10 trinn til et meningsfylt og produktivt liv i henhold til Agile Result-systemet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En fleksibel og gjennomtenkt tilnærming til personlig effektivitet som listeelskere spesielt vil sette pris på.

Den engelske setningen Agile Result kan oversettes til "fleksibelt resultat" eller "fleksibel ytelse". Det personlige effektivitetssystemet med dette navnet ble oppfunnet av The 12 Practices of Agile Results / Start It Up av JD Meier, Microsoft-sjef, blogger og forfatter av bøker.

Ifølge ham hjelper Agile Result å være åpen for endring, forbedre, realisere sitt potensial og nå mål. Kjernen i systemet består av flere teknikker og prinsipper som du gradvis må introdusere i livet ditt og stadig øve på.

1. Treregelen

Dette er kjernepraksisen som hele Agile Result-systemet er bygget på. Regelen med tre hjelper deg med å bestemme det viktigste, luke ut alt unødvendig og sekundært, investere klokt tid og enkelt spore resultatene.

Essensen er enkel:

• Definer tre hovedoppgaver eller mål - for dagen, uken, måneden, året.
• Skriv dem ned i dagboken din og ha dem i bakhodet som retningslinjer.
• Å vie tid først og fremst til disse sakene, og først deretter til alt annet.

Meyer anbefaler å bruke treregelen på alle områder av livet. Skal du studere programmeringskurs? Identifiser tre mål som du ønsker å oppnå som et resultat av treningen, eller tre ferdigheter som du trenger å utvikle. Skal du på trening? Lag en liste over minst tre øvelser du planlegger å gjøre. Har du lest en god bok? Nevn tre hovedideer.

2. Oppsett for uke- og fredagsrefleksjon

På mandag foreslår forfatteren av Agile Result å sette tre hovedmål som skal nås innen fredag kveld. Og generelt sett, tenk på hvordan du vil bruke den kommende uken, hva du skal gjøre, hva du skal fokusere på.

Og fredag kveld bør du se tilbake og ærlig merke deg hva som fungerte og hva som ikke gjorde det. Treregelen kan også brukes i dette tilfellet: Merk tre saker som du gjorde det bra, og tre som fortsatt er verdt å jobbe med.

En lignende tilnærming kan brukes til enhver tidsramme: dag, måned, år, femårsplan og så videre.

3. Kontroll over ulike områder av livet

Meyer understreker at det er viktig å bestrebe seg på at ingen områder som er viktige for deg «sakker», og jevnt over investere tid og krefter i hvert av dem. Han anbefaler å lage en liste over hovedområdene i livet: arbeid og faglig utvikling, familie, hjem, egenomsorg, hobbyer og kreativitet, kommunikasjon med venner og familie, og så videre.

Deretter, i hver kategori, bør du liste opp oppgavene du må takle. Meyer kaller dem hot spots – varme soner.

Etter det gjenstår det å regelmessig se på disse listene og sjekke om du har gått glipp av noe viktig, "slukke" hotspots og notere fremdriften på hvert element.

4. Timeboxing

Denne teknikken hjelper deg å få ting gjort raskere, bekjempe utsettelse og holde styr på hvor tiden går. Slik mestrer du det.

• Del opp arbeidsdagen i like tidsintervaller. For eksempel 30, 45 eller 60 minutter, avhengig av hvor lenge du kan fokusere på oppgaven og jobbe effektivt uten å stoppe.
• Ta deg tid til pauser. Hver tidsblokk bør ha 5 til 15 minutters hvile. Legg igjen noen pauser på 20-60 minutter mellom blokkene - for lunsj, en spasertur, avslapning og mulig force majeure.
• Lag en liste over oppgaver for dagen. Tell hvor mange tidsblokker det vil ta å fullføre hver av dem.
• Slå på timeren. Prøv å møte tiden du har bestemt for deg selv.
• Reduser varigheten av tidsblokker. Hvis du ser at du kan gjøre det raskere, forkort avsnittene for eksempel til 20-25 minutter.

5. Sterk uke

Alle ting er betinget delt inn i ubehagelige, som opprører og tar vekk styrke, og hyggelige, som inspirerer, bidrar til å føle seg bedre og gir energi til nye prestasjoner. JD Meier kaller dem henholdsvis svake og sterke. Og han etterlyser ikke mer enn 20 % av de svake tilfellene i dagboken din, og ikke mindre enn 80 % av de sterke.

Det er også best å gjøre ubehagelige oppgaver tidlig på dagen eller uken. Slik blir du kvitt de vanskeligste tingene og kan rolig gjøre alt annet. Den samme teknikken i klassisk tidsstyring kalles «spis en frosk».

6. Prioritering

Prioritering er nødvendig for å tynne ut dagboken og finne slike oppgaver i den som ikke er verdt oppmerksomhet - midlertidig eller generelt. Dette kan gjøres i tre trinn:

• Se gjøremålslister med daglige, ukentlige og månedlige oppgaver eller hotspots på forskjellige områder av livet.
• Del alle oppgavene inn i tre kategorier: Må, Bør og Kunne.
• Bestem hva du skal gjøre med hver oppgave, avhengig av statusen: gjør det akkurat nå, planlegg det for en bestemt dag, utsett det på ubestemt tid, deleger det eller slett det fra listen.

Mest sannsynlig, takket være denne teknikken, vil gjøremålslisten "gå ned i vekt" i det minste litt, og den vil ha mer mening og spesifisitet.

7.330 dagers sprint

Meyer anbefaler å vie hver måned til en bestemt vane, ferdighet eller et helt område av livet, gi disse tingene så mye tid som mulig og gjøre dem til en prioritet. I hovedsak ligner det en slags personlig maraton, selv om forfatteren kaller denne øvelsen en 30-dagers sprint (30 dagers sprint) eller en månedlig utviklingssprint (Monthly Improvement Sprints).

I alle fall, takket være denne metoden, vil det være mulig å pumpe noen ferdigheter, lære nye ting og bli mer organisert. Du kan arrangere en sprint som følger.

• I begynnelsen av måneden velger du hva du vil gjøre. For eksempel begynne å trene, friske opp interiøret i huset, heve kunnskapsnivået i et fremmedspråk, styrke forholdet til en ektefelle eller barn, rydde opp i familiefotoarkiver, samle informasjon om hvordan du lager og markedsfører nettsiden din, og så videre. Det må være noe viktig for deg eller bare hyggelig.
• Sørg for at du i løpet av en måned vil være i stand til å oppnå minst små resultater. Det er fullt mulig å lære å forstå engelske filmer og TV-serier bedre i denne perioden, men å åpne egen virksomhet, skrive en bok eller en avhandling, eller totalrenovere et hus er ikke helt. Du risikerer å ikke takle oppgaven og ødelegge humøret. Derfor er det bedre å dele en sprint dedikert til et storstilt prosjekt i deler.
• Gi litt tid hver dag til oppgaven du har valgt. Selv om det bare tar 10 minutter, er det viktigste konsistensen.
• Oppsummer i slutten av måneden. Vurder resultatet du har kommet frem til og tenk på hva annet som må forbedres. Og velg deretter et nytt emne for neste sprint.

8. Trinnvise instruksjoner

Det er bedre å begynne å implementere interessante ideer og ønsker så raskt som mulig, uten å sette det på baksiden. For å gjøre dette, foreslår Meyer å lage scenarier - trinnvise instruksjoner som vil gjøre oppgaven klarere og skyve deg til de første trinnene.

Du ønsker for eksempel å lage en personlig nettside dedikert til deg som spesialist og tjenestene du leverer. Hvis du skriver ned «å lage en nettside» i dagboken din, er sjansen stor for at du ikke gjør det på flere måneder. Oppgaven ser stor og vanskelig ut, det er ikke klart hva man skal gjøre og fra hvilken side man skal nærme seg.

Men du kan for eksempel dele opp oppgaven i komponenter:

• Samle informasjon om ulike plattformer og nettstedbyggere.
• Søk etter passende eksempler på landingssider.
• Bestem hva som trengs for nettstedet - tekst, bilder, illustrasjoner.
• Finn, om nødvendig, spesialister som vil hjelpe - en fotograf til å gjennomføre en fotosesjon, en tekstforfatter til å skrive en tekst.
• Tegn en omtrentlig destinasjonssidestruktur, og så videre.

Slike små oppgaver er mye lettere å nærme seg. Du kan i det minste grovt anslå hvor lang tid hver av dem vil ta og inkludere dem i timeplanen din.

Dette er prinsippet det er verdt å gjøre med alle prosjekter.

9. Samlinger

Ikke alle ideer, tanker og planer kan umiddelbart gjøres om til manus for å begynne å handle. Men dette betyr ikke at de ikke skal spores og registreres. Lag lister for disse tingene. De vil hjelpe deg med å finne inspirasjon, reflektere over handlingene dine og ikke miste av syne noe som er verdt det.

Disse kan være svært forskjellige lister:

• bøker, filmer, TV-programmer og podcaster som du vil lese, se og lytte til;
• inspirerende sitater;
• ideer til prosjekter;
• nyttige nettsteder og tjenester;
• eksperter og spesialister som kan kontaktes ved en bestemt anledning;
• interessante tanker og så videre.

10. Utviklingstankegang

Meyer beskriver prinsippene for hans Agile Result-system og siterer oppfatningen til professoren i psykologi Carol Dweck. Hun vurderer C. Dweck. Hva det å ha et "Growth Mindset" betyr faktisk / Harvard Business Review at våre holdninger grovt sett kan deles inn i to typer: uforanderlighet (fast tankesett) og vekst (veksttankesett).

Mennesker med et fast tankesett tror på skjebnen og tror at suksess bestemmes av faktorer som ikke avhenger av dem: genetikk, IQ-nivå, foreldrenes inntekt, og så videre. De med en veksttankegang har den motsatte oppfatningen: de bestemmer selv hvordan de skal leve og forstår at det er mulig å endre, om ikke alt, så mye.

Dweck konkluderte med at mennesker med den andre typen tenkning oppnår bedre resultater og generelt får mer glede ut av livet. Derfor må du prøve å danne en vekstmentalitet i deg selv.

Husk at du selv er ansvarlig for livet ditt, du tar dine egne avgjørelser, og du kan enkelt kompensere for det du kanskje ikke har fått: ta utdanning, forbedre de nødvendige ferdighetene og evnene, jobbe med utseendet ditt, utvikle karisma og sosialitet, bli mer organisert.

Prøv å utvikle deg og bli bedre hver dag. En slik tilnærming vil definitivt gjøre livet mer interessant, meningsfylt og – muligens – enda mer vellykket.