22 lite kjente Google Docs-funksjoner for å gjøre arbeidet ditt enklere og mer praktisk

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Få mest mulig ut av tjenesten.

Google Docs er en stor tidsbesparelse fordi den ikke er full av unødvendige funksjoner. Men graver du litt dypere finner du mange tilleggsfunksjoner i tjenesten.

Rediger som en proff

1. Å flytte tekst fra ett sted til et annet er ikke bare mulig ved å kopiere og lime inn. Velg ønsket del av dokumentet og dra det med musen. Du kan også flytte et helt avsnitt. For å gjøre dette, plasser markøren i den, trykk Shift + Alt og trykk på opp- og nedpilene.

2. Velg teksten du ønsker, hold nede Ctrl / Kommando + Shift og klikk på et punktum for å øke skriftstørrelsen ett punkt, eller på et komma for å redusere den.

3. Med noen få klikk kan du bruke formatering fra én del av teksten til en annen. Bare plasser markøren der du vil ta stilen, klikk på rulleikonet øverst til venstre og velg teksten du vil endre. Hvis du dobbeltklikker på ikonet, kan du bruke formatering på flere ord, setninger eller avsnitt samtidig.

4. For ikke å søke etter de nødvendige funksjonene på lenge, bruk Alt + / hurtigtasten. Et menysøk åpnes, som du raskt kan finne alle funksjoner i Google Dokumenter med.

5. Tjenesten kan raskt strukturere tekst som inneholder overskrifter. Klikk Vis og velg Vis dokumentstruktur. Et panel med avsnitt vil vises til venstre, som hver er en overskrift i teksten. Klikk på ønsket element for raskt å hoppe til det.

6. Hvil fingrene og prøv å skrive med stemmen. På "Verktøy"-fanen, velg "Stemmeinndata", klikk på mikrofonikonet og snakk. Du kan bruke kommandoene «pek», «komma», «utropstegn», «spørsmålstegn», «ny linje» og «nytt avsnitt».

7. Stemmeinndatafunksjonen kan også brukes til å transkribere lydopptak. Dette kan være intervjuer, podcaster og så videre. Tjenesten gjør en god jobb med å gjenkjenne den innspilte stemmen.

8. For å se definisjonen av et ord, bruk kombinasjonen Ctrl + Shift + Y eller Kommando + Shift + Y. Dette fungerer imidlertid bare med de innledende formene.

9. Du kan søke etter informasjon på nettet uten å forlate Google Dokumenter. Ring Bla gjennom-funksjonen med hurtigtasten Ctrl + Alt + Shift + I eller Kommando + Alt + Shift + I. Emnene du skrev om tidligere vil vises. Du kan også finne informasjonen du trenger på Google og legge den ved dokumentet.

Lag dokumenter

10. Det er mulig å legge til bilder fra Google Foto til dokumenter. Åpne Sett inn-menyen, velg Bilde og klikk Legg til fra Google Foto. Du kan også sette inn bilder fra Google Disk eller ganske enkelt fra Internett.

11. Tjenesten har et verktøy for å beskjære og redigere bilder. Klikk på bildet, åpne "Format"-menyen og velg ønsket funksjon i elementet "Bilde". Så du kan for eksempel velge fargen på bildet og justere gjennomsiktigheten.

Arbeid med andre brukere

12. Ikke la språkbarrieren komme i veien for arbeidet ditt. Google Dokumenter kan oversette hele tekster. For å gjøre dette må du åpne "Verktøy", klikke på "Oversett dokument" og velge et språk.

13. Du kan nevne en annen person i et dokument for å få oppmerksomheten deres. Hold markøren over høyre side av filen, klikk på "Legg til kommentar"-knappen som vises, sett inn "@" eller "+" symbolet og velg ønsket person fra kontaktene. Alternativt kan du ganske enkelt skrive inn brukerens e-postadresse. Dersom personen ikke har tilgang til dokumentet ennå, vil tjenesten tilby å levere det.

14. For raskt å sende et dokument til personen du jobber med, åpne Fil-menyen og klikk Del. Meldingen kommer fra hovedpostboksen din som er koblet til Google-kontoen din.

15. Du kan også skrive en e-post til enhver ekstern bruker ved å legge ved et dokument til brevet. For å gjøre dette, fra Fil-menyen, velg Legg ved til e-post. mail.

16. Du kan gjøre et dokument offentlig tilgjengelig ved å publisere det på nettet. Det er mulig å bygge det inn i en nettside eller lenke til det. Dette er ansvaret til funksjonen "Publiser til Internett", tilgjengelig via "Fil"-menyen.

17. For å få en direkte lenke til en bestemt del av teksten, plasser markøren på ønsket sted, åpne "Sett inn"-menyen og velg "Bokmerke". Bare ikke glem å gi personen du vil dele lenken med tilgang til dokumentet.

18. Vil du sende en lenke til en PDF-versjon av dokumentet ditt? Mens du redigerer, åpne adressefeltet og i stedet for å redigere helt på slutten, skriv inn eksport? Format = pdf. Kopier hele lenken. Ved å åpne den vil en person kunne laste ned dokumentet som en PDF-fil.

19. På samme måte kan du lage en mal fra et dokument. I stedet for å redigere, skriv inn kopi, og lenken vil tillate brukeren å lagre en kopi av filen til seg selv i depotet.

Utvid horisonten din

20. Google Dokumenter har et bibliotek med CV-maler, brosjyrer, brev, nyhetsbrev og mer. Bruk dem som utgangspunkt for å lage dine egne unike dokumenter.

21. Legg til docs.google.com/create i nettleserens bokmerker slik at du når som helst kan opprette et nytt dokument.

22. Ikke begrens deg til standard fonter - last ned flere som passer deg personlig. Klikk på knappen for valg av skrift, og deretter på "Andre fonter". Du kan sortere dem i henhold til forskjellige parametere og legge til i biblioteket ditt.