2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07
Arbeid praktisk med dokumenter med kollegene dine og motta sanntidsvarsler om endringene deres.
Hvis du hele tiden må jobbe med dokumenter i et team, kan Notejoy bli en uunnværlig assistent. Plattformen lar deg enkelt søke etter tekstfiler lagt til av andre ansatte og se endringene deres. Tjenesten har en praktisk editor i Evernote-stil og et enkelt grensesnitt.
Takket være Notejoy kan den ansatte raskt finne all arbeidsinformasjonen han trenger. Dokumentene i tjenesten er fordelt på bibliotek, som enkelte ansatte er tildelt. Når du legger til et notat i biblioteket, er alle medlemmene umiddelbart klar over det og har mulighet til å se dokumentet.
Søkesystemet fortjener spesiell oppmerksomhet - det er raskt og enkelt. Når du skriver inn en spørring, ser du umiddelbart en liste over dokumenter der det angitte ordet finnes. Til høyre vises selve notatet med den uthevede spørringen.
Når du samarbeider om et dokument, får du tilgang til chat. I den kan du legge igjen kommentarer, komme med anbefalinger og så videre. For å legge til en person i et dokument, bare nevne ham ved å bruke @-symbolet: han vil motta et varsel via e-post, via en mobilapplikasjon eller til og med via Slack, hvis sistnevnte er tilkoblet.
Ved første øyekast er Notejoy en ganske enkel tjeneste, men faktisk er det bred funksjonalitet bak denne enkelheten. Det manifesterer seg ofte i småting: med editoren kan du for eksempel jobbe i fokusmodus, og du kan legge til lister, bilder og filer fra Google Drive og Microsoft Office i teksten.
Plattformen er tilgjengelig gratis, men i dette tilfellet er kapasiteten til ett bibliotek begrenset til 10 brukere, og lagringen er 100 MB. Plus-planen åpner for mye flere alternativer, mens Premium Access beskytter dokumenter med ende-til-ende-kryptering og legger til en gruppeaktivitetslinje.
Du kan jobbe med Notejoy gjennom en nettleser eller klient for macOS, Windows eller iPhone. Det er sant at iOS-applikasjonen ikke er tilgjengelig i den russiske App Store - du må bytte til den amerikanske.
Notejoy →
Anbefalt:
15 nyttige verktøy for eksternt teamarbeid
Nyttige verktøy for de som ønsker å forstå hvordan man jobber eksternt uten å miste effektivitet. Forenkle kommunikasjon, filoverføring og prosesskontroll
En øvelse for å forbedre kreativ tenkning og teamarbeid
Når vi blir eldre, blir vi mindre nysgjerrige. Men det skal ikke mye til for å vekke din kreative tenkning. Bare tenk på hvorfor himmelen er blå
MeisterTask er en hendig oppgaveleder for teamarbeid
Hvis du ønsker å etablere effektiv interaksjon mellom ansatte eller bare ønsker å organisere personlige anliggender, prøv skytjenesten MeisterTask
PDF.io er en gratis tjeneste for arbeid med PDF-dokumenter
Med PDF.io kan du komprimere et dokument, trekke ut bilder fra det eller konvertere PDF til andre kontorformater i løpet av sekunder
Hvordan organisere teamarbeid for Wunderlist-prosjektet - en av de beste produktivitetsprogramvarene
Dette innlegget er et sett med anbefalinger fra 6Wunderkinder-markedsføringsteamet som alle Lifehacker-lesere kjenner fra Wunderlist og Wunderkit. Seks ansatte bidrar til å fremme og forbedre prosjektet, som brukes av over 4,4 millioner mennesker over hele verden.