Om personlig effektivitet

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Redaktør og produsent Marina Safonova skrev i sin veldig kule artikkel om hvordan hun planlegger tid og penger, sliter med husholdningsentropi og finner muligheter for selvutvikling. Vi kunne bare ikke la være å dele med deg. Vi publiserer teksten uten endringer med tillatelse fra forfatteren.

Jeg elsker å lese innlegg om personlig effektivitet. Jeg bestemte meg for å skrive om prinsippene mine også.

Planlegger

Jeg deler alle oppgaver inn i to typer: personlig og jobb.

Personlig kan ha tre nivåer av haster:

• I dag eller haster. Jeg legger inn slike oppgaver i Clear-applikasjonen på telefonen. Han er alltid for hånden. Jeg sjekker morgen og kveld.
• På uken. Jeg skriver dem ned i Moleskine. Jeg sjekker det flere ganger i uken. Jeg la merke til at jeg i det siste har brukt det minst, det er lite bruk igjen, kun et ritual.
• Fjernt i tid. Dette er vanligvis ikke oppgaver, men mål. Jeg legger dem i Evernote i form av lister.

Arbeidere har to hastenivåer:

• I dag. Disse oppgavene er skrevet ned på et stykke papir og er hele tiden foran øynene dine. Jeg stryker over det som er gjort.
• Ikke i dag. Jeg la det inn i Google kalender.

Jeg prøver å forholde meg til prinsippet om "gjør i morgen" og etter at jeg har laget en liste om morgenen, omstiller jeg alle innkommende oppgaver til neste arbeidsdag.

Da jeg jobbet på Dozhd TV Channel, ble stillingen min kalt "Planning Producer". Jeg elsker virkelig å planlegge alt: helger, ferier, ukemenyer, budsjett, shopping og så videre. Dette er det viktigste som unngår å knulle. De kom ikke på noe bedre.

Lister

Som du kan forestille deg, elsker jeg å skrive ned alt. Jeg har en liste over planer for et år, for en måned, for livet, for en dag; en liste over hva jeg vil lese, hva jeg allerede har lest, hva jeg vil gjøre på Bali, hva jeg vil lage mat, og så videre.

Oftere enn ikke ser jeg på oppgavelisten min for måneden. Han bor i Evernote. Denne listen er praktisk for å holde styr på hva du gjorde. Det er ingen følelse som igjen knullet sommeren. Det er praktisk å planlegge de neste månedene. Du ser på listen og forstår umiddelbart om det er mulig å planlegge førstehjelpskursene til departementet for beredskapssituasjoner i september, eller du vil definitivt ikke ha tid til å kombinere det med resten av planene.

Lister hjelper deg med å huske alt, holde en balanse mellom personlig og jobb, holde deg unna rushmodus og få ting gjort i tide.

Årets resultater

Hver måned oppsummerer jeg resultatene: hva jeg gjorde, hva jeg gjorde, hva jeg følte, hva jeg var bekymret for. Fra disse resultatene vokser årets resultater senere. Jeg oppbevarer et vanlig dokument i Google Docs, jeg skriver til det den 1. hver måned. Jeg har hatt slike resultater siden 2011. De er veldig praktiske for å spore din egen fremgang. Jeg leste for eksempel resultatene for 2013 på nytt, og jeg forstår hva slags søppel som bekymret meg da.

Slike resultater er en ferdig selvbiografi.

Vanesjekklister

Det er noe slikt, sjekklister over vaner. De er nyttige når du føler at du ikke gjør noe. Poenget er å lage en sjekkliste over alt du må huske å gjøre i løpet av en dag, og hver dag notere hva som er gjort og hva som ikke er gjort. På den ene siden er en sjekkliste som dette den perfekte dagen du ønsker å leve. På den annen side vil to uker med en utfylt sjekkliste tydelig vise hvilke kuler som henger og hvilke som er i orden. Sjekklisten er også med på å få orden på rutinen når du føler at du er helt lat.

Jeg skrev det beste om sjekklister. Jeg bruker den i Google Sheets.

Jeg fører ikke sjekklister hele tiden. Men dette er en veldig nyttig praksis for en kort periode, for eksempel en måned. Jeg prøver å gjøre dette en gang i sesongen. Vanligvis har jeg elementer som "Lytt til en 20 minutters forelesning", "Les en bok", "Tilbring tid med Igor" der. Men i august utvidet jeg listen over vaner kraftig, og fremhevet til og med temaene: mat, skjønnhet, sport, utdanning, hjem. Så mange hverdagslige ting dukket opp, fordi jeg byttet jobb, begynte å bruke mye mer tid på det og følte at jeg ikke hadde tid til å gjøre noe. Med en sjekkliste forsvinner denne følelsen av "alt brenner".

Prinsipp 2 minutter

Av hele GTD (Getting Things Done)-systemet fungerer to ting best: et ark med en liste over oppgaver (jeg skrev om det ovenfor) og prinsippet om to minutter. Hvis en oppgave tar to minutter, ikke utsett den og ikke sett den på listen, men gjør den akkurat nå.

Jeg la merke til at et stort antall prosesser stopper fordi folk utsetter to-minutters oppgaver til senere. Å komme med en forespørsel, svare på et brev, sette en oppgave - en haug med små ting som veldig raskt flyr ut av hodet mitt. På min forrige jobb, mens jeg raket trallobrettene som var til overs fra forrige produsent, fant jeg et kort med oppgaven «Lag et kort med oppgaver til X».

Prinsipp 20 minutter

Dette prinsippet har snudd opp ned på livet mitt, seriøst. Før kunne jeg hele tiden ikke finne tid til å se et kurs med forelesninger, ta et kurs om Codecademi eller skrive ned kalligrafi. Alle disse tingene hang dødvekt på listen over mål for året. Helt til jeg begynte å gjøre alt dette i 20 minutter om dagen.

Dette er det samme som prinsippet om å «spise en elefant i stykker». Det er bare at hver dag må du se en forelesning i 20 minutter. Eller du koder. Eller du leser Nabokov. På denne måten så jeg alle de 25 forelesningene i Stanford-kurset til professor Robert Sapolsky og ga JavaScript på Codecademi.

Nå skal jeg se Tal Ben Shahar.

20 minutters prinsippet gjelder for alt. Klarer du ikke å konsentrere deg om arbeidet ditt? Arbeid i 20 minutter, hvil, gjenta. Les 20 minutter, kom deg ut, løp - uansett.

For eksempel kan jeg ikke se lange videoer uten avbrudd og begynne å kjede meg av ethvert monotont arbeid. Prinsippet om 20 minutter hjalp meg - du endrer yrke, du kjeder deg ikke, ting går fremover. Dette gjelder selvsagt ikke hasteoppdrag.

For arbeidsoppgaver er det praktisk å sette Pomodoro-applikasjonen i nettleseren (jeg har Simple Pomodoro for Chrome) og oppdage 20 eller 25 minutter (25 er der som standard).

07:30 klubben

En gang jobbet jeg ikke på tre måneder. Så våknet jeg klokken 12, hadde ikke tid til å gå på treningssenteret, fant ikke tid til en forelesning, men hver kveld spilte jeg Sims – og følte meg som en fiasko. Nå står jeg opp 7:30 om morgenen, jeg kommer ikke før 21:00, jeg har det bra og jeg har tid til alt.

Disiplin foredler.

Budsjett

Spar alltid, ALLTID penger. Fra ethvert beløp som kom til deg, minst 10 % → til en egen konto. Her er en som motiverte meg til å gjøre det regelmessig.

Planlegg resten av budsjettet. Jeg ble hjulpet av prinsippet om at man ikke skal telle tidligere utgifter, men planlegge fremtidige. Programmet You Need A Budget (YNAB) er bygget på dette, som det beste er om. Det fungerer også omtrent det samme, det er det samme.

Jeg bruker. På lønnsdagen overfører jeg en del til en sparekonto, som forresten prosentandelen drypper til, resten fordeler jeg i kolonnene i tabellen. Det er repeterende og identiske utgifter: telefon, pedikyr, reisekort, lunsj på jobben. Det er obligatoriske utgifter på en måned, for eksempel i august tar jeg tilleggstimer med en kjørelærer, et eget beløp bevilges for dette. Det er ønsker som jeg bevilger et visst beløp til. Og det er "driftsutgifter" - dette er et budsjett for daglige småutgifter som du ikke kan planlegge på forhånd.

Et annet enkelt life hack som ikke alle bruker er et kort med cashback. Skaff deg en, de er nå i alle vanlige banker. Hvert par måneder samler jeg 3000 virtuelle rubler, som kan gjøres om til ekte rubler. Lite penger, men ikke ekstra penger.

Husstand

Jeg bare hater det når huset er skittent. Jeg dreper for en uoppredd seng, jeg kan ikke legge meg hvis det ligger en haug med oppvask i vasken. Hverdagen spiser opp mye tid. Jeg bestiller Qlean omtrent en gang i sesongen, men håret til to katter i leiligheten bygger seg opp til et kritisk nivå to ganger i uken.

Jeg aksepterte det faktum at entropien i leiligheten alltid vil øke, og den eneste måten å ikke frekke ut er å rake litt hver dag. Dette kalles også "fluedame-systemet", men etter min mening er det bare et "sunn fornuft"-system.

Livet kan ikke automatiseres fullt ut. Oppvaskmaskinen må fylles og tømmes. Vaske også. Robotstøvsugeren er et komplett rot. Generelt sett bruker jeg bare 15 minutter hver dag til et område i leiligheten, og som et resultat har jeg et mer eller mindre jevnt forurenset hus hele uken.

Men for rengjøring av gulv og vinduer - kun Qlean, ellers sluker det for mye tid.

En linje

• Helgene er ikke for jobb, men for familie og personlige anliggender.
• Hovedregelen for kommunikasjon er: "Hvis du ikke vet, spør."
• Sov godt.
• Ingen følelser på jobb. Dette er bare en annen arbeidssituasjon som må løses.
• Forbanna av disse tøsene? Du også.
• Lær deg å "slukke" deg selv når du er nervøs, avvikler, tenker ut for andre. Dette gjelder alle emosjonelle introverte som lager mat i seg selv og lett finner på alt mulig dritt som faktisk bare finnes i hodet deres.
• Alle følelser er bare i hodet ditt.
• Optimaliser. Kjøre til jobb i halvannen time? Lese det. Så jeg leste "Quiet Don". To ganger.
• Hvis oppgaven tar 2 minutter, bare gjør den (jeg blir ikke lei av å gjenta den).
• For å forhindre at rusk samler seg i Pocket, les litt hver dag.
• Lagre viktige tekster som du ikke vil miste. Jeg bruker.
• Lære nye ting. Skriv ned en liste over alt du vil se, lese, lære. Start med 20 minutter om dagen. Du har ikke mye tid.
• Identifiser hva som er irriterende i hverdagen og bli kvitt irritantene.
• Hvis noe svever deg, kan årsaken ligge et annet sted.
• Hvis du blir angrepet av et angrep av melankoli og latskap, tillat deg selv å gå gjennom hele dagen. Vanligvis neste dag står du opp med et utbrudd av energi, og alt glitrer i hendene dine.
• Hvis du er en introvert, kan mangelen på kommunikasjon ha forårsaket depresjonen din. Noen ganger er dette ikke lett å forstå. Et møte med en venn og en kveld med sosialisering er en flott omstart.
• Sammenlign deg selv bare med deg selv.