10 bøker som vil lære deg hvordan du administrerer tiden din riktig

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Lær hvordan du prioriterer, overvinner utsettelse og legger til orden i din kreative prosess.

Det finnes ingen oppskrift som passer alle for produktivitet. Vi har alle ulike prioriteringer i arbeid og klasser, våre egne særegenheter med døgnrytmer og en unik mentalitet. Derfor kan det som fungerer for en ikke fungere for en annen.

Vi har samlet populære tidsstyringsbøker som viser deg ulike planleggingstilnærminger. Noen av dem inneholder praktiske råd om selvdisiplin, andre tilbyr å begynne å slappe av og forstå hvorfor du ikke har tid til å gjøre alt du har tenkt å gjøre.

1. «Hvordan sette ting i orden. Kunsten å stressfri produktivitet, David Allen

En av verdens mest kjente bøker om tidsstyring og personlig effektivitet, oversatt til 30 språk. Den ble skrevet av David Allen, en produktivitetskonsulent som skylder mye av sin popularitet til sin Getting Things Done-metodikk. Det er beskrevet i denne boken.

Essensen av GTD er å frigjøre ressursene vi bruker på å huske dagens saker. For å gjøre dette må du planlegge alt på forhånd og hvordan det skal planlegges en gang, og selve oppgavene må overføres til et eksternt medium. Boken ble utgitt i 2001, så mapper og permer er nevnt sammen med programvare. I dag vil vi si at elektroniske medier trygt erstatter papirplanleggere (selv om for noen mennesker for eksempel en håndskrevet bullet journal er egnet).

I arbeidsflytstyring identifiserer Allen fem hovedstadier: innsamling, bearbeiding, organisering, gjennomgang og handling. Du kan dekomponere hva som helst i henhold til denne ordningen: aktuelle saker, prosjekter, ansvar, planer for de kommende årene, personlige utsikter og et helt liv. Nøkkelen er å starte med en liste over oppgaver og ende opp med et enkelt system for å utføre de nødvendige handlingene.

2. "Ikke utsett det i morgen," Timothy Peachil

Å lide over hvorfor vi ikke takler presserende oppgaver tar så mye energi at det ville være mer enn nok å fullføre dem. Dessuten kommer appetitten med spising og arbeidsforsinkelser. Mens det å tenke på hvordan du ikke vil gjøre det bare sløser med ressurser og gir ubehagelige følelser. Hovedsaken er at du fortsatt må komme deg i gang - bare allerede utslitt og i forhold til mangel på tid.

Timothy Peachil, professor i psykologi ved Carleton University, har studert prokrastinering siden 1995. Etter hans mening er å utsette til i morgen en av de dårlige vanene, som er basert på underbevisste motiver. Så du kan kaste den. Pichils bok forteller deg nøyaktig hvordan du gjør dette. Men først må vi innrømme at ingen, bortsett fra oss selv, hindrer oss i å følge våre egne planer og fullføre alle ting i tide.

3. "Time Management" av Brian Tracy

Brian Tracy er en kanadisk-amerikansk motiverende foredragsholder og forfatter av en rekke selvhjelpsbøker. I Time Management tilbyr han 21 spesifikke tidsstyringsteknikker, samt hvordan man takler distraksjoner, overvinner utsettelse og lærer å delegere oppgaver.

Den beskriver prinsippene som du kan bygge arbeidsflytstyring på. For eksempel, i henhold til Pareto-regelen, vil implementering av 20 % av oppgavevolumet sikre at 80 % av arbeidet blir gjort. Derfor, hver morgen, når du begynner å gjøre forretninger, må du vurdere hvilke av dem som vil tillate deg å få størst avkastning og oppnå de viktigste målene.

Og for å maksimere produktiviteten og mobilisere ressurser, anbefaler Tracy å komme med motivasjon. Tenk deg for eksempel at du ble tilbudt å reise på betalt ferie hvis du på en dag kan gjøre alle de viktigste tingene som er planlagt for en hel uke.

4. «Gjør mindre. Hvordan bli kvitt ønsket om å ha alt i tide», Fergus O'Connell

Fergus O'Connell foreslår å tape kampen for å vinne krigen, og å innrømme at alt ikke kan endres. Aksepten av dette faktum, på en paradoksal måte, frigjør og gir nye muligheter.

Ved å ta litt tid for deg selv, for eksempel å være oppe sent på jobb, vil du til slutt få mer energi og kreativitet. Dette vil kreve at du krysser ting av oppgavelisten din. Men problemet er at vanligvis fjerner folk i utgangspunktet det de virkelig vil og liker å gjøre. Så balansen mellom jobb og privatliv er tapt. For å gjenopprette det, anbefaler forfatteren å lære å gjøre mindre.

Planleggingsreglene i boken vil hjelpe deg å rangere oppgaver i rekkefølge etter viktighet og forstå i hvilken rekkefølge du skal fortsette med dem.

5. «Rask skilpadde. Ikke gjør som en måte å oppnå målet på, ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Nok en bok med en paradoksal tittel, hvis forfattere foreslår å forlate masete handlinger og lære å gå inn i en flytende tilstand. I tillegg til praktiske råd om allokering av tid, er det et ønske om å filosofisk forstå selve begrepet aktivitet. Så "Fast Turtle" passer for de som det er livsviktig ikke bare å vite hvordan man gjør noe, men også å forstå hvorfor og hvorfor. Forfatterne er sikre på at det ene ikke eksisterer uten det andre.

Det er ikke dermed sagt at dette arbeidet handler om tidsstyring som sådan. Det handler snarere om målsetting og effektive måter å oppnå resultater på. Men etter å ha mestret forfatterens metode for å ikke gjøre og ha lært å være her og nå, kan man takle rutineoppgaver mye mer vellykket. Riktignok må du være forberedt på at du på denne veien må håndtere kognitive forvrengninger og følelser som hindrer deg i å tenke klart. "La tankene dine være i fred, og det vil fungere for deg og med deg," råder forfatterne.

6. "The Book of Lost Time" av Laura Vanderkam

Konstant å tenke på å spare tid er ikke veien til effektiv tidsstyring, men nevrose, sier Laura Vanderkam. Ved å bruke energi på dette hindrer vi oss i å konsentrere oss om de virkelig viktige tingene. I stedet for å bekymre deg, må du gi energi til aktiviteter som gir positive følelser. For å bestemme prioriteringer, anbefaler forfatteren å formulere nøkkelkompetansene dine - områdene for deres anvendelse og vil være de tingene du gjør best og som er verdt å ta hensyn til først.

Et av de tverrgående temaene i The Book of Lost Time er å kombinere arbeid og familie, så det vil være spesielt nyttig for arbeidende mødre. Laura har selv en sønn, så temaet ligger henne nært. Hun prøver imidlertid ikke å fremstå som guruen for et lykkelig liv og reduserer ikke alt til sin egen erfaring. Vanderkam er først og fremst journalist, så boka er i stor grad basert på intervjuer med ulike vellykkede mennesker – de som klarte å innrette livet i samsvar med egne ønsker, uten å ha berømmelse og rikdom.

7. «Fullfør ordre. En ukentlig plan for å håndtere kaos på jobb, hjemme og i hodet ditt», Regina Leeds

Regina Leeds tilbyr en omfattende metode som kan brukes på alt. Dens essens er som følger: hvis du en gang eliminerte kaos i eiendelene og dokumentene dine, er vant til å utføre visse handlinger i en bestemt rekkefølge og har lært å raskt og tydelig formidle tankene dine til andre, vil alt ta mye mindre tid. Og boken har en årlig handlingsplan som vil hjelpe deg å nå disse og mange andre mål.

Kosthold, trening, skriving av arbeidsdagbok, lage et dreamboard (visualiseringstavler med mål), tidsstyringsevner og dannelsen av gode vaner og regime er verktøyene som vil lære leseren å være organisert og bidra til å beseire det omkringliggende kaoset. For at alt dette ikke virker for kjedelig og ikke ligner selvtrening, er det et sted i systemet for måter å glede deg selv på, som vil være en belønning for innsatsen din.

8. "The Myth of Multitasking: What It Leads to Doing Everything," Dave Crenshaw

Evnen til å ta på seg flere ting samtidig har vært ansett som en dyd av en vellykket person siden Guy Julius Caesars dager. Dave Crenshaw, ved hjelp av spesifikke saker, avslører denne myten og beviser at ved å jage alle harene på en gang, vil du ganske enkelt bryte fristen. I stedet for å prøve å gjøre alt samtidig, råder forfatteren deg til å lære deg hvordan du bytter mellom oppgaver. Den enkleste måten å gjøre dette på er å trene oppmerksomheten.

Boken vil være nyttig for de som ønsker å endre arbeidsvanene sine eller bare sjekke om multitasking virkelig er så bra som det sies å være.

9. «Ikke gjør det. Tidsstyring for kreative mennesker», Donald Ros

Kreativt arbeid er vanligvis forbundet med inspirasjon. Og det er vanlig å vente på inspirasjon, som et hav av vær. Det kan imidlertid påberopes hvis du lærer å fokusere og gå inn i en flytende tilstand.

Et annet populært problem for kreative arbeidere er overfloden av ideer og prosjekter som bare eksisterer i fantasien. Slike mennesker er i stand til å sette seg de mest interessante oppgavene, men det er ofte ikke nok tid og energi til å fullføre dem.

I sin bok snakker Donald Roth om hvordan man oppnår konsentrasjon og lærer å intelligent skille ting av primær betydning fra de av mindre betydning. Han foreslår å ikke lage en huskeliste, men å gå fra det motsatte – å begynne å gi opp noen ambisjoner for å konsentrere seg om det viktigste. Dette hjelper deg med å bevege deg rolig fra en oppgave til en annen, uten å sveve over dem og ikke få panikk på grunn av bredden av muligheter. Ifølge forfatteren lar metoden hans deg kombinere kreativitet og selvdisiplin.

10. «Muse og monster. Hvordan organisere kreativt arbeid", Jana Frank

Nok en bok om kreativ ledelse fra kunstneren og bloggeren Yana Frank. Muse and the Monster forteller hvordan kreativitet (musen) kommer overens med orden (et monster som etter allmenn oppfatning skremmer alle kreative mennesker). Boken anbefales til alle hvis arbeid involverer fantasi: designere, kunstnere, journalister, ledere innen kreative felt.

Ifølge Yana Frank er kaos og frihet helt andre ting. Hvis frihet er en nødvendig betingelse for kreativ selvutfoldelse, så kveler kaos dette selvuttrykket, og etterlater ingen plass og ressurser for det. Så det er på tide å komme i gang og effektivisere arbeidsflytene dine. Boken inneholder for øvrig i tillegg til den teoretiske delen 150 sider av dagboken, merket opp etter forfatterens metode.

Vi lager denne delen sammen med Citymobil taxibestillingstjeneste. For Lifehacker-lesere er det 10 % rabatt på de fem første turene ved å bruke CITYHAKER-kampanjekoden *.

* Kampanjen er kun gyldig i Moskva, Moskva-regionen, Yaroslavl ved bestilling via en mobilapplikasjon. Arrangør - City-Mobile LLC. Plassering - 117997, Moskva, st. Arkitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Handlingens varighet er fra 7.03.2019 til 31.12.2019. Detaljer om arrangøren av aksjonen, om reglene for dens gjennomføring, finnes på arrangørens hjemmeside på.