Hvordan planlegge en uke raskt og enkelt ved hjelp av en løpeliste

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

En lakonisk og visuell metode vil bidra til å holde alle ting i sikte på en gang og ikke glemme noe.

Hva er en løpeliste

Dette er en måte å skrive oppgaver på slik at en hel uke får plass på én side. Det er ikke klart hvem som kom opp med løpelisten Hvordan bruke en løpende oppgaveliste / Gjenoppdag analog. Som regel brukes det i "Bullet Journal" (Bullet Journal) - dagbøker til poenget med sitt eget symbolsystem, som har mange fans rundt om i verden.

Uansett er det en praktisk planleggingsmetode å kjøre en liste. Og det er derfor:

• Den er kompakt. Oftest tar det bare én side.
• Alle ting er foran øynene dine. Du kan umiddelbart se hele uken og kan anslå omfanget av arbeidet.
• Det er ikke nødvendig å krysse av og skrive inn noe på nytt. Uferdige oppgaver overføres til en annen dag ved hjelp av en pen pil.
• Ser bra ut. Det ser ut som et uvanlig bord.
• Passer for alle. Passer godt med ethvert planleggingssystem.
• Lar deg planlegge fleksible oppgaver, det vil si de som ikke er tydelig bundet til tid.

Hvordan lage en løpeliste

1. Ta en passende notatbok

Det vil være mest praktisk å lage en løpeliste på sider i en boks eller en prikk, som i et "bullet magazine". Men i prinsippet vil en hvilken som helst notatbok gjøre det, inkludert en ulinjet.

2. Del siden i to deler

Den venstre skal være syv celler bred, den høyre - all den gjenværende plassen. Plasser ukedagene over den smale kolonnen: man, tir, ons etc. Merk den brede kolonnen med ordet "Oppgaver" eller lignende, om ønskelig.

3. Skriv ned oppgavene for uken

I den store kolonnen fyller du inn alt du har planlagt for neste uke. Ikke nødvendigvis i kronologisk rekkefølge, bare oppgi sakene etter hvert som de dukker opp. Én oppgave, én linje.

4. Planlegg virksomheten din

Nå må du bestemme hvilken ukedag du vil utføre denne eller den handlingen.

For eksempel skrev du ned i den store kolonnen "Se en lege", og timen din var på mandag. Du finner en celle i skjæringspunktet mellom oppgaven og ukedagen og tegner en tom firkant eller sirkel på dette stedet.

Så gjør du det samme med alle de andre tingene på listen. Når du er ferdig, vil det være mange tomme firkanter eller sirkler i den lille kolonnen til venstre. Diagrammet vil se omtrent slik ut:

5. Kryss av det ferdige og overfør det uferdige

Bullet Journal har sitt eget notasjonssystem, som på en eller annen måte har blitt kjennetegnet for dette planleggingsverktøyet. Den brukes som regel i en løpeliste med kun mindre endringer.

• En planlagt oppgave er en tom boks.
• Fullført oppgave er en skyggelagt firkant.
• Delvis utført oppgave - halvskyggelagt firkant.
• Oppgaven som skal flyttes er pilen ved siden av eller inne i firkanten.
• En viktig oppgave er utropstegnet ved siden av plassen.

Følgelig, hvis saken er over, klekker du en firkant eller en sirkel. Hvis oppgaven må endres, tegner du en pil og tegner en ny firkant under en annen ukedag.

Selvfølgelig kan alle komme opp med og bruke sine egne symboler, noe som vil være praktisk for ham.

6. Design listen etter eget skjønn

Du kan markere ukedagene med en farget tusj, legge til vakre mønstre i hjørnene på siden, klistre morsomme klistremerker eller lys dekorativ tape i margene. Eller la alt være som i grunnversjonen: klart og konsist.

Hvordan bruke løpelisten mer effektivt

1. Fremhev oppgaver uten deadline

Hvis noen ting ikke er knyttet til en dato i det hele tatt, kan de understrekes eller fremheves i lyse farger for å gjøres når ledig tid er tilgjengelig. Da vil det være mulig å sette og skyggelegge torget i etterkant, så snart oppgaven er ferdig.

2. Tegn linjer

Bruk en tynn linje for å koble sammen problemet og kvadratet i en liten kolonne. Kanskje dette vil gjøre det lettere for deg å navigere i det som hører til hvor.

3. Legg til kategorier

"Arbeid", "Familie", "Kreativitet", "Selvutvikling" eller andre som passer deg. Kom opp med din egen farge for hver og marker oppgaver med ruter i listen med passende markører. Dette vil gi deg en visuell ide om byggesteinene i livet ditt.

4. Planlegg lignende oppgaver for én dag

La oss si at du må gå til klinikken, renseri og MFC, og de er alle i nærheten av hverandre. Det er logisk å legge disse sakene på én dag, og ikke "spre" utover uken. Hvis det er mulig, er det også bedre å legge til slike oppgaver på listen etter hverandre. Så du vil se dem sammen på en gang og tegne en rad med tomme firkanter for samme dag.