig, er det nødvendig å innføre riktig regime i selskapet innenfor lovens rammer. Ellers kan enhver straff lett utfordres i retten.
• Det er bedre å ilegge en fast bot for utlevering av gradert informasjon enn erstatning for skade.