The Power of No: Utvikling av minimalistisk tenkning

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vi oppfatter hvert "nei" som en tapt mulighet. Eller vi er redde for å fornærme med avslag. Og vi engasjerer oss i kjedelige, uviktige, middelmådige prosjekter. Hvis dette handler om deg, er det nå på tide å begynne å tenke som en minimalist - fokuser kun på de viktigste tingene og lær deg å si nei. Cody McLain, administrerende direktør i SupportNinja, forklarer hvordan du oppnår dette.

Har du noen gang gått glipp av store muligheter fordi du har forpliktet deg til å gjøre noe middelmådig?

Kanskje du gikk med på å se en middelmådig film, og først da ble du kalt til snowboard samme dag. Eller du skulle vie deg utelukkende til å jobbe med én klient de neste fire ukene, og derfor ble du tvunget til å avslå et bedre tilbud som du mottok en dag senere. Selvfølgelig kan du bryte løftene dine i disse situasjonene, men gjør du det for ofte vil du fort stå uten venner og uten klienter.

Det du ikke gjør avgjør hva du kan gjøre. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Amerikansk forfatter, foredragsholder

Så hva gjør du når du innser at du sa ja når du ikke burde? Enda viktigere, hvordan bestemmer du hva du skal si ja i en gitt situasjon?

For noen av oss kan det være veldig vanskelig å si nei. Vi oppfatter hvert "nei" som en tapt mulighet. Vi er bekymret for at vi kan svare med avvisning på en idé, et forhold eller en opplevelse som kan påvirke hele vårt fremtidige liv. Og vi er rett og slett redde for å komme i en slik situasjon. Og vi er enige om alt.

Men realiteten er at du ikke alltid kan si ja. Så la oss finne ut hvordan, når og hvorfor vi skal si nei.

«Nei» er et spørsmål om prioritering

Nøkkelavgjørelsen er ikke å prioritere timeplanen din, men å lage en tidsplan ut av prioriteringene dine. Stephen Covey Business Expert, konsulent for organisasjonsledelse, skribent

De fleste avgjørelser i livet vårt kan ikke tas ved å bruke ordet "ja" eller "nei", det er snarere "eller / eller".

Hvert ja kommer med en kostnad forbundet med det. Med andre ord, for å bruke tid eller penger på én ting, går du glipp av muligheten til å bruke den på noe annet.

Ordet nei er et prioriteringsproblem. Med hvert "nei" gir du deg selv tid til å fokusere på noe som betyr mest for deg.

I et intervju med Forbes med en venturekapitalist ble det diskutert at ved å si nei til mindre viktige saker, kan du bruke tid og penger på ting som virkelig betyr noe for deg, din organisasjon og din fremtid.

I følge det velkjente Pareto-prinsippet gir 20 % av innsatsen 80 % av resultatet. Hvis du finner styrken til å si nei til tomme sysler, kan du mer effektivt fokusere innsatsen på de 20 % som virkelig betyr noe.

En rask og enkel måte å sikre at du forvalter ressursene dine klokt, er å spørre deg selv: "Er dette virkelig den beste måten å bruke tiden eller pengene på?" I en artikkel går James Clear i detalj på denne avveiningen. Det kan være vanskelig å bestemme hva tiden din er verdt. Men de menneskene som var i stand til å prioritere fokuserer på de tingene som er viktigst for seg selv og oppnår mer i livet.

"Ja", "nei" eller "tvilsomt": bestem hvilke prosjekter som er verdt å forfølge

Forskjellen mellom vellykkede mennesker og svært vellykkede mennesker er at sistnevnte nesten alltid sier nei. Warren Buffett, amerikansk gründer, investor

Det er ikke alltid lett å finne ut hvordan man skal svare på en gitt oppgave. Hvordan bestemmer du hvilke prosjekter du skal si ja til, hvilke du skal sette på pause, og hvilke du skal bli kvitt for alltid?

I vårt samfunn er ordet «nei» ofte forbundet med mangel på initiativ, ubesluttsomhet, gjerrighet. Det er rett og slett ikke akseptert i vårt land å svare «nei». Nå er dette feilaktig tankegang. Ved å si nei blir du ikke automatisk et dårlig menneske.

Avslag betyr ikke at vi prøver å isolere oss fra alle. Dette betyr ikke at vi er dårligere til å multitaske enn andre (faktisk er det ingen som fungerer bra i det). Det betyr at vi har prioritert livene våre. Vi vet hva vi vil, og vi vet hvordan vi skal oppnå det.

Denne ideen er perfekt illustrert av overgangen fra heltidsarbeid til egen virksomhet. Til å begynne med kan du jobbe på kveldene og i helgene, mens du lar jobben være for deg selv. Men over tid oppstår det en motsetning. En virksomhet kan ikke utvides hvis du ikke er villig til å bruke all din tid på det. Derfor må vi ta en beslutning: enten forlate virksomheten som en hobby, eller miste stabilitet og lønn.

Det ville vært flott å beholde jobben din og lykkes i virksomheten. Men i virkeligheten, hvis du ikke gir all din styrke til én ting, forblir du middelmådig i begge tilfeller.

Dermed forblir spørsmålet åpent: hvordan bestemme hvilken aktivitet du skal velge og hvilken du skal nekte?

Bestem først hva du definitivt skal si "ja"

Før du bestemmer deg for hvordan du skal svare på andres forespørsler, er det viktig å forstå dine prioriteringer. Hvilke oppgaver fortjener definitivt ditt ja? Det kan være noe stort, som beslutningen om å slutte i jobben for å starte egen bedrift. Men det kan også være små, pågående ting som får livet ditt på rett spor.

La meg gi deg et personlig eksempel. Hver lørdag vanner jeg potteplantene mine, skifter vann i akvariet, går gjennom posten og kvitteringene mine, sjekker hvilke forretningsbøker som har kommet ut den siste uken, og så videre. Ved å bryte ned så viktige komponenter i livet mitt som hjem, jobb og virksomhet til små permanente ting, blir jeg kvitt mange problemer: blomstene mine tørker ikke ut, fisken er sunn, og innkommende post og fakturaer hoper seg ikke opp.

Disse og noen andre vaner hjelper meg til å takle aktuelle saker i livet og næringslivet på den mest effektive måten. Så jeg har mer tid til å si ja til andre ting. Ved med jevne mellomrom å gjøre disse viktige, men små tingene, sparer jeg meg selv for problemer i fremtiden. Ved å være proaktiv sparer jeg tid på ressurskrevende oppgaver.

Når du forstår hva som er avgjørende for suksessen din, vil du vite hva du bør bruke mesteparten av tiden din på.

Lag en "Ikke gjør"-liste for oppgaver som definitivt må sies "nei"

Jeg er en sterk tro på å organisere livet mitt med apper, mapper og kalendere. Ved å effektivt prioritere dine prosjekter vil du forhindre at viktige oppgaver og oppgaver blir oversett.

En av de viktigste mappene i gjøremålssystemet mitt er Gjør ikke-listen, som jeg lærte om fra David Allens GTD-system.

Ikke gjør-listen min inneholder ting som jeg har identifisert som helt irrelevante. Det hjelper meg å få ut av hodet mitt ideer og oppgaver som ikke er verdt tiden min og fokusere på de områdene som betyr noe.

Akkurat som søppel samler seg på balkongen din, kan timeplanen din fylles med oppgaver som ikke har noen reell verdi. Det kan være en vane å hele tiden sjekke hvor mange visninger et nytt innlegg eller video har samlet på en YouTube-kanal. Eller kanskje du klipper plenen selv, selv om det er økonomisk mer lønnsomt å betale en nabogutt. Oppgavene på Ikke gjør-listen er ikke nødvendigvis dårlige, de distraherer deg bare fra aktiviteter som potensielt kan gi betydelige resultater. Å vite hvilke oppgaver som må si nei, hjelper å forkorte oppgavelisten.

Når det er mulig, gi et spesielt "ja"

Kunsten til en leder er å si nei, ikke ja. Det er veldig lett å si ja. Tony Blair tidligere britiske statsminister

Hvis du sier «nei» om og om igjen til ting som er av verdi for deg, kan det være på tide å si «ja» til dem på en spesiell måte.

For eksempel er det mange bloggere på Internett som organiserer sine egne kurs. Når du legger merke til at folk stiller deg de samme spørsmålene om og om igjen og du ikke har tid til å svare alle, kan det være verdt å lage et kurs som dekker all informasjonen andre er interessert i. Selv om det vil ta lang tid å fullføre kurset, er dette en flott mulighet til å dele kunnskapen din med en stor gruppe mennesker som du ikke ville vært i stand til å kommunisere med i et annet format, og potensielt tjene penger.

Et annet alternativ for utvikling av en situasjon når du ikke har tid til å hjelpe noen, er å overføre denne saken til noen som har både tid og kompetanse, og lyst til å gjøre det.

Du trenger ikke alltid si nei. Noen ganger er det lettere å ignorere noen hvis du ikke ser poenget med å svare. Men vurder denne avgjørelsen i noen minutter hvis hjelpen din er av stor verdi for den andre personen. Det er en utmerket bok av Adam Grant, "", som forklarer viktigheten av å hjelpe andre mennesker, selv i små ting. Når du samhandler med mennesker, lærer du å få kontakt med dem og styrke relasjoner.

Dette er bare to av mange måter du kan si ja på samtidig som du svarer nei på en direkte forespørsel.

Si ja til å ansette en assistent

For å lykkes i dag må du prioritere og bestemme hvor du er. Lee Iacocca amerikansk manager, forfatter av flere selvbiografiske bestselgere

Som administrerende direktør i selskapet og tilhenger av outsourcing, er jeg overbevist om at denne artikkelen ikke ville være komplett uten å nevne outsourcing.

For et år siden oppdaget jeg at jeg kunne si ja mye oftere fordi jeg lærte hvordan man effektivt administrerer en stab av outsourcere.

Siden det å eie en assistent er en ganske dyr virksomhet, passer ikke dette alternativet for alle. Men hvis du vil jobbe med et stort antall klienter, bli kvitt problemer og bli mer produktiv, med en personlig assistent er det mye enklere.

For å oppleve de fulle fordelene ved å ha en hjelper, finn ut hvordan du kan delegere ansvar på en klok måte. Selvfølgelig kan en assistent ikke ta på seg alle bekymringene dine, for eksempel drive en bedrift (hvis han kunne, ville han ha åpnet sin egen for lenge siden). Men du kan delegere repeterende oppgaver til ham, som ofte spiser opp mesteparten av tiden din.

Personlig har jeg sett fantastiske resultater fra noe prosessautomatisering og outsourcing. Ved å oppdage at outsourcing kan spare tusenvis av timer, kan du oftere si ja til andre ting.

Si nei til alt annet

Si nei til de tingene du kanskje vil gjøre, men du forstår at de ikke er til noen nytte. Si nei til ting som virket attraktive som en idé, men i prosessen innså du at de ikke var det. Si nei til alt som får deg til å utsette. Si nei til kjøp du ikke har råd til. Hvert av disse neiene vil gi deg kontroll over fremtiden din.

For handlinger som ikke er nødvendige og meningsfulle for deg, som du ikke kan si "ja" for eller delegere dem til noen andre, si "nei" uten å angre.

Hvis dette er noen storslåtte planer, legg dem til listen over fremtidige prosjekter, men foreløpig la dem ligge. Du må prioritere og bruke tiden din på de prosjektene som er viktige og relevante for deg i øyeblikket.

Når du har klart definert hva som er viktig for deg og virksomheten din, er det ingen grunn til å føle skyld for å forlate ting, prosjekter eller relasjoner som strider mot dine endelige mål.

Og dette er ikke en manifestasjon av egoisme. Ideelt sett søker du å påvirke verden på en eller annen måte. Så ved å fokusere på dine viktigste mål, kan du hjelpe flere mennesker i det lange løp.

Begynn å tenke som en minimalist – fokuser på det som betyr mest

Innovasjon er evnen til å si nei hundrevis av ganger. Steve Jobs-gründer, grunnlegger av Apple-selskapet

Evnen til å si nei gjelder for ting vi ønsker å gjøre like mye som for ting vi ikke vil gjøre. Ved å kunne gjenkjenne hovedprioriteringene på de viktigste områdene i livet, bestemmer du dermed din tilstand og velvære generelt.

Dette er minimalistisk tenkning. Jo mer vi oppfører oss som minimalister om våre holdninger, jo mer tid har vi til viktige aspekter av livet.

Dette er, som i farmakologi, en slags minimum effektiv dose som gir det nødvendige resultatet i et eksperiment, men i forhold til tankeprosessen. Tanken bak den minste effektive dosen er at du legger ned akkurat så mye innsats som det tar å oppnå ønsket resultat, og ikke mer. Du vet for eksempel at vann koker ved 100 grader celsius, og selv om du varmer opp ovnen til 110 grader, vil det ikke gi deg noen spesielle fordeler - kun bruksregningene øker.

Si nei til alle aktiviteter og ideer som er overflødige og ikke tilfører noen reell verdi til målene dine.

Ingen, bortsett fra deg selv, vil være i stand til å bestemme hvilke av handlingene som er nødvendige i livet ditt og hvilke som ikke er det. For å finne ut av dette, bruk noen timer og vurder hvordan og på hva du bruker tiden din og om oppførselen din er i tråd med målene dine.

Å vite når man skal si nei er avgjørende for suksess i virksomheten og livet.