Hvordan redde en bortkastet dag

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Dagen går mot slutten, og du har fortsatt ikke hatt tid? En algoritme i fire enkle trinn vil hjelpe deg med å takle dette problemet.

En uforutsett brannalarm, et plutselig fall av en meteoritt, et rør sprakk i huset … En ting er klart: i dag gikk alt galt og distraherte deg alvorlig fra arbeidet ditt. Som et resultat hadde du ikke tid til å gjøre noe.

Klokken er allerede 17.00, arbeidsdagen nærmer seg slutten, og panikken begynner sakte men sikkert å snike seg inn. Hva skal jeg si til sjefen i morgen? Hvordan gjøre alt?

Gå først bort fra datamaskinen. Hvis du kan, forlat arbeidsplassen helt. Og følg deretter denne algoritmen.

1. Still inn tidtakeren

Det er viktig å registrere øyeblikket når arbeidsdagen har sluttet å være produktiv. Allison anbefaler å ta en penn, papir, ta en smarttelefon med en tidtaker og stille den til nøyaktig syv minutter.

Husk at du absolutt ikke har tid til å utvikle en gjennomtenkt handlingsplan. Den eneste riktige avgjørelsen akkurat nå er å bare prøve å jobbe så hardt du kan. På disse syv minuttene bør du tenke på fem ting du skal gjøre neste arbeidsdag.

Jo mer tid du bruker på å prøve å gjenvinne din tapte arbeidsglød, jo lenger vil du være i en tilstand av irritasjon og misnøye, for ikke å snakke om ødelagte ambisjoner. Og dette er helt uproduktivt.

Det er nødvendig helt fra begynnelsen av å la seg forstå at det ikke vil være mulig å komme tilbake på rett spor, og å undertrykke selv de mest engstelige forhåpninger om dette. I stedet for forgjeves anger, fokuser energien på smalere oppgaver.

2. Planlegg fem små oppgaver

Så sju minutter har gått, og du har en liste med fem elementer. Dette er akkurat de tingene du må gjøre i nær fremtid. Du kan ikke bruke mer enn 20 minutter på hver av dem. Dette er hvor lenge hjernen vår kan konsentrere seg om en oppgave så effektivt som mulig, og oppmerksomheten blir ikke spredt over bagateller.

Det fine med denne tilnærmingen ligger i det faktum at et stort prosjekt eller mål bevisst brytes ned i flere stadier, som inkluderer mikrohandlinger, det vil si deloppgaver som er nødvendige for å oppnå ønsket.

Flere sammenkoblede mikrohandlinger = ett stort prosjekt.

En svært kort periode er tildelt for mikrohandling, og derfor må den fullføres av deg i dette 20-minutters vinduet. Det er verdt å huske at mikrohandling er av stor betydning, fordi det bringer deg ett skritt nærmere målet ditt. Og dette er et ganske godt insentiv.

Merk at hvis du må ringe, få noens godkjenning eller gå på et møte før du starter en oppgave, kan det ikke betraktes som en mikrohandling. For eksempel er innsamling av statistikk for en dag en mikrohandling, og å forsvare en månedlig rapport til sjefen etter forhåndsavtale er et helt prosjekt som kan brytes ned i underposter.

3. Utfør planlagte oppgaver

Det viktigste å gjøre om morgenen er å motstå fristelsen til å se gjennom den endeløse strømmen av meldinger som kom til e-posten eller jobbchatten din. Ta heller gårsdagens fempunkts huskeliste nærmere deg. Etter å ha fullført dem vil du 100% forsyne deg med en slags "sikkerhetspute" fra ferdige saker innen ca kl 11:00.

Selv om du krysser av bare ett element fra oppgavelisten din etter gårsdagens fryktelig uproduktive dag, vil hjernen din være takknemlig for deg og frigjøre dopamin, gledeshormonet som er ansvarlig for å «føle seg belønnet». Dette vil være drivkraften til å sprette tilbake og komme inn i en fungerende rytme.

4. Gjør planleggingen til en daglig vane

Vi har for vane å planlegge tiden vår. Men alt for ofte går ikke ting i henhold til det opprinnelige unnfangede scenarioet. Når planene dine begynner å kollapse og du finner deg selv involvert i en rask virvelvind av helt uforståelige saker, så er dette virkelig et stort stress for hele organismen. Dessverre er det i de fleste tilfeller ingenting du kan gjøre med det.

Hjernen vår har en ekstremt nyttig egenskap som kalles nevroplastisitet. Det hjelper å gjenoppbygge vanemessig atferd basert på nyfunnet erfaring, samt å gjenopprette tapte forbindelser etter skade. Hjernen vet hvordan den skal tilpasse seg alt, også til hverdagens stress.

Gamle nerveceller kan svikte, men nye vil erstatte dem. Vanligvis, når en nødsituasjon oppstår, utløser nervesystemet selv denne mekanismen. Hvis noe dårlig begynner å skje med misunnelsesverdig konstanthet, blir spenningstilstanden vanlig for hjernen vår, og dette er ikke bra. Det er imidlertid en måte å lette dette presset litt på.

Hvis du ikke har gjort noe igjen, vil å lage en liste med fem mikrohandlinger på slutten av hver arbeidsdag hjelpe deg med å jevne ut ting og forhindre stress. Gjør en 7-minutters planleggingsøkt til en daglig vane.

Hver gang du fullfører den neste mikrooppgaven, vil hjernen din belønne deg med en dose dopamin. På vanlige dager vil dette bidra til å øke produktiviteten, og på stressende dager vil det raskt komme tilbake på sporet.

Det høres kanskje rart ut, men noen ganger er stress den beste motgiften. Bruk situasjonen med omhu.