7 teknologier som sparer tid og tjener penger

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Sammen med Beeline Business-bloggen har vi samlet tjenestene som er nødvendige for gründere. Bruk dem hvis du vil tjene mer og ikke kaste bort tid på rutiner.

1. Kasse på nett

Fra 1. juli 2019 må de fleste gründere foreta betalinger ved hjelp av elektroniske kassaapparater. Dette er enheter med en finansiell drivkraft og muligheten til å koble til Internett. Skattestasjonen samler inn data om kassetransaksjoner og overfører dem til skattedataoperatøren, som sender opplysningene til skattekontoret.

Oppgaven til nettkasseapparater er å gjøre virksomheten gjennomsiktig: nå er skattemyndighetene klar over hvordan gründere har det og plager dem ikke med brå inspeksjoner. Det ilegges bot for arbeid uten slikt utstyr. Størrelsen avhenger av beløpet mottatt av forretningsmannen som omgår kassaapparatet. Tjenestemenn (for eksempel ansatte) må betale 25-50% av dette beløpet, og juridiske personer - fra 75 til 100%.

Hvorfor trenger næringslivet det

Sammen med lagerregnskapsmekanismen hjelper elektroniske kasseapparater med å automatisere virksomheten og til slutt øke fortjenesten. Takket være dette systemet er det ikke nødvendig å kaste bort tid på varelageret: varebalansen i butikken og på lageret registreres enkelt, og hvis lagrene går tom, dannes en ordre for leverandøren.

Dessuten bidrar denne tjenesten til å optimere sortimentet. Lagersystemet viser hvilke varer som etterspørres og hvilke som må jobbes med – flytt dem for eksempel nærmere kassen eller annonser rabatt for å selge dem raskere. Funksjonaliteten lar deg beregne perioder med vekst og nedgang i salg for å planlegge aktiviteter på forhånd for å øke etterspørselen.

Med en produktregnskapstjeneste er det lettere å kontrollere de ansattes arbeid. Systemet viser om kassevaktene åpner i tide og hvor mange salg hver kasserer har. Basert på disse dataene kan du lage et rettferdig og forståelig motivasjonssystem.

Hvis du ikke forstår kasseapparater på nett i det hele tatt, risikerer du å betale for mye for funksjoner du lett kunne klart deg uten. B2Blog-medieressursen for gründere har laget et utvalg artikler om hvilke elektroniske kasseapparater som passer for ulike selskaper, hvordan du velger en skattedataoperatør og hvorfor du trenger kjøpmann.

B2Blog er nyttig materiale for alle som har egen virksomhet. Ikke vann, kun praktiske råd om hvordan du kan jobbe og tjene.

2. FMC

FMC (fixed-mobile convergence) er en teknologi som kobler ansattes mobiltelefoner og kontortelefoner inn i et nettverk. Mange bedrifter har interne hussentraler som kan brukes til å ringe ansatte ved hjelp av korte numre. Med FMC er denne funksjonen tilgjengelig ikke bare for kontortelefoner, men også for personlige mobiltelefoner.

Et kort nummer kan brukes til å kontakte en ansatt, selv om han dro for et møte: samtaler viderekobles automatisk til mobilen hans. Det er ikke nødvendig å bygge om en hussentral og kjøpe nytt utstyr: FMC kan kobles til et ferdiglaget bedriftsnettverk.

Hvorfor trenger næringslivet det

Ledere vil være i kontakt med kunder både på kontoret og på veien. Alle forretningssamtaler går gjennom kontornettverket og registreres i CRM. På denne måten kan du kontrollere kvaliteten på ansattes arbeid og raskt håndtere kontroversielle situasjoner.

FMC bidrar til å redusere kommunikasjonskostnadene: Når en ansatt er på veien og ønsker å ringe kontoret fra mobilen, vil samtalen være gratis. Hvis du refunderer dine underordnede for telefonkostnader, betaler du kun for forretningssamtaler med FMC. I dette tilfellet kan anrop fra en jobbmobiltelefon til eksterne personlige numre deaktiveres helt.

3. Skytjenester

Det handler ikke bare om å lagre data i skyen. Her kan du oversette regnskap, CRM, lagerstyring og telefoni.

Skyløsninger er ypperlige for bedrifter der noen av de ansatte jobber eksternt. Teamet mottar et sett med verktøy som er nødvendige for arbeidet, kun stabil tilgang til nettverket er nødvendig.

Hvorfor trenger næringslivet det

Med skytjenester kan du administrere virksomheten din fra hvilken som helst enhet, inkludert smarttelefonen din. Du vil alltid være klar over hvordan bedriften har det, og vil raskt kunne løse forretningsproblemer både på forretningsreise og ferie.

Skyløsninger hjelper deg å spare penger på utstyrskjøp. Hvis du for eksempel skal lansere en kampanjeside for en kampanje, er det ingen vits i å bruke penger på en server. Det er enklere å leie den i skyen og kun betale for ressursene du virkelig trenger.

4. CRM

CRM (customer relationship management) er et styringssystem for kunderelasjoner. Enkelt sagt er dette en tjeneste som gir en fullstendig rapport om historien om arbeidet med kunder.

CRM viser hvordan kunden lærte om selskapet, hva og hvor mange ganger han kjøpte, her kan du til og med lagre samtaleposter og korrespondansehistorikk. All informasjon er samlet på ett sted: for å se den trenger du bare å åpne kjøperens kort. Du trenger ikke lenger finne ut av lederen hvorfor en tilsynelatende vanlig kunde har ignorert tilbudene dine i flere måneder.

Hvorfor trenger næringslivet det

CRM sparer salgsavdelingen fra rutinemessige, repeterende oppgaver: for eksempel trenger du ikke manuelt legge inn informasjon om kontakter med ham på et kundekort. Alle anrop, brev, meldinger i chatter vil automatisk bli registrert i systemet. Når en avtale flytter til et nytt stadium, forteller tjenesten lederen hva han må gjøre.

Ved hjelp av CRM kan du analysere arbeidet til salgsavdelingen og spore på hvilke stadier potensielle kunder oftest går tapt. Systemet lar deg overvåke effektiviteten til hver ansatt og sparer deg fra situasjoner når lederen forlot og tok noen av klientene med seg. Tross alt vil hele historien om kommunikasjon med dem bli lagret i databasen.

5. Tjenester for arbeid med sosiale nettverk

Å publisere bedriftsnyheter manuelt på hvert sosiale nettverk er en god løsning bare hvis du har mye fritid. I alle andre tilfeller er det bedre å bruke spesielle tjenester for SMM.

De hjelper deg med å planlegge innlegg, spore konkurrenters handlinger og kontrollere abonnentveksten. Slike programmer kan til og med foreslå det beste tidspunktet å legge ut, slik at så mange som mulig ser innlegget ditt.

Hvorfor trenger næringslivet det

Sosiale medier er en stor kilde til nye kunder. Du kan snakke om virksomheten din og nye tilbud, dele rabatter og motta salgsvekst for dette.

SMM-tjenester er nyttige hvis du vil tiltrekke deg kjøpere fra sosiale nettverk, men det er ingen penger for en egen spesialist å jobbe med sidene dine. Med disse appene er det enkelt å skreddersy innlegg for hver plattform, lage en innholdsplan og sette opp automatiske innlegg i helger eller ferier.

6. Nummersporing

Det er et verktøy som hjelper deg å forstå hvor kundene kommer fra. Samtalesporing kobler kundeanrop til annonsekanaler og viser hvilken plassering som genererte mest salg.

Nummersporing kan være statisk og dynamisk. I tilfelle av statisk tilordner du et annet telefonnummer til hver trafikkkilde. Du plasserer for eksempel ett nummer på en brosjyre, et annet på en Instagram-side, og så ser du på hvilket som blir oppringt oftest.

Dynamisk samtalesporing er egnet for nettannonsering. En klient besøker nettstedet ditt og ser et unikt nummer som er generert spesielt for ham. Så du kan spore kilden til henvisningen til nettstedet og finne ut hvilke søk i søkemotoren som brakte en klient til deg.

Hvorfor trenger næringslivet det

Nummersporing viser hvilke annonser og kampanjer som faktisk fungerer. Du kan droppe ineffektive kanaler og investere de frigjorte midlene i de som gir flere kjøpere.

Ved hjelp av samtalesporing kan du beregne kostnadene ved å tiltrekke én kunde for ulike trafikkkilder og sammenligne hvor det er mer lønnsomt å plassere en annonse. Hvis du ikke har nok penger til promotering, er dette en god måte å fordele annonseringsbudsjettet ditt på.

7. Internett-regnskap

Bokføring er et mareritt for aspirerende gründere. Du må telle skatter og avgifter, og så bruke mer tid på spennende (faktisk ikke) turer til skattekontoret.

Internett-regnskap kommer til unnsetning. Det er en skytjeneste som tar seg av alt papirarbeidet. Det hjelper til med å beregne skatter og lønn, generere fakturaer og avsluttende dokumenter for kunder. Ofte gir slike tjenester ekspertråd: en erfaren regnskapsfører vil hjelpe deg med å finne ut om noe gikk galt.

Hvorfor trenger næringslivet det

Ved starten av en virksomhet er det vanskelig å finne midler til lønnen til en erfaren spesialist, men dette er ikke en grunn til å gi opp rapporteringen. Hvis du jobber med regnskapsavdelingen i henhold til prinsippet "det vil gå bra", er det en risiko for å miste en del av overskuddet eller tiltrekke oppmerksomheten til skattemyndigheter - de vil sikkert ha mange spørsmål.

Den elektroniske regnskapstjenesten minner deg på forhånd om at det er på tide å sende inn rapporter, automatisk generere dem basert på kontoutskrift og sende dem til skattekontoret. Når tiden kommer for neste betaling, vil systemet beregne bidragsbeløpet under hensyntagen til endringene i lovgivningen og opprette en betalingsordre for nettbanken.

En viktig fordel med nettbaserte regnskapstjenester er et ekstremt oversiktlig grensesnitt. De er designet for nybegynnere og er tilgjengelige fra alle enheter: for eksempel kan du betale skatt selv på ferie direkte fra smarttelefonen.

Hvis du ikke vet hvilken tjeneste du skal velge, les Beeline Business-bloggen: her er hvordan du finner en passende regnskapsavdeling på nett. B2Blog er nyttig både for de som nettopp har startet sin egen bedrift, og for gründere som allerede har lært mye gjennom prøving og feiling. Bloggen snakker på et tilgjengelig språk om kompleksiteten til russiske lover, forklarer det grunnleggende om markedsføring, gir råd om hvordan du jobber med kunder slik at forretninger er en fornøyelse og ikke en kilde til hodepine.