Life hack hvordan du raskt gjør en avtale - åpne tilgangen til kalenderen din

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

I denne artikkelen vil jeg dele en nysgjerrig Google Kalender-funksjon som dramatisk kan forenkle interaksjonene dine med partnere.

Hvor lang tid tar det å avtale et møte med en venn eller kollega?

I en ideell verden er det nok med et par setninger: "torsdag klokken fire?" - "Ja!".

I virkeligheten, jo mer aktiv du utvikler deg, jo flere kontakter og desto vanskeligere er det å arrangere et møte eller til og med bare ringe i Skype. Du har virksomhet, partneren din har virksomhet. Den endeløse «posttennis» av godkjenninger begynner.

Eller du er direktør for et stort selskap. Timeplanen din bør sees av alle ansatte, noen partnere, samt familie og venner. Og denne timeplanen er også i stadig endring.

Hva å gjøre?

De vil hjelpe oss…

Kaizen og Kanban

Så vi står overfor to gjensidig utelukkende oppgaver:

• administrere flere og flere planlagte kontakter;
• bruke minst mulig ressurser på det.

Dette minner deg ikke om det klassiske problemet med kaizen-filosofien: Hvordan kan du redusere kostnadene og forbedre kvaliteten på samme tid?

Derfor, for å løse problemet, la oss bruke et av kaizen-verktøyene - kanban.

Kanban ble på en gang en avansert metode for å organisere produksjon, da i stedet for å "skyve" deler langs transportøren (brakte materialene, losset og sortere det ut selv), brukes trekking (hver påfølgende seksjon signaliserer til den forrige hvordan mye materiale han trenger nå).

Den samme "pull" kan brukes i din personlige tidsstyring.

Direkte tilgang til kalenderen din

Hvorfor ikke gi det til alle partnere? Det er en slik funksjon, for eksempel i Google Kalender.

1. Organisere et arrangement? Du trenger ikke varsle noen. De som ønsker det kan se alt selv og kan til og med bekrefte sin deltakelse.
2. Eller du kan til og med la individuelle (viktigste) partnere opprette arrangementer i kalenderen din. Og du bekrefter det allerede. Ekstrem? Vel, kanskje.:) Men det er en slik mulighet!
3. Arrangementet inneholder informasjon om tid, sted og rekruttering av deltakere. Dette sparer tid på unødvendige spørsmål.
4. Verken dagbok eller spesielle programmer er nødvendig. En vanlig nettleser eller til og med en smarttelefon vil gjøre det.
5. Etter møtet kan du lage en kort protokoll over det og registrere det der, i kalenderen.
6. Og mest av alt liker jeg denne funksjonen med å legge kalendere til forskjellige mennesker over hverandre:

Se hvor godt alle vinduene er synlige der du kan dytte et felles møte!

Og viktigst av alt, alle disse endeløse spørsmålene "Hva gjør du i …?", "Kan du i …?" vil forbli i fortiden.

Hva med personvern?

For å holde den intakt kan du lukke det du gjør.

Det var:

Ble til:

I tillegg kan du lage forskjellige kalendere for jobb og personlig. Og gi tilgang for eksempel kun til arbeideren.

Total

Effektiviteten til selv et enkelt verktøy som en kalender avhenger av hvordan du bruker det.

Å dele kalenderen din kan øke ikke bare din personlige produktivitet, men også produktiviteten til små team.

P. S. Jeg skrev denne artikkelen sammen med min venn Vlad Epanchintsev. Takk til ham!

Skriv i kommentarfeltet

Hvordan ordner dere avtaler? Bruker du Google Kalender?