ANMELDELSE: "Hvordan skrive på en måte som du kan stole på" av Kenneth Rouman og Joel Rafaelson

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Her er en anmeldelse av tredje utgave av boken, som i originalen heter Skriving som fungerer. Den ble først publisert da forretningskommunikasjon ble utført med vanlig post, og skrivemaskinen var det viktigste arbeidsverktøyet. Men tesene som er skissert i den er fortsatt relevante i dag, i e-postens tid. For i det 21. århundre fungerer korte, kortfattede og litterære tekster.

Joel Rafaelson Tidligere administrerende kreativ direktør i Ogilvy & Mather. For tiden pensjonist. Forfatter av artikler om arbeid med tekster.

Grunnleggende prinsipper for vellykket skriving

Jeg anser kapittelet med samme navn i boken til Rouman og Rafaelson som nøkkel. Den snakker om bokstaver. Hvor mange bokstaver om dagen skriver du: en, tre, ti? Uansett svar, bør du lese dette kapittelet.

Ellers vil du:

1. Mumle. Bestem først hva du skal skrive, så skriv. Hvis du forstår essensen av meldingen din, vil mottakeren også forstå den.
2. Forvirret i tankene. Dette skjer når teksten ikke har noen struktur. Skriv alltid etter en utarbeidet plan.
3. Utførlig. Ferdigheten til å skrive kort kommer med erfaring. Du kan gjøre det ved å velge korte ord, bygge korte setninger og skrive korte avsnitt. Dessuten skriver vi forresten i det overveldende flertallet av tilfellene mye unødvendig. (Sammenlign: vi skriver vanligvis for mye.)
4. Ikke overbevisende. Hvis du skriver med den aktive stemmen i første person, vil talen din bli mer energisk. Teksten ser enda mer overbevisende ut når det ikke er noen abstrakte adjektiver og adverb i den.
5. Utydelig. Skriv enkelt og naturlig. Du blir ikke smartere i adressatens øyne om du uttrykker deg i «høy ro». Skriv uten klerikalisme, unngå begreper som er ukjente for samtalepartneren.
6. Analfabet. Stave-, tegnsettings- og faktafeil er forretningskorrespondansens plage. Hvis du ikke er sikker på stavemåten, sjekk deg selv i et tekstredigeringsprogram (automatisk korrigering er ikke alltid, men det sparer, i det minste fra skrivefeil). Hvis du ikke er sikker på plasseringen av kommaer, endre konstruksjonen av setningene. Hvis du ikke er sikker på betydningen av ord, sjekk dem i ordboken.

Kapittelet om det grunnleggende om vellykket skriving er så bra at jeg tror at ordet "skriving" kan tenkes å bety "skriving". Tipsene som er gitt i den er universelle og gjelder for å komponere andre typer skriftlige meldinger.

157 sider til

Hvis du bestemmer deg for at bare andre kapittel i boken er verdt å lese, så tar du feil. «Hvordan skrive slik at du kan stole på» består av 13 seksjoner – 157 sider til. Du vil ikke angre på tiden du har brukt på å lese dem.

Hvordan effektivisere elektronisk kommunikasjon? Hvordan være høflig i e-postkommunikasjon? Hvordan si nei i forretningskorrespondanse? Hvordan komponere en tale for offentlige taler? Hvordan forberede en presentasjon? Hvordan skrive en CV for å bli besvart? Dette er bare noen av spørsmålene du vil få svar på på sidene i boken.

Ikke alt er like interessant å lese. Jeg ble for eksempel ikke hektet på kapitlet om rapporter: Jeg kommer ikke over dem i det daglige arbeidet.

Men totalt sett har Rouman og Rafaelson laget en utmerket lærebok om effektiv skriving. Det kommer godt med:

• forretningsmenn, ledere;
• kontoledere, prosjektledere;
• tekstforfattere, bloggere;
• sekretærer, assistenter.

Er det noen ulemper?

Etter min mening er det to av dem.

Først (og viktigst). Den røde tråden i historien er å skrive selve essensen med en gang. Forretningsfolk har tross alt ikke tid til verbale kurtiseringer. Etter min mening er ikke dette alltid hensiktsmessig. Ta en titt på brevet jeg mottok her om dagen.

På forretningsreise? Ja det er mulig. Forstår du ideen? Selvfølgelig. Høflig? Ganske. Men jeg svarte ikke. Selv om kopien ikke inkluderte andre adressater, virker denne tilnærmingen for meg å være stereotyp. Derfor, å følge regelen "gå rett på sak", etter min mening, bør gjøres nøye.

Sekund. Det er ingen øvingsoppgaver i boka. Det er mange eksempler og anbefalinger, men det er ingen øvelser som kan bidra til å konsolidere den ervervede kunnskapen. Det er underforstått at leseren får tak i direkte i korrespondansen.

… skriveprinsippene er veldig enkle. De krever ikke talent eller spesielle ferdigheter. De er enkle å forstå og enkle å bruke. Alt du trenger er besluttsomhet og utholdenhet for å sikre at du skriver nøyaktig det du vil si. Hensikten med denne boken er å hjelpe deg å gjøre dette med minst mulig vanskelighet og mer tillit til resultatet.

Min personlige vurdering av boken av Kenneth Rowman og Joel Rafaelson er 7 av 10.

Å skrive godt er en nyttig ferdighet, og det er ikke så vanskelig å utvikle. Den beste måten er gjennom "", et gratis og kult skrivekurs fra redaksjonen til Lifehacker. En teori, mange eksempler og lekser venter på deg. Gjør det - det blir lettere å fullføre testoppgaven og bli vår forfatter. Abonnere!