Hvordan organisere teamarbeid for Wunderlist-prosjektet - en av de beste produktivitetsprogramvarene

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Dette innlegget er et sett med anbefalinger fra 6Wunderkinder-markedsføringsteamet som alle Lifehacker-lesere kjenner fra Wunderlist og Wunderkit.

Seks ansatte bidrar til å fremme og forbedre prosjektet, som brukes av over 4,4 millioner mennesker over hele verden. Det er naturlig at i slikt arbeid er det viktig å holde orden. Hva er den beste måten å gjøre dette på?

Teamet av markedsførere som jobber med promotering og utvikling av Wunderlist består ikke bare av mennesker med forskjellige interesser og smaker, men til og med fra forskjellige land. I en slik «spraglet» bedrift er det ekstremt viktig å bruke enhetlige standarder og tilnærminger til tidsfrister, planlegging og gjennomføring av arbeid.

Listen over hovedoppgavene til teamet Dette inkluderer å jobbe med pressen, designe prototyper, promotere på sosiale nettverk, lage videoopplæringer for brukere.

For å sikre at alle oppgaver utføres effektivt, opprettes lister over oppgaver og prosjekter, som alle teammedlemmer har tilgang til. For eksempel er det en egen liste der alle ideer til fremtidige innlegg i en bedriftsblogg legges til: slik klarer du å ikke glemme en god idé, som det ikke er tid til å implementere akkurat nå.

Wunderlist-markedsførere bruker programvaren deres selv å lage en innholdsplan og publisere blogginnlegg etter en forhåndstrukket og avtalt tidsplan. I tillegg er det slik teamet ser alle frister og får jevnlige påminnelser på nettbrett, smarttelefoner og bærbare datamaskiner slik at de ikke går glipp av noe i mas og mas.

Til, slik at hver deltaker ikke uavhengig kontrollerer hvilke oppgaver som blir tildelt ham, avdelingsledelse eller andre ansatte (avhengig av oppgavene og interne prosjekter) tildeler oppgaver til resten av markedsavdelingen ved å bruke det tilsvarende alternativet i Wunderlist Pro. Hver mandag holder teamet et hurtigmøte og prioriterer arbeidsuken fremover. Alle notater og lister er satt sammen i Wunderlist, og deretter tildeles en person for hver oppgave der.

Wunderlist-markedsførere fører ikke papirdokumenter under møter eller når de oppretter nye prosjekter: brosjyrer og notatbøker med oppgaver og notater går ofte tapt og er lite praktiske for sortering og overvåking.

Arbeid mellom ansatte ved avdelingen alt koordineres i samme applikasjon ved hjelp av aktivitetssenteret. Dette er en ganske enkel måte å kontinuerlig overvåke den generelle fremgangen til teamet for å oppnå de tildelte oppgavene. Her kan du også tilsette nye ansvarlige personer, sette nye oppgaver og generelt se hvem fra teamet som gjør hva i nær fremtid. Slik jobber Wunderlist-markedsførere ikke bare innenfor avdelingen, men også med tekstforfattere, art directors og prosjektutviklere.

Merkelig nok, men ved å bruke det samme produktet som de utvikler, promoterer og selger, var Wunderlist-markedsførere i stand til å sette pris på styrken og fleksibiliteten til utviklingen, og betydelig avlaste bedrifts- og personlig post fra oppgavene som stadig samlet seg i den.