7 Word-regnearktriks du kanskje ikke visste om

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Det er en oppfatning at Microsoft Word-tabeller er den mest irriterende delen av et tekstredigeringsprogram. De er klønete, vanskelige å administrere, vanskelige å formatere. Etter å ha lest denne artikkelen, vil du ikke ha slike fordommer.

Denne skjevheten mot tabeller er dypt forankret. For å være ærlig, for et dusin år siden kunne ikke tabeller i Word skryte av bekvemmelighet på grunn av ufullkommenheten til programmet som helhet. Men det har gått mye tid siden den gang. Microsoft har gjort en god jobb med sine feil og har gjort alt mulig for brukernes bekvemmelighet. Det er selvfølgelig synd at mange av de samme brukerne ikke vet om dette og fortsatt jobber i 2003-utgaven av kontorpakken. Minner det deg ikke om historien om pinnsvin og kaktuser?:)

Jeg anbefaler bare til alle som har vært fast i fortiden å oppgradere til minst 2013-versjonen av Microsoft Office, og bedre - umiddelbart til den ferske 2016-versjonen. Tro meg, det ser bare ut til at du jobber i et miljø som har blitt en klassiker, faktisk har det lenge vært overgrodd med mose og mugg.

Bruk maler

Kontorhverdagen er full av monotone dokumenter, inkludert tabeller. Vi tar ett elektronisk stykke papir, kutter ut en del av det, setter det inn i et nytt dokument og redigerer detaljene. Fin teknikk, men det virker for meg som det er litt enklere og raskere å jobbe med maler. Forresten, i selve Word kalles maler ekspresstabeller.

Klikk på "Sett inn"-fanen, klikk på "Tabell" og gå til "Express Tables". Vær oppmerksom på punktet "Lagre utvalg til samling".

Her finner du flere ganske nyttige alternativer, og viktigst av alt, du kan lagre en hvilken som helst annen tabell eller dens fragment, inkludert din egen produksjon, som en mal.

Tegn tabeller

Husker du bjørnen som gikk over ørene og hendene dine i en uhemmet sigøynerdans som barn? Siden den gang har du mislikt sang og pensler, og siden har du hardnakket ignorert alternativet «Tegne tabell» i Word. Rist det opp, voksen mann! Det er på tide å knuse det lodne monsteret! Dette er enklere enn det høres ut.

Klikk på "Sett inn"-fanen, klikk på "Tabell" og gå til elementet "Tegn tabell".

Og ikke vær redd for å gjøre en feil: det er alltid et viskelær for hånden. Noen ganger forenkler en blyant og en skive opprettelsen av komplekse tabeller med små elementer.

Sett inn rader og kolonner raskt

Fra og med Word 2013 har det å legge til rader og kolonner gått fra rasende tortur til moro. Ikke tenk, de arkaiske "Sett inn kolonner til venstre / høyre" og "Sett inn rader over / under" har ikke gått noe sted, men nå kan du glemme dem.

Hold markøren over avstanden mellom rader eller kolonner utenfor tabellen og klikk på plusset som vises.

I fremtiden vil jeg gjerne se noe lignende for slettefunksjonen.

Bruk en linjal

Hver person har favoritt- og frastøtende tall som han tilfeldig bruker eller unngår i livet sitt. Selv i parametrene til tabellene deres. Jeg kjenner de.:)

Hvis du er vant til å angi utfyllingsverdier, bredde og høyde på cellene nøyaktig gjennom tabellegenskapene, prøv et alternativ - linjalen.

Flytt markøren over grensen til kolonner eller rader, ta tak i den, hold nede Alt-tasten og bruk bekvemmeligheten til en centimeterlinjal.

Du kan gjøre det samme trikset med innrykk og innrykk markører. Flytt markøren over dem og hold nede den samme Alt-tasten.

Bruk hurtigtaster

Hvis jeg var en programvareutvikler, ville jeg kalt hurtigtaster for sjelknapper. Tross alt, noen ganger vil du bare klemme en bærbar PC bare fordi de er det. Når det gjelder Word-tabeller, bruker jeg oftest tre kombinasjoner:

1. Alt + Shift + "Opp / Ned" flytter raskt gjeldende linje én posisjon høyere eller lavere (bare en uerstattelig ting).
2. Ctrl + Shift + A konverterer øyeblikkelig store bokstaver til store bokstaver, noe som er veldig nyttig for overskrifter.
3. Ctrl + Tab legger til tabulatorer i en celle, mens en vanlig tabulator flytter markøren til neste celle.

Konverter tekst til tabell

Litt magi å skryte av foran et forbløffet publikum. I stedet for å lage tabeller på vanlig måte, prøv et par andre, mer sofistikerte alternativer:

• Cellematriser kopiert fra Excel limes inn i Word som en tabell med usynlige kanter.
• Godt strukturert tekst kan enkelt konverteres til en tabell ved hjelp av standard Word-verktøy.

Velg teksten, klikk på "Sett inn", klikk på "Tabell" og velg "Konverter til tabell".

Vær oppmerksom på tilleggsparametrene: konverteringskvaliteten avhenger direkte av dem.

Kontroller cellestørrelser

Hvis du vil kjenne en person, kast ham et bord med en tyranntekst. En litt fri tolkning av den kjente oppfatningen, selvfølgelig, men den treffer blink. Bare ta en titt på skjermbildet, eller rettere sagt på den første kolonnen og ordet "filologisk" er en stygg torn.

I følge mine observasjoner uttrykker folk seg i slike tilfeller først uanstendig, og tyr deretter til ikke den mest optimale utveien - reduser skriftstørrelsen. Men det er bedre å tilpasse teksten på en annen måte.

Høyreklikk i cellen, velg «Tabellegenskaper»-elementet, bytt til «Celle»-fanen, gå til «Parametere» og sett en hake i «Tilpass tekst»-kolonnen.

Ordet vil trekke sin styrke og returnere det rømte brevet til sin plass, og fred vil herske i verden igjen. For tydelighetens skyld vil den "innskrevne" teksten være understreket med en blå linje.

Og også, det hender, du låner noens bord og nynner ganske for deg selv: "Bare du, mine drømmers fisk"! Godt arbeid med andres hender! Du begynner å fylle den med dataene dine, og så skjer en ukontrollerbar djevelskap: noen kolonner sprer seg på grunn av andres vekttap. Hodet blir edru, og virkeligheten slutter å behage. Hvordan være?

Alle vitser, men det hender at du får tilsendt en tabell i et strengt format, som du ikke kan mislykkes med. Ikke vær lat for å sende den tilbake med samme dimensjoner. Dette vil tillate mottakeren å se det han forventer å se. For å gjøre dette, slå av automatisk størrelse etter innhold.

Klikk i en av cellene med høyre museknapp, velg "Tabellegenskaper", gå til "Parametere" og fjern merket for "Automatisk størrelse til innhold".

Det samme alternativet vil redde regnearket fra å kollapse hvis du trenger å fylle noen celler med bilder: de vil passe i form av et miniatyrbilde i stedet for fullskala.

Noe å legge til? Skriv i kommentarfeltet.