Parkinsons lov: Cutting Our Deadlines

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Hvis du vil gjøre alt og gjøre mer, må du kjenne til Parkinsons første lov. Den britiske historikeren og journalisten Cyril Norton Parkinson kom med sin egen lov på midten av 1900-tallet. Den dukket først opp i en artikkel i The Economist i 1955 og ble senere grunnlaget for boken "".

65 år har gått, men relevansen av denne loven om arbeid vil aldri forsvinne, og på grunnlag av den er det fullt mulig å bygge din egen produktivitetsmetode.

Arbeidet fyller tiden som er avsatt til det

Parkinson hadde all rett til å komme med slike uttalelser – en stund jobbet han i embetsverket i Storbritannia og så hvordan byråkratiets mekanisme fungerte. De holder seg til prinsippet om "arbeid hardere, ikke bedre."

Ved å analysere Parkinsons første lov viser det seg at hvis du gir deg selv en uke til en oppgave som kan gjennomføres på to timer, så vil den tilpasse seg forventningene og bli vanskelig å fylle den tildelte uken.

Avslutt: angi nøyaktig hvor lenge du kan fullføre oppgaven. Ikke mer.

Det er én idé om Parkinsons lov: Hvis du nøye observerer hver oppgave, vil en person bruke nøyaktig så mye tid som tildelt. Hvis det for eksempel gis ett minutt for en oppgave, så vil det forenkles så mye at det kan gjøres i det minuttet. Og det er det faktisk.

Parkinsons lov virker på en negativ måte bare fordi folk er vant til å gi seg selv ekstra tid til enkle oppgaver. Dette gjøres noen ganger bare for å lage en slags tidsbuffer. Men oftere fordi folk ikke aner hvor lang tid denne eller den oppgaven vil ta. Det er utrolig hvor raskt du faktisk kan fullføre oppgaver som vanligvis tar flere timer å fullføre.

Ikke alle vil forstå og akseptere dette

De fleste ansatte som avviser den uskrevne regelen om «arbeid hardere, ikke bedre» vet at til tross for høy effektivitet, er det ikke alltid velkommen i bedriften. Den etablerte oppfatningen har skylden for alt: "jo lenger arbeidet utføres, jo høyere kvalitet".

Heldigvis har ansatte nå råd til å jobbe raskere uten å bli irettesatt av sine overordnede. Det er bare det at de kan få jobben gjort raskere og komme videre med sin egen virksomhet, og arbeidsgivere som ønsker lange tidsfrister vil ikke vite hva de gjør i det hele tatt.

Når du har mestret lovens prinsipp, er det verdt å gå videre til praktisk anvendelse. Her er to måter du kan bruke Parkinsons lov i livet ditt, få alt på oppgavelisten raskere, og bare late som om du er opptatt resten av dagen.

Forresten, det spiller ingen rolle om du jobber på kontoret eller hjemme - så lenge ideen om "arbeid hardere, ikke bedre" er godt forankret i hjernen, kan du bli et offer for det, til og med hvis ingen overvåker arbeidet og resultatene dine. La oss bli kvitt det.

Overkjør klokken

Lag en oppgaveliste og sett en realistisk, etter din mening, tidsfrist for hver av dem. Klar? Nå, kutt tiden med nøyaktig det halve. Hovedsaken er å oppfatte de fastsatte fristene som reelle frister. Tenk deg at det er klientene eller sjefen som setter slike frister og de kan ikke brytes.

Du kan bruke en rent menneskelig kvalitet - kjærlighet til all slags konkurranse og lidenskap. Spill med deg selv en stund, fullfør oppgaver som om du konkurrerte med en motstander, og glem troen på at en rask jobb er en "svinvask".

Dette er en flott test for å finne ut sanntidstiden for å fullføre en oppgave. For noen oppgaver vil timingen være riktig, for andre ikke, uansett hvor hardt du prøver. Men ikke bare gi opp og returnere de gamle fristene for dem. Prøv å sette av litt mer tid til disse oppgavene. Kanskje er den virkelige fristen for implementeringen bare et sted i mellom.

Hvis du jobber ved en datamaskin, sett opp enkle timerprogrammer for å holde styr på tiden for en spesifikk oppgave. Det vil være nyttig fordi det er visuelt.

Ødelegg produktivitetsparasitter

Alle har sine egne produktivitetsparasitter - ting som ikke gir resultater, som tar lang tid. For eksempel sjekke e-post, lese offentligheter i sosiale nettverk eller noen nettsteder med vitser.

I stedet for å sjekke e-posten din i en halvtime, sett av fem minutter til det. Hvis du er klar til å sette rekord, la det være to minutter til det. Og før du har gjort hele oppgavelisten, ikke engang tenk på sosiale medier og underholdningssider.

I slike tidkrevende parasitttilfeller er bare 10 % til syvende og sist nyttige, og 90 % er sløsing med en verdifull ressurs. For eksempel, hvis du er en designer og trenger å lese artikler på spesialiserte nettsteder, vil 90% av tiden bli brukt på klikk på lenker som er ubrukelige for arbeid, som rett og slett er interessante for deg. Det blir tid til dette etter jobb, men nå er hovedsaken å finne og lese hva som er nyttig.

Ved å tildele et minimum av tid til slike aktiviteter, er det viktig å finne ut hva som er av største betydning for deg, og hva som ikke er det i det hele tatt. Og ikke tro at den forkortede tiden vil gjøre at du går glipp av noe viktig, for fem minutter med fokus er verdt mer enn en halvtime med avslappet nettsurfing eller lesing av e-post.

Eksperimenter med Parkinsons lov uansett område av livet ditt, enten på jobb eller hjemme. Finn beregningene dine mellom «ikke nok tid» og «påkrevd minimum». Husk at målet ditt er å få jobben gjort bra på kortest mulig tid, ikke for å få det gjort på en eller annen måte, men så raskt som mulig.