Hvorfor det å være opptatt er en ny form for latskap

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Intercoms assisterende visepresident, Megan Sheridan, mener at folk er for besatt av tid og dens allokering. Så mye at de prøver å dekke over latskapen. Vi gjør deg oppmerksom på Meghans essay om dette emnet.

I motsetning til hva mange tror, er ikke tiden en begrenser. Hindringen for suksess er deg selv.

Tidsstyring og konsentrasjon er viktig, men de må definitivt påvirke fremdriften mot målet. Faktorene som begrenser denne graden av påvirkning er ikke alltid åpenbare for deg eller noen andre.

Å tro at tiden har vunnet er en vanlig feil. Konstant sysselsetting er det sanne resultatet av denne kampen. Og verre, vi forveksler det ofte med suksess.

Du kan skrive e-poster hele dagen, løse dette eller det problemet, og være ekstremt "opptatt". Men dette er feil tilnærming. Tross alt kan du møtes personlig og eliminere problemet på 10 minutter. I det første tilfellet kaster du rett og slett bort tid, i det andre påvirker du. Å fylle seg opp med meningsløst arbeid er som å være lat.

Helt ærlig bør ikke arbeid føre til tretthet og stress. Å påvirke betyr å realistisk vurdere muligheter, kriterier og tid.

Prøv å revurdere tilnærmingen din, til tross for at hele verden blir fortalt: jo mer, jo bedre. Hvorfor få gjort mye arbeid på kort tid hvis du ikke gjør det førsteklasses? Kunder vil ikke godta hacket ditt bare fordi "du hadde mye å gjøre." Spillereglene har endret seg. Arbeidet ditt er i dine hender. Den uforutsigbare delen av din verden og din innflytelse er deg selv.

Hva er da stabilitet? Merkelig nok, i tide. Tiden er objektiv: det er 168 timer i uken, uansett hvordan du bruker dem. Regn ut: 7 timer om dagen bruker du på søvn og 55-60 timer i uken på jobb. Det viser seg at hvile tar mye lengre tid enn du trodde. Flott, ikke sant?

La oss ta en titt på arbeidssegmentet. Din innflytelse er spredt over en 55-60 timers periode. Uavhengig av din posisjon og verdi for selskapet, er du en del av en felles sak, du er regnet med. Grovt sett er du en vare med et visst ansvar, et visst tilbud og etterspørsel. Du vil sannsynligvis ha solide, konsistente resultater, og her er noen ting du bør huske på.

Kvalitet eller kvantitet? Enten det ene eller det andre er et valg som du vil møte om og om igjen. Svaret ligger i selve spørsmålet. Kvalitet og ytelse kan ikke utelukke hverandre. Innflytelse er ikke kunst. Det er bare en balanse mellom handlinger og deres nytte. Tross alt ville du ikke kjempet halvhjertet.

Mitt favoritteksempel for å illustrere denne situasjonen er hvordan Starbucks reagerte på konstante forespørsler fra kunder "vi trenger mer kaffe." De utviklet et enormt drikkeglass - trenta, 916 ml. Den er 55 % større enn en vanlig kopp og 16 ml mer enn menneskelig mage kan holde om gangen. Logisk sett er en slik overdreven og bortkastet reaksjon fra selskapet på forbrukerforespørsler ikke noe mer enn en karikatur. Men det er dette vi selv holder på med hele tiden. Vi "overtrenger" oppgaver, overanstrenger oss og kaster bort ressurser på arbeid som allerede er utført eller er irrelevant. I stedet for å styre kreftene til noe annet.

Vi er ledige, unødvendig.

Denne oppførselen fører til høye kostnader. Du har sikkert hørt om. Dette er en ekte profesjonell apokalypse. Det er usannsynlig at du vil legge ufokusert arbeid i den teknologiske arbeidsplanen. Så hvorfor inkludere det på din egen oppgaveliste? Vær ærlig med deg selv: hva bør du gjøre?

Administrer tiden din

• Lag en daglig rutine for å forstå hva den består av. Del det med andre. Finn ut hvilke perioder du vil være opptatt og utilgjengelig.
• Hold en liste over oppgaver. Bruk for app, og andre.
• Spor handlingene dine for å forstå hvor du egentlig bruker tiden din. For eksempel vil applikasjonen lagre og analysere livshistorien din. Du kan samle denne informasjonen raskt og smertefritt.
• Spør deg selv, hva kan du bruke halve tiden på, men oppnå de samme resultatene? Slutt aldri å stille deg selv dette spørsmålet. Og gå for det.
• Planlegg i blokker slik at møtene kjøres sekvensielt. Inkluder tid til enkeltarbeid i din daglige plan.
• Planlegg timeplanen din på forhånd med og rundt kommende arrangementer som møter, avtaler og så videre. Slik at du mellom disse hendelsene kan styre energi med spesiell kraft på aktuelle oppgaver. Da vil du føle at du virkelig påvirker suksessen din.

Håndtere konsentrasjonen

• Fokuser alltid kun på én ting.
• Skru av notifikasjoner. Lukk faner og programmer du ikke trenger for øyeblikket. Alt dette er distraherende.
• Eliminer behovet for å ta beslutninger som ikke betyr noe. For eksempel Mark Zuckerberg på alle offentlige arrangementer i samme T-skjorte, for ikke å bruke energi på å velge hva du skal ha på deg eller hva du skal spise. Prøv og du påvirker bare det som virkelig er viktig.
• Ta på deg administrative oppgaver med jevne mellomrom, men ikke avbryt de nåværende. Arbeid med posten en time om morgenen og en time om kvelden før du drar hjemmefra.

Administrer teamet ditt

• Ikke gå på møter der din tilstedeværelse ikke er nødvendig. Sjekk alltid om de kan klare seg uten deg.
• Delta på arbeidsmøter så mye du trenger. Stå gjerne opp og unnskyld deg selv for å gå når temaet du er interessert i er oppbrukt.
• Etablere og vedlikeholde tidspunktet for møter. For eksempel, hvis du i Google Kalender har avsatt 30 minutter til forhandlinger, bør det ikke være et minutt mer.
• Avbryt forhandlingene når tiden er ute. Forretningsmøter krever beredskap og ro. Hvis du har satt av 5 minutter til det, bør samtalepartneren møte.

Innflytelse eksisterer ikke i et vakuum. Hvis ikke du, er det ingen som realiserer potensialet ditt.

Effektiv bruk av tid krever disiplin, omtenksomhet og selvkontroll. Du må eie og administrere tid nådeløst. Beskytt oppmerksomheten din nøye og arbeid alltid med hundre prosent konsentrasjon. Ikke vær redd for å kutte bort rotet (respekter menneskene som skaper det). Det samme gjelder for det indre: vet når du skal slippe og når du skal resonnere med ambisjonene dine. Vær moderat.

Prøv disse tipsene i en uke, og prøv deretter på nytt. Bruk det som fungerer for deg, og husk: din oppførsel er alltid en indikator på din innflytelse. Gjør de riktige tingene av de riktige grunnene til rett tid.

Energi og talent kan drive deg langt, men innflytelse og konsentrasjon vil være med deg gjennom hele reisen.