Innholdsfortegnelse:

3 måter å redusere dokumentstørrelsen i MS Word
3 måter å redusere dokumentstørrelsen i MS Word
Anonim

Klem filen så mye som mulig, og du kan raskt sende den selv med en treg Internett-tilkobling.

3 måter å redusere dokumentstørrelsen i MS Word
3 måter å redusere dokumentstørrelsen i MS Word

Få mennesker bekymrer seg for størrelsen på Microsoft Word-filer: Sammenlignet med spill og videoer tar de nesten ikke opp plass. Men hvis du publiserer et dokument på et nettsted eller sender det via post, og til og med med et tregt Internett, teller hver kilobyte. Her er tre måter å redusere størrelsen på Word-dokumentet på.

1. Lagre i DOCX-format

Siden 2007-versjonen er det nåværende Microsoft Word-formatet DOCX, ikke DOC. Den eneste grunnen til å bruke sistnevnte er å åpne dokumenter i gamle tekstredigerere.

En av fordelene med DOCX er dens mindre dokumentstørrelse. En DOC-fil på flere megabyte i DOCX-format er bare noen få hundre kilobyte stor.

For å konvertere et dokument fra det gamle formatet til det nye, klikk "Fil", velg "Konverter" og klikk OK. Lagre deretter dokumentet som en egen fil.

Bilde
Bilde

2. Komprimer bilder

Før du setter inn et bilde i en Word-fil, komprimer det i et eget grafikkredigeringsprogram. Ellers vil det vises i dokumentet i sin opprinnelige form og vil ta opp mye plass.

Ikke bare kopier bilder inn i dokumentet ditt - det er bedre å lime dem inn i lett JPG-format ved å bruke funksjonen "Sett inn" → "Bilder".

Mens du lagrer dokumentet ditt, kan du klikke på Verktøy ved siden av Lagre-knappen og velge Komprimer bilder. Dette lar deg spesifisere samme kvalitet for alle bildene.

Bilde
Bilde

3. Fjern innebygde skrifter

Hvis Word-filen inneholder en egendefinert font som ikke er installert på datamaskinen din, vil den ikke se ut som den skal. I tillegg vil dokumentet ta mer plass.

Bli kvitt slike fonter. Klikk "Fil" → "Alternativer" og i "Lagre"-fanen fjern merket for "Bygg inn fonter i fil".

Anbefalt: