Hovedhemmeligheten hvorfor tidsstyring ikke slår rot i deg

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Har du prøvd å organisere mer enn én gang, lest bøker om tidsstyring? Slutter du og begynner på nytt? Denne artikkelen handler om hovedproblemet som har plaget deg hele denne tiden. Å beseire henne er ikke vanskelig!

Har du prøvd å organisere mer enn én gang, lest bøker om tidsstyring? Slutter du og begynner på nytt?

Denne artikkelen handler om hovedproblemet som har plaget deg hele denne tiden. Det er lett å beseire henne!

Tidsstyringsregler

Det skiller deg fra dine jevnaldrende og konkurrenter. Fordi rundt slurv, rutine og kaos. En person som blir venner med tidsstyring, skyter umiddelbart som en kanon.

Jeg kjenner dette fra meg selv.

Jeg ser at effektiviteten min har økt med minst 10 ganger. Og dette er ikke en overdrivelse.

For eksempel, her er hva jeg gjorde i 5 måneder av 2014:

• Jeg dro til Thailand i 3 måneder med min kone og datter.
• Jeg leste 31 bøker (jeg har anmeldt 13 av dem).
• Skrev 84 artikler (for bloggen min og for Lifehacker).
• Tok 3 store intervjuer (Mann, Levitas, Tetervak).
• Jeg har tatt opp et stort videokurs om tidsstyring.
• Lanserte 2 andre store prosjekter.

Jeg skryter ikke. Jeg er bare overrasket over min egen produktivitet. Og jeg har noe å sammenligne med…

Når jeg ser tilbake på livet mitt fra 16 til 27 år, har jeg lyst til å SPYTE. Det er ekkelt å innse hvor middelmådig jeg kastet bort tiden min. Jeg leser de samme bøkene i året i gjennomsnitt … vel … 5-6 …

Kjenn kommentarer.

Men dette er meg … Hvorfor fikk DU det ikke rett?

La oss finne ut av det…

Er tidsstyring vanskelig?

Ta for eksempel en titt på David Allens klassiske (strålende) bok GTD - GettingThingsDone. Den er skrevet på et monstrøst geistlig språk. For eksempel, på side 34:

Forutsatt at førsteprioritetshandlingen ikke tar mer enn to minutter, bør den utføres så snart du har fjernet den tilsvarende varen fra kurven. Hvis det tar tretti sekunder å lese notatet, og så er alt du trenger å gjøre et raskt positivt/negativt eller annet svar som må limes på baksiden og sendes tilbake, så bør det gis umiddelbart.

Selv om oppgaven ikke er prioritert, tak den umiddelbart, hvis du i det hele tatt skal løse den. Grunnen til at intervallgrensen er to minutter er fordi det tar omtrent like lang tid å lagre og sortere dokumentet hvis du ikke har tenkt å avslutte problemet med en gang: Med andre ord, denne lengden på intervallet oppnår maksimalt arbeidstempo.

Ingenting trenger å spores i prosessen med å ta prioriterte handlinger - de må bare gjøres. Men hvis du gjør noe, og dette ikke er den siste handlingen som kreves for å fullføre prosjektet, må du finne ut hva neste trinn er og vurdere det i henhold til samme kriterium. David Allen

Slik er hele boken skrevet!

Alle som begynner å lære GTD-systemet vil bli gale! Hjernen hans vil strømme inn på sidene i denne boken!

Dette er synd, for det er ikke noe vanskelig i tidsstyring. Ingenting som en niendeklassing ikke ville forstå.

Ja, mange slutter allerede på dette stadiet, men likevel er ikke dette hovedårsaken.

Og hovedårsaken er UBEHAGELIG

Upraktisk?

Ja. Det er alt. Du har ikke vært i stand til å konfigurere tidsstyringen på en enkel måte.

Å ligge på sofaen og se fotball er veldig praktisk. Alt du trenger å gjøre er å gå til butikken for en øl, ta opp fjernkontrollen og trykke på en knapp. Veldig komfortabelt!

Så den første viktige tanken: tidsstyringssystemet skal være praktisk.

Hvorfor kan du ikke planlegge på papiret?

Når vi vender tilbake til David Allen og hans GTD, ser vi hvordan han lider der, hvordan han ordner saker i 42 pappaer (30 dager + 12 måneder), skyver dem inn i noen bokser, osv.

På den tiden da Allen akkurat begynte å komme opp med systemet sitt, måtte det virkelig være så perverst. Ikke overraskende var tidsstyring upraktisk.

Praktisk system - hvordan er det?

• Visuell.
• Fort.
• Automatisk.
• Alle funksjoner er tilgjengelige med et par klikk.

Nå er det elementært, venner!

Vi har smarttelefoner. Vi har datamaskiner. Enkel, komfortabel, men likevel kraftig.

Vi har skyteknologier som lar deg få tilgang til våre prosjekter, oppgaver, alt-all informasjon med et par trykk.

Jeg blir rasende når moderne unge mennesker, hengt med de nyeste enhetene, tar frem et krøllet stykke papir, en blyant og begynner å male disse listene.

Dette er latterlig. Og det er synd.

Det er synd foran menneskene som led med disse pappaene, klistremerker for 30 år siden.

Den andre viktige tanken: planleggingssystemet bør være elektronisk.

Jeg vil gi noen flere oppklarende tips …

Tips # 1: Se opp for roughs

Bekvemmelighet - 100 %! Ved den minste ujevnhet, den minste ulempe, bør du umiddelbart stoppe opp og tenke.

Hvordan fikse det? Hvordan setter jeg det opp?

Hvis du er ukomfortabel med å legge inn oppgaver, bør du tenke på hvordan du forenkler oppgaveinnmatingen (for eksempel gjør jeg dette hovedsakelig fra en diktafon - det er mer praktisk for meg).

Hvis du ikke kan forstå essensen av oppgaven på 0,1 sekunder, betyr det at du ikke vet hvordan du tydelig skal formulere oppgaver.

Etc…

Tips # 2: Se opp for forstyrrelser

Oppgaven som du "så ut til" satte forsvant? Du bør definitivt komme til bunns i hvorfor dette skjedde!

Planleggingssystemet må være PÅLITELIG. Slik at du kan stole helt på henne.

Dette er helt essensielt. Hvis du ikke stoler på tidsstyringssystemet ditt, kan du aldri slappe av. Du vil fortsette å holde alt i hodet!

Tips 3: Eksperimenter

Planleggeren din bør LIKE EXTERNAL.

Gi noen "søte" myke farger, plysjknapper. Og noen er nærmere strenge grensesnitt med rette vinkler, klassisk, i stil med Windows 98 (ja, det er jeg!).

Planleggerprogrammer er nå i bulk. Velg et program der det vil være GLEDELIG for deg å jobbe.

Og for dette bør det ikke være på skjermen …

…ingenting ekstra

Tips # 4: slikk planleggeren din

Den elektroniske planleggeren kan tilpasses og farges som ditt hjerte ønsker.

Store feil:

• Overflødig visuell informasjon.
• Unødvendige funksjoner, knapper.
• Oppgavene ligner hverandre.
• Farger og ulike fonter brukes ikke til ulike typer oppgaver.
• Hyppige handlinger utføres med mange klikk (hurtigtaster, bevegelser osv. brukes ikke).

Generelt forstår du ideen - du må GRINDE systemet til du mister pulsen.

Total

Hvis du fører dagboken med makt, sier de, må du, Petya, ta deg sammen, skrive ned ting - det vil bare ikke fungere. Du vil slippe alt. Før eller senere.

Planlegging skal være like enkelt som å puste eller klø på baken.

Hovedhemmeligheten er BEKVEMMELIGHET.

Et praktisk system kan bare være digitalt. Kun elektroniske planleggere!

Slutt å planlegge på papiret!

Overlat det til bestemoren din.

Skriv i kommentarfeltet

Hvorfor slo ikke tidsstyring rot i deg? Var dette på grunn av ulemper?