20 ordhemmeligheter for å gjøre jobben din enklere

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi har valgt ut 20 tips som hjelper deg å gjøre Microsoft Word-opplevelsen enklere. Hvis du ofte bruker dette programmet på jobben, er dette materialet bare laget for deg!

Microsoft Word er det viktigste og viktigste verktøyet for ethvert kontorarbeid. Og antallet funksjoner den har vil sjokkere enhver person. Vi har plukket ut 20 tips for å hjelpe deg med å forenkle Word-opplevelsen og automatisere noen av oppgavene dine. du kan sjekke ut lignende materiale for Excel.

Sett inn dato og klokkeslett

Du kan raskt sette inn en dato ved å bruke tastekombinasjonen Shift + Alt + D. Datoen vil bli satt inn i formatet DD. MM. ÅÅ. Den samme operasjonen kan gjøres over tid ved å bruke Shift + Alt + T-kombinasjonen.

Rask saksendring

Hvis du ikke allerede kjenner blindskrivingsmetoden, kan CAPS LOCK spille en grusom spøk med deg. Ved å slå den på ved et uhell og ikke se på skjermen, kan du skrive inn et berg med tekst som må slettes og skrives om fra bunnen av på grunn av én trykket knapp. Men ved å velge ønsket tekst og trykke Shift + F3, endrer du store bokstaver til små bokstaver.

Markørakselerasjon

Vanligvis, hvis du flytter markøren med pilene, flyttes den en bokstav om gangen. For å øke hastigheten på bevegelsen, hold nede Ctrl-tasten sammen med pilen.

Fremhev tekstfragmenter som er plassert på forskjellige steder

En veldig nyttig funksjon som lar deg fremheve inkonsekvente tekstbiter. Hold nede Ctrl og velg tekstdelene du vil ha.

Utklippstavle

Hvis du bruker kopier og lim inn (og det gjør du sannsynligvis), så vet du mest sannsynlig om den forbedrede utklippstavlen i Word. Hvis ikke, kalles den opp ved å klikke på knappen med samme navn og viser alt du kopierte til utklippstavlen under arbeidet.

Raske skjermbilder

Hvis du gjør en manual, en gjennomgang av en tjeneste, eller du bare trenger å lime inn et skjermbilde i Word, kan dette gjøres veldig enkelt ved å bruke riktig verktøy. Klikk på "Snapshot"-knappen og Word vil vise alle aktive vinduer. Ved å klikke på en av dem får du et skjermbilde av dette vinduet.

Orddeling

Aktivering av orddeling kan forbedre lesbarheten til teksten din og også spare deg for lange mellomrom mellom ordene. Du kan ordne dem selv eller overlate dem til en datamaskin. Knappen er plassert i menyen "Sideoppsett" - "Orddeling".

Vannmerke

Du kan legge til et vannmerke i dokumentet for ekstra beskyttelse. For å gjøre dette, gå til "Design"-menyen og velg elementet "Underlag". Det er fire standardmaler i Word, og du kan også lage dine egne.

Gjenta forrige kommando

En veldig nyttig funksjon som lar deg duplisere den siste kommandoen. Hvis du trykker F4, vil Word gjenta den siste kommandoen du laget. Dette kan være å skrive inn tekst, sekvensielt slette flere linjer, bruke stiler for forskjellige tekstdeler og mye mer.

Stresser

Å stresse i Word er like enkelt som å skjære pærer. For å gjøre dette, plasser markøren etter bokstaven som skal understrekes, og hold nede tastekombinasjonen Alt + 769. Viktig: tall må trykkes på det numeriske tastaturet til høyre.

Tilpasse båndet

Toppbåndet med knapper kan tilpasses veldig fleksibelt. For å gjøre dette, gå til menyen "Fil" - "Alternativer" - "Tilpass båndet". Her kan du legge til funksjoner som ikke var der før og fjerne de som ikke er nødvendige. Dessuten kan du slette eller lage dine egne faner med funksjoner.

Rask utvalg av en stor tekstbit

For raskt å velge et stort stykke tekst, plasser markøren i begynnelsen og klikk med musen mens du holder nede Shift på slutten av fragmentet. Sparer tid og nerver i situasjoner der du må velge flere ark samtidig.

Gå raskt gjennom dokumentet

Det er flere kombinasjoner som øker dokumentnavigeringen betydelig:

1. Ctrl + Alt + Side ned - neste side;
2. Ctrl + Alt + Side opp - forrige side;
3. Ctrl + Hjem - flytt til toppen av dokumentet;
4. Ctrl + End - gjett deg selv.:)

Sett inn en ny side

Hvordan jeg hater meg selv for ikke å kunne denne kombinasjonen før. Ctrl + Enter lar deg umiddelbart lage et nytt blad, i stedet for å holde Enter med den ene hånden mens du brygger te med den andre.

Endre standard lagringsmappe

Som standard lagrer Word alle filene i mappen Dokumenter. For å endre dette, gå til menyen "Fil" - "Alternativer" - "Lagre". I linjen "Standard lokal filplassering" velger du mappen du trenger. I samme meny kan du konfigurere standard dokumentformat, autolagring og mye mer.

Original formatering

For å returnere teksten til dens opprinnelige formatering, trykk på Ctrl + Mellomromstastekombinasjonen.

Word som oppgavebehandler

Hvis du er en stor fan av Microsoft og Word spesielt, kan du til og med bruke det som en oppgavebehandling. Men først må du prøve litt. Høyreklikk på funksjonsbåndet øverst og velg Customize Ribbon. Aktiver den eneste deaktiverte fanen «Utvikler» i høyre kolonne.

Gå til "Utvikler"-fanen som vises og finn "Checkbox"-elementet, som har et hakemerke (hvorfor ikke). Nå, ved å klikke på avmerkingsboksen, kan du lage oppgavelister og merke dem som fullførte.

Vertikal tekstvalg

Hvis du ved et uhell roter til listen din, kan du velge teksten vertikalt. For å gjøre dette, hold nede Alt og bruk musepekeren til å velge.

Passordbeskyttende dokument

Det er ikke engang verdt å nevne hvorfor det er nødvendig. I vår tid, når informasjon har blitt hovedvåpenet, skader det aldri å ha ekstra beskyttelse. For å beskytte et dokument med et passord, gå til "Fil"-fanen og velg alternativet "Beskytt dokument". Nå kan du gjerne lage et passord, men husk at hvis du glemmer det, vil du ikke kunne gjenopprette det.

Den raskeste måten å åpne Word på

Å runde av listen vår er et utrolig hacking-triks. Hvis du før, for å åpne Word, opprettet et nytt dokument eller så etter det i Start-menyen, er dette nå i fortiden. Trykk på tastekombinasjonen Windows + R og skriv inn winword i vinduet som vises. Hvis du ikke bruker kommandolinjen for andre kommandoer, vil kommandoen for å starte Word automatisk lastes neste gang du trykker på Windows + R, og alt du trenger å gjøre er å trykke Enter.