2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Vi lager en liste over oppgaver og prøver å holde oss til timeplanen uansett. Men uansett hvor hardt vi prøver, vil det fortsatt dukke opp nye og presserende oppgaver. Listen blir lengre, og vi kan ikke rokke ved følelsen av at tiden bokstavelig talt glipper oss ut av hendene. Så la oss finne ut hvilke feil vi gjør oftest og hvordan vi skal administrere tiden vår på riktig måte.
1. Vi prioriterer ikke
Selvfølgelig er en huskeliste en effektiv måte å organisere tankene dine om hva som må gjøres. Men hvis du ikke prioriterer, så kan det viktigste rett og slett falle ut av syne. Du må forstå retningen, formålet med aktiviteten din, og ikke hoppe fra en oppgave til en annen. Uhensiktsmessig prioritering kan fortelle mye om dagens arbeidsmiljø.
Mange som jobber i et team føler seg ukomfortable når sjefene eller kollegene ber dem om å gjøre noe: de utsetter sine nåværende oppgaver, prioriterer ikke, og følger ikke timeplanen. Derfor, hvis du planlegger dagen, uken eller måneden, spør deg selv hva som er den viktigste oppgaven for deg i denne perioden.
Det hender ofte at arbeidet med en viktig oppgave tar alle tanker og gradvis flyter over i utsettelse. For det krever vanligvis seriøs mental innsats og fullstendig fokus. Det er mye mer fristende å gjøre små fem-minutters oppgaver hele dagen enn en stor oppgave som ikke er lett, selv om det gir mye utbytte til slutt.
2. Vi overvurderer styrken vår
Å overvurdere dine evner er en velkjent synd i tidsstyring. Når du tror at en oppgave vil ta et par minutter på det meste, men den spiser opp minst en halvtime. For å unngå denne situasjonen, før du starter arbeidet, skriv ned et sted hvor mye tid du skal bruke på det.
Hvis oppgaven tar 25-30 minutter, sørg for å plassere den i timeplanen.
Et annet tips: tenk to ganger hvor lang tid oppgaven faktisk kan ta.
Hvis du er sikker på at arbeidet er 30 minutter langt, sett av en time i timeplanen av sikkerhetsmessige årsaker. Ellers kan du bli en av de uheldige arbeidsnarkomane som jobber hele natten.
På begynnelsen av dagen bør du bruke 10 minutter på å sjekke timeplanen din. Fakta: 10 minutter med planlegging om morgenen vil spare deg for en time i løpet av arbeidsdagen. Men ikke last opp hele timeplanen, husk å sette av litt ledig tid til nye og/eller uventede oppgaver.
3. Distrahert
Distrahert oppmerksomhet er hovedårsaken til utsettelse. Og mest av alt distraherer sosiale nettverk og e-post oss fra jobben. For å unngå dette anbefaler vi at du slår av innboksvarsler når du prøver å fokusere på nyansene i en oppgave, eller spesifiserer et intervall for varslinger, for eksempel hver tredje time. Dette vil hjelpe deg å ikke bli distrahert av bokstaver hvert annet minutt.
En annen fin måte å gjøre dette på er å sette av spesiell tid i timeplanen din som du vil bruke på å jobbe med innboksene dine. Å konstant sjekke e-posten din betyr å være lite oppmerksom på den: du skanner raskt brevet og sender like raskt et svar, ofte unøyaktig og med skrivefeil. Å beklage og gjenforklare hva du egentlig mener er bortkastet tid som kunne vært unngått.
Rot kan også være veldig distraherende. Spredte mapper med papirer på skrivebordet, kaos i kontorrekvisita, notater som ikke finnes i dette rotet … Gjør det til en regel å rydde skrivebordet hver gang i slutten av uken og hensynsløst kaste ut papirer som ikke er nyttige for å deg og er neppe nødvendig.
4. Vi synes det er unødvendig å telle medgått tid
Det er to måter å frigjøre tid på: ignorere nye oppgaver, eller rasjonalisere bruken. Men før du begynner å holde styr på hvor mye tid du bruker på en bestemt aktivitet, vil du ikke vite hvilken metode som er riktig for deg.
For en uke eller to, prøv å holde styr på tiden du bruker på arbeidsoppgaver. Dette vil hjelpe deg til å se og analysere hvordan du bruker tiden din, og i fremtiden - å unngå dine egne feil.
Blir du stadig avbrutt av telefonsamtaler eller banker på døren? Bruker du for mye tid på Internett eller sjekker e-posten for ofte? Se hvor lang tid det tar deg å gjøre disse uproduktive oppgavene, og lag en strategi for å ignorere dem eller redusere antallet.
5. Vi tror på multitasking
Tidsstyringseksperter sier med én stemme: det finnes ikke noe som heter multitasking. Det som ofte blir referert til som "multitasking" er faktisk å kaste fra en oppgave til en annen, og det er ingenting bra med det.
For det beste resultatet må du konsentrere deg om én oppgave, stille inn en tidtaker og bare jobbe på den angitte tiden.
Gjenta for deg selv som et mantra: "Akkurat nå skal jeg fullføre denne oppgaven" - og du vil ikke hoppe fra en oppgave til en annen.
Anbefalt:
"En gnist rant mellom oss og det var ingenting jeg kunne gjøre." Historier om folk som har hatt en kontorromantikk
En kontorromantikk er normalt. Men når du bestemmer deg for et romantisk forhold med en kollega, ikke glem å veie fordeler og ulemper
Hva er indre motstand og hvordan det hindrer oss i å endre oss til det bedre
Intern motstand er ikke latskap. Dette er forsvarsmekanismen til hjernen vår. Du kan ikke bli kvitt det, men du kan overvinne det. Vi vil fortelle deg hvordan
Unnskyldninger som hindrer oss i å leve og utvikle oss
Hver dag blir vi stoppet av noen vanskeligheter. Men det er enda verre når vi selv begynner å lete etter unnskyldninger for oss selv. Og disse unnskyldningene kan hindre deg i å oppnå din elskede drøm. La oss endre! Ordene dine er mye sterkere enn du kanskje hadde forestilt deg.
10 feil som hindrer oss i å endre oss
Hvis du ikke vet hvordan du skal endre vanene dine, er dette innlegget for deg! Å unngå disse 10 feilene vil øke hastigheten på dine gode vaner og styrke resultatene
Hvordan takle «jeg vil ikke kunne»-holdningen og kunne
Hvis hendene dine gir opp og du vil gi opp alt, er dette kanskje den siste linjen på veien til suksess. Kanskje du i morgen endelig kan ta et stort skritt fremover, hvis du i dag ikke sa til deg selv "Jeg vil ikke være i stand til det"