"Perfeksjonisme er gift." 8 innsikter om personlig effektivitet og strategier for suksess

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvorfor utsette viktige ting til senere, hvorfor du bør avstå fra å handle, og det er bedre å lese nyhetene om kvelden.

Kanskje bare katter og selfies. Bare katter og selfies kan konkurrere i popularitet med innlegg om personlig effektivitetsmetoder på sosiale nettverk. Willy-nilly, og jeg synder med denne sjangeren. I dette innlegget har jeg samlet noen av mine mest populære innlegg fra de siste årene om personlig produktivitet. Alle av dem fremkalte en eller annen respons som ikke var null - noe som betyr at de kanskje ikke er helt håpløse.

1. Hemmeligheten bak suksess er ikke hardt arbeid

I det siste har jeg av en eller annen grunn tenkt på forskjellige banale temaer. Vel, for eksempel: hva skiller vellykkede mennesker fra mislykkede.

Vellykkede mennesker liker å si at det er hardt arbeid. Ikke sant. Det er en naturlig grense for hvor mye arbeid en person kan gjøre i løpet av en dag. Du kan ikke hoppe høyere.

Det er mange mennesker som pløyer fra morgen til kveld og til ingen nytte. Kassereren hos Auchan i Biryulyovo er ikke mindre sliten enn administrerende direktør for en California-startup. Og hva tror du er hans personlige effektivitet?

Som et resultat av analysen av ulike saker – heldigvis, i femten år i forretningsjournalistikk, har det samlet seg nok materiale – fikk jeg en slik liste.

1. Flaks … Det er alltid et element av flaks i et stort gjennombrudd.
2. Gave … Hvis alle bruker like mye energi, så går den som er bedre tilpasset denne aktiviteten av natur.
3. Fokus … Mange starter, slutter, starter på noe annet. Av to like talentfulle mennesker kommer mer suksess til den som treffer samme sted.
4. Ambisjon … Igjen: Å administrere én butikk er like vanskelig som å administrere tusen. Men ofte har ikke folk nok ambisjoner til å svinge tusen.
5. Mot … Hvis du har ambisjoner, men ikke mot, vil du forbli en drømmer. Mange vellykkede mennesker lykkes først og fremst fordi de ikke er redde for dritt og gå videre.

Total. Lykken avhenger ikke av oss. Når vi har valgt vår vei, følger vi den - og det er ingenting vi kan gjøre med det.

Det viser seg at vi bare kan jobbe for suksess på tre måter: hele tiden heve baren for oss selv, ikke være redd for noe og ikke tillate oss å tvile på det viktigste, hamre på et tidspunkt.

2. Nøkkelressursen er energi, ikke tid

Jo lenger du lever, jo mer akutt føler du at nøkkelressursen for personlig effektivitet ikke engang er tid, men energi. Du kan ha mange gode ideer, men hvis du ikke har nok krutt, blir det lite av det.

Det var ikke umiddelbart mulig å innse at for noen oppgaver - mentale, kreative, frivillige, til og med hverdagslige - en person henter energi fra én kilde.

Å handle gode bukser er like energitappende som å jobbe hardt med et manuskript.

Hvis alt avhenger av energi, hva skal du gjøre for å øke din personlige effektivitet? Hvilke metoder kan brukes?

Først, redusere kostnader.

• Skap vaner (alt som gjøres brenner automatisk mindre drivstoff).
• Ikke gjør noe som bruker energi, men som ikke betyr noe (se Obamas jakker, Zuckerbergs T-skjorter).
• Bytt fokus (jo lenger du konsentrerer deg om én ting, jo mer energi forbrenner du til slutt).
• Unngå stress, krangler – de brenner energi.
• Sparing – du trenger ikke å investere følelsesmessig i noen handling. Lær å være avslappet der situasjonen tillater det, å handle i visse situasjoner på autopilot.
• Mentalt overføre oppgaver fra kategorien «må» (tvang) til kategorien «Jeg vil» (oppfyllelse av ønsker).

For det andre er det nødvendig fylle opp lagrene.

• Å fange en bølge, inspirasjon, mot - alt dette fyller i stor grad med energi. Som regel må du sette deg noen interessante oppgaver for dette folket og kaste seg over alle slags utfordringer.
• Dann den rette vennekretsen (det er mennesker som inspirerer til heltedåder, og det er de som dreper den siste viljen til å leve).
• Til en viss grad – gå inn for sport (men hvis du overdriver, kan effekten være motsatt).
• Jødene var ikke dumme at de kom opp med sabbat - du må spesifikt bevilge tid til deg selv for å lade opp, forby deg å jobbe.

Noe sånt som dette.

3. Du trenger ikke å kjøpe noe

Det er verdt å kjøpe noe bare hvis det er absolutt nødvendig. Fordi ethvert oppkjøp innebærer en kjede av heftelser og reduserer personlig effektivitet. La oss si at du kjøpte en kul datamus laget av Apple. Og hun trenger også et teppe. Og også batterier. Vel, for ikke å bruke penger på batterier - batterier. Og til batteriene - en lader.

Eller jeg kjøpte en klokke, mekanisk, sjelden. Så start hver dag. Og en gang hver sjette måned eller hvert år, hvis du vil, kjøp en ny stropp for å erstatte den slitte. Og så banker du på igjen - du må traske til verkstedet. Og å finne et verksted i dag er ikke så lett, for uansett hvor det står «Klokkereparasjon», er det vanligvis bare reimer og batterier som skiftes.

Eller trådløse hodetelefoner. Det er en ledning til dem. Lad hver dag. Men noen ganger – i det mest uleilige øyeblikket – setter de seg likevel ned. Det betyr at det fortsatt er behov i posen for backup, kablede. Det vil si å ta for eksempel en ryggsekk i stedet for en bag, ikke glem å skifte begge deler. Og så tilbake. Puh, fy… Men du kan også klare deg uten. Til slutt tror jeg dette: det er bedre å ikke ta risiko og ikke kjøpe noe i det hele tatt.

4. Planlegg to skritt fremover

Han oppfant en metode for å øke personlig effektivitet, genial i sin enkelhet, og generelt få alt du vil ha fra livet.

I hvert øyeblikk må du ha en plan to skritt frem i tid. Som «nå skal jeg gjøre dette, og så skal jeg gjøre det». Vel, når du gjør "dette", blir "det" "dette", og noe annet kommer i stedet for "det".

Jeg kaller dette å gå med nærlys. Jeg kom til den konklusjonen at for meg er dette det mest effektive systemet for selvledelse. Hvorfor?

Situasjonen endrer seg hele tiden, planlegging av hele dagen er rett og slett meningsløst. Men det er også umulig å ikke ha noen plan.

Hvis du vet hva du skal gjøre videre, faller du ikke i dvale. Risikoen for feil beslutninger reduseres.

Stemningen er også skiftende. Oppgaven skal samsvare med energinivået. Kl. 9.00 kan du ikke forutsi humøret ditt kl. 18.00, men du kan forutsi energinivået ditt to skritt foran og velge riktig oppgave ganske nøyaktig.

Samtidig gir planlegging av det andre trinnet umiddelbart tilstrekkelig avstand til ikke å gi etter for stemningen helt, hjelper til med å se perspektivet, til å prioritere riktig.

Og ofte må du gjøre noe, men du vil ikke gjøre det. Så planlegger du noe enklere for det første trinnet, tyngre for det andre. Å utføre det enkle gir selvtillit og inspirerer det vanskelige.

Alt er bra, bare med jevne mellomrom må du huske å skru på fjernlyset for å sjekke om du skal dit i det hele tatt.

5. Hvorfor utsette viktige ting til senere

Hvert life hack har sitt eget counter-life hack.

Her er det mange smarte mennesker som skriver at for å oppnå maksimal personlig effektivitet, må du vie begynnelsen av arbeidsdagen din ikke til presserende saker, men til viktige saker. Som, enhver normal person har noen kjære ideer som hele tiden må utsettes til senere under press av omstendighetene. Mange flotte mennesker oppnår ekstraordinære resultater fordi de alltid gjør det de trenger først, og ikke det andre trenger.

Det virker fornuftig for meg. Med bøker er dette ofte den eneste måten det fungerer på. (Fordi en bok er en slik ting du alltid vil utsette til senere. Det er alltid noe som haster mye mer. Og boken vil vente. Lever manuskriptet om et år, ikke tidligere.)

Men jeg la også merke til det motsatte. Noen ganger er det nyttig å utsette noe som er verdsatt til slutten av dagen.

På slutten av dagen er kreftene i ferd med å ta slutt – og det er rett og slett utenkelig å tvinge seg selv til en obligatorisk, men ikke inspirerende rutine. Når du prøver å presse ut en times produktivitet til, slår kroppen seg rett og slett av.

Men han, infeksjonen, muntrer seg på magisk vis hvis du inviterer ham til å gjøre noe hyggelig for ham. Av hensyn til den kjære saken viser skurken seg å være i stand til enda et lite sprang.

6. Hvorfor kveldsnyheter er bedre enn morgennyheter

Livet, tilgi synderen, hack.

Jeg er en erfaren nyhetsnarkoman. Og jeg leter hele tiden etter måter, om ikke å bli helt kvitt avhengigheten, så i hvert fall for å holde den under kontroll. Ellers er det rett og slett umulig å øke personlig effektivitet.

Startet et eksperiment forrige uke. Jeg forbød meg selv å lese nyhetene før klokken 19.00. Det vil si at jeg byttet fra forbruksmodellen til "morgenavisen" til "kvelden".

Dette betyr at jeg rapporterer resultatene.

I løpet av dagen ble det frigjort så mye fritid at man noen ganger ikke engang vet hva man skal gjøre. Økt energi.

Tidligere begynte dagen med å kaste seg ut i en slags annen skrekk (som du vet har de ingen andre nyheter for oss). Det tok mye tid og energi å komme frem. Det vil si at det viste seg å være en slags tull: det er dumt å kaste bort tid på noe som ikke er avhengig av deg, og ikke gjøre på grunn av dette det du kan endre (eller gjøre det verre på grunn av bortkastet energi).

Men du kan ikke koble helt fra nyhetene. Dette er ikke et alternativ. Exit - "kveldsavis".

Om kvelden er det ikke mye tid igjen til å bekymre seg. Ting er gjort. Det gir liksom styrke. Du bekymrer deg fortsatt et par timer – og sover. Og over natten starter du helt på nytt. Det er ikke så skummelt om morgenen.

Dessuten, ved å hoppe over en dag med nyheter, går du glipp av mye unødvendig dritt på samme tid. Noen erklærer noe, så tilbakeviser, så legger til, så presiserer det, og så viser det seg at ingenting har skjedd i det hele tatt. I stedet for å kaste bort livet ditt på denne kjas og mas, blir du på kvelden kjent med CV-en – og det er det.

Kort sagt, jeg har tenkt å fortsette.

7. Perfeksjonisme er en gift

Her innså jeg at det viktigste for å oppnå personlig effektivitet er å brenne ut ønsket om perfeksjon i meg selv med et glødende strykejern. Spesielt hvis du ønsker å gjøre noe verdt i livet.

Dette er bare ved første øyekast, perfeksjonisme - et godt alternativ til likegyldighet. Faktisk er han ikke noe bedre.

Etter å ha jobbet med en rekke ekstremt forvirrede perfeksjonister, kan jeg med sikkerhet si at resultatene deres alltid er dårligere enn det som kunne oppnås under gitte omstendigheter.

Faktisk kommer perfeksjonisme i veien: den tvinger deg til å forbedre det som allerede er bra (og dermed ødelegge alt eller bare kaste bort tid), jobbe med detaljer som egentlig ikke endrer noe, og, viktigst av alt, hele tiden tvile på deg selv.

Perfeksjonisme er gift.

Det er verdt å innrømme tanken på at perfeksjon er tillatt, og kanskje til og med nærme seg det på en eller annen måte, som - bam! - Noe elendig ufullkommenhet vil umiddelbart komme ut. Og det vil klø. Og pine. Og for å redusere denne effektiviteten.

Jeg gjorde en grei jobb – men et eller annet sted er noe ikke som det var forestilt, og nå ser det ut til at gleden ikke er den samme. Jeg ville at alt skulle være perfekt! Slik at myggen ikke undergraver nesen.

Jeg kjøpte en slags kul ting, valgte i lang tid, konsulterte, betalte for mye - og det er bra for alle, men hvis det ikke var for en bagatell, ville det generelt vært supert. Men av en eller annen grunn begynner det snart å se ut til at alt handler om de små tingene. Allerede resten er ikke fornøyd, og du tenker bare på dette tullet.

Generelt er alt dette veien til evig pine.

Derfor er nå hovedmottoet mitt godt nok. Jeg prøver å avvise perfeksjonisme og omfavne en ny tro. Tross alt, for å være lykkelig, bør ikke alt - arbeid, ting, omstendigheter - være ideelt, men rett og slett godt nok.

Ikke mer.

8. Den samme metoden fungerer kanskje ikke

En veldig kul forretningsmann - en av dem hvis formuer beregnes av et visst amerikansk magasin - fortalte meg en gang dette: folk flest forstår ikke forretningshistorie i det hele tatt.

Når de leser om noen kjente gründere, synes de de burde gjenta etter dem. Hvis Jobs, Walton eller Schultz gjorde dette eller det, så er dette veien til suksess.

Men det er ingen regler i næringslivet. Situasjonen gjentar seg aldri. Det som fungerte for Jobs ville ikke ha fungert for Schultz. Det som var aktuelt i 1991, i 1992 ville det vært dumt.

Dessuten kan selv samme bedrift bruke samme verktøy – og få helt andre resultater. Det er dette som gjør virksomheten interessant: du kan ikke skrive en manual for å oppnå suksess for alltid. Det er mer kunst enn vitenskap.

Jeg husker det. Og jeg tror at alt dette gjelder ikke bare bedriften, men også personen.

Vi prøver alle ofte å komme opp med noen universelle regler og metoder for personlig effektivitet som skal hjelpe oss å bli mer produktive, mer suksessrike og lykkeligere. Men bakholdet er at de rett og slett ikke kan eksistere.

Hver person er ikke som den andre. Hver har sitt eget hode og sin egen justering. Dessuten er hver enkelt av oss stadig i endring, utvikling, omtenkning av noe. Likeledes er situasjonen i stadig endring.

Derfor er kanskje det viktigste fleksibiliteten. Evnen til å hele tiden analysere - deg selv, andre, situasjonen. Tilpass deg konstant skiftende variabler. Prøve. Analysere. Prøv igjen. Ikke mist motet. Og gå videre.