Hvor blir bedriftens penger av?

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Vellykkede gründere forklarer fra egen erfaring hva de ikke kan spare på og hva de kan.

Hvor blir pengene av?

Lønnen

Snakker vi om et relativt stort selskap, vil nok akkurat denne utgiftsposten være den største. Som regel er det ingen alvorlige svingninger her i løpet av året, bortsett fra at ansatte fra tid til annen mottar bonus for spesielt store prosjekter.

Topp 3 av våre utgifter:

1. Lønnen.
2. Reklame.
3. Servere.

Bedriftstjeneste

Dette inkluderer regnskap, juridisk støtte og tekniske tjenester som kjøp av lisensiert programvare. Du kan spare penger her. For eksempel, hvis du trenger tjenester fra en regnskapsfører eller en advokat bare noen få ganger i måneden eller mindre, er det fornuftig å se etter en spesialist på outsourcing. Kanskje blir det billigere enn å hele tiden betale lønn til en person som sitter uvirksom mesteparten av tiden.

Alexey Ponomar utgiver av Lifehacker

For outsourcing er det bedre å velge ikke en individuell spesialist, men et selskap som tilbyr slike tjenester. En person kan bli syk eller ikke takle den økte arbeidsmengden, og organisasjonen har ressursene til å skalere. I tillegg gir disse selskapene vanligvis juridisk støtte. Siden det kreves sjelden og uregelmessig, er det økonomisk urimelig å starte en stabsenhet.

Husholdningens behov

Kontorleie, bruksregninger og kommunikasjonsregninger er faste kostnader. Om ønskelig kan de reduseres, men det er usannsynlig at det vil være mulig å slette dem helt fra listen over utgifter.

Alt avhenger av størrelsen på bedriften din og vekstutsiktene. Hvis du bare starter en bedrift, gir det liten mening å umiddelbart leie et luksuriøst kontor i sentrum: på dette stadiet er det bedre å investere i å finne kvalifiserte ansatte.

Når bedriften har vokst og styrket seg, kan du se etter et romsligere kontor og gjerne med blikk for fremtiden. Flytting er ikke et så billig arrangement at du jevnlig bruker penger, tid og krefter på det.

Alexey Ponomar utgiver av Lifehacker

I 2015 bestemte vi oss for at det var på tide å endre kontoret vårt. Vi fant et nytt lokale, gjorde gode reparasjoner og tenkte at vi skulle bli der lenge. Vi forutså ikke alt: etter et år viste det seg at kontoret var lite, vi måtte flytte til et annet sted og igjen gjøre reparasjoner fra bunnen av.

Grunnen er enkel - mangel på erfaring. Vi hadde aldri gjort noe slikt og tenkte at litt mer plass ville være nok i årene som kommer. Alt endte bra, men pengene som ble investert i flyttingen kan ikke returneres.

Utvikling av selskapet

Etter hvert som virksomheten vokser, blir disse utgiftene uunngåelige: du må utvide kontoret, utstyre nye arbeidsplasser, og i det minste fra tid til annen investere i å forbedre de ansattes kvalifikasjoner. Å gi opp slike utgifter er som å gi avkall på ekstra fortjeneste, for til slutt vil pengene som brukes tilbake med økt salg.

Alexey Ponomar utgiver av Lifehacker

Trening er ikke en utgift, men en investering. Hvis en bedrift investerer i utvikling, bør de gå ikke bare for oppdatering av utstyr, men også for opplæring av ansatte. Nøysomhet gjør bare vondt her.

En annen viktig utgiftspost er forfremmelse. For at fortjenesten skal vokse, bør potensielle kunder i det minste vite om din eksistens, og ideelt sett også forstå hvorfor det er verdt å velge deg. Annonsekostnader bør tilnærmes nøkternt og rasjonelt, men det er ingen vits i å forlate dem fullstendig: få annonser betyr få kunder, og derfor penger.

Ruslan Fazlyev administrerende direktør Ecwid

Vi hadde alltid den beste teknologien, men noen ganger skaffet konkurrenter mer finansiering og investerte alt i reklame. Til slutt valgte ikke kundene det beste produktet, men det de visste om. Det viser seg at de selv har betalt for denne annonsen.

Hvordan kutte kostnader samtidig som virksomhetens effektivitet opprettholdes

Gi opp utgifter som ikke er fordelaktige

Bestem utgiftene som virksomheten ikke vil kunne fortsette å jobbe uten, og resten er under kniven. Hyppige firmasponsede turer som er til liten nytte, sjenerøse gjestfrihetskostnader - kast gjerne alt som ikke er lønnsomt.

For alltid å være klar over selskapets utgifter, organiser bevegelsen av midler slik at det enkelt kan spores. Det er praktisk å gjøre dette ved å bruke et bankkort som er knyttet til bedriftens brukskonto. Du kan utstede den i betalingssystemet Mastercard.

Det er praktisk å administrere penger og kontrollere selskapets utgifter med et visittkort. Det vil spare deg for å fikle med kontanter: Hvis en ansatt skal på forretningsreise, utsteder du et visittkort, setter en grense og holder styr på hva han bruker selskapets midler på under reisen.

Du kan også koble et visittkort til en taxiapplikasjon og en mobiloperatør eller en annonsekonto i sosiale nettverk for raskt å betale for de nødvendige tjenestene. Til slutt, hvis du har et nettverk av utsalgssteder der du regelmessig samler inn inntekter, send penger til gjeldende konto ved hjelp av en minibank, og ikke lur deg selv med kontantinnsamling og sikkerhet.

Ikke glem komforten til dine ansatte

Ruslan Fazlyev administrerende direktør Ecwid

Du kan ikke spare på folk, for en bedrift er for det første et team.

Selv om virksomheten ikke går særlig knirkefritt for bedriften, bør ikke dette påvirke arbeidsforholdene: Det avhenger på mange måter av dine underordnede om virksomheten til slutt vil gå opp bakken. Hvis du i økonomiens navn fratar dem de vanlige bonusene eller flytter dem fra kontoret i sentrum et sted til bygdene, er det lite sannsynlig at ansatte vil jobbe hardere og bedre.

Alexey Ponomar utgiver av Lifehacker

Hvis du må leie et kontor i utkanten, hvor alle må krype på hodet på hverandre, øker det absolutt ikke gleden ved arbeidsprosessen. Det betyr at forestillingen vil være passende.

Dra nytte av spesialtilbud

Hvis partnere ikke skjemmer deg bort med rabatter, bruk cashback fra banken der brukskontoen er åpnet og bonuser fra betalingssystemet som utstedte visittkortet ditt. Selv den vanlige belønningen for å betale med kort på slutten av året kan resultere i en rund sum.

Ruslan Fazlyev administrerende direktør Ecwid

Siden vi begynte å betale for servere med et visittkort med cashback, har nettopp denne cashback blitt ganske håndgripelig.

Det er et program for innehavere av Mastercard visittkort. Nå involverer programmet rundt 50 partnere i fem kategorier: «Regnskap og økonomi», «Annonsering og promotering», «Reise og transport», «Alt for kontoret», «Varer og tjenester».

Her er 5 forslag som nesten alle bedrifter trenger:

• Regnskapstjenesten "Kontur. Elba" tilbyr tre måneders gratis tjeneste til maksimal sats.
• Kokos Group gir en rabatt på 27 000 rubler for en pakke med tjenester for markedsføring av Internett.
• OZON.travel åpner en kredittgrense på 30 000 rubler for presserende forretningsreiser til deltakerne i Mastercard Business Bonus-programmet.
• HeadHunter gir 50 % rabatt på søket etter nye medarbeidere.
• MTT Business gir tre måneders gratis bruk av kommunikasjonstjenester og et nummer i gave.

Hvis det brukes stadig flere midler på å betjene virksomheten, kan man bare drømme om rask vekst. Ved hjelp av Mastercard kan du spare på grunnleggende utgifter som kreves for driften av selskapet og investere i utviklingen av din virksomhet.