10 tips for å bli en avansert Gmail-bruker

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

De fleste av dere er sikre på at du vet hvordan du bruker e-post og har grundig kunnskap om alle funksjonene til Gmail. Men du kjenner kanskje ikke til noen få hemmeligheter som kan spare deg for tid og gjøre e-posten din enklere.

1. Inkluder flere mapper

Mange bruker flere postkasser samtidig for å skille mellom jobb og personlig korrespondanse. I dette tilfellet er det praktisk å sjekke alle kontoene dine fra ett grensesnitt. Funksjonen "Ytterligere mapper" vil hjelpe til med å gjøre dette, som vil vise post fra hver tilkoblede postboks i en egen mappe i "Innboks". Du kan aktivere denne funksjonen i Gmail-innstillingene i delen "Laboratorium".

2. Bruk Boomerang til å utsette sending av e-post

Hvis du jobber med mennesker i forskjellige tidssoner, kan Boomerang hjelpe deg med å sende e-poster nøyaktig når de er lest. Du skriver bare meldingen din og spesifiserer klokkeslettet den ble sendt, og denne smarte utvidelsen gjør resten.

3. Gjør en revisjon av "Lab" Gmail

"Laboratorium" er en spesiell del i innstillingene til Gmail-e-posttjenesten. Her er eksperimentelle funksjoner som fortsatt testes. Du bør definitivt studere alle mulighetene som er tilgjengelige her, for det er mange virkelig nyttige blant dem.

4. Gjør om bokstaver til kort med Sortd

Hvis du noen gang har brukt Trello, vet du hvor praktisk det er. All informasjon i den er registrert i form av separate kort, som er organisert i flere tematiske kolonner. Sortd-utvidelsen bringer den samme arbeidsområdeorganisasjonen til Gmail.

5. Bruk flere postadresser

Hvis du trenger en adresse for å registrere deg i en tjeneste eller nyhetsbrev, kan du ikke bruke hovede-postadressen din, men avledet fra den. Faktum er at Gmail lar deg legge til et hvilket som helst ord med "+" til e-postadressen og bruke den til å motta e-post. Dermed kan du dele opp e-poster i jobb og personlig, eller sette opp effektiv beskyttelse mot spam.

6. Lær tastatursnarveier

Som mange andre Google-produkter har Gmail tonnevis av tastatursnarveier for å hjelpe deg med å få arbeidet gjort mye raskere. Du kan se dem alle ved å trykke på spørsmålstegn-tasten på tastaturet. Velg noen av operasjonene du bruker mest, og prøv å huske de riktige hurtigtastene. Effekten vil overgå alle dine forventninger.

7. Aktiver kanselleringen av sending av brevet

Noen ganger skjer det at du rett etter å ha klikket på send meldingsknappen husker med gru at du glemte å angi viktig informasjon eller legge ved en fil. For å unngå slike situasjoner har Gmail en «Angre sending»-funksjon. Aktiver den i tjenestealternativene og spesifiser hvor mange sekunder sendingen av brevet skal forsinkes.

8. Bruk funksjonen "Ignorer"

Denne funksjonen er nyttig hvis du midlertidig må dempe en altfor aktiv korrespondent. Etter å ha klikket på den, vises ikke lenger alle bokstavene fra denne kontakten i innboksmappen, men du kan finne og se dem når som helst ved å skrive label: mute i søkefeltet. Hvis du vil, kan du oppheve blokkeringen av brukeren igjen.

9. Forbered svarmaler

Den eksperimentelle Svarmaler-funksjonen lar deg raskt svare på e-poster ved å bruke forhåndsbygde maler. Dette kan være nyttig hvis du mottar mange brev som du trenger å gi omtrent samme formelle svar på. Du kan finne og aktivere denne funksjonen i Lab-delen av Gmail-innstillingene.

10. Prøv Inbox

Den nye tjenesten fra Google er designet for å fullstendig endre den vanlige formen for post. Inbox har et enklere og mer brukervennlig grensesnitt, samt en rekke avanserte funksjoner som lar deg automatisere posten din. Blant de mest populære er muligheten til å skjule brev for en bestemt tidsperiode og automatiske svar opprettet ved hjelp av kunstig intelligens.