16 gratis tjenester og applikasjoner for nybegynnere som frilanser

2024 Forfatter: Malcolm Clapton | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 04:07

Denis Yanov, frilanser og reisende, snakker om nyttige og gratis tjenester som vil hjelpe med å betale for tjenester og fakturering, organisere arbeid, lagre data, promotere virksomhet på sosiale nettverk og mye mer.

Hvis du nettopp starter en liten bedrift som frilanser, vil det viktigste hensynet for deg være budsjettet.

Det er tonnevis av gratistjenester og applikasjoner spredt over Internett som vil hjelpe deg med å komme i gang med virksomheten din og jobbe smart.

En hel rekke tjenester er designet for å forenkle alle aspekter av din profesjonelle aktivitet: fra automatisering av oppgaveadministrasjon og overvåking av økonomi til kommunikasjon med kunder og promotering av tjenestene dine.

Denne artikkelen inneholder de mest nyttige, viktige og gratis applikasjonene og tjenestene som en nybegynner (og ikke helt) frilanser trenger.

Betaling for tjenester og fakturering

For å motta betaling for tjenestene dine må du utstede en faktura. For å utstede en faktura må du bruke tid og skrive ned hvilke timer som ble brukt på hva og hvor mye penger som må betales for det. Det er ønskelig at slike regnskaper er så informative og transparente som mulig. Du vil ikke at kunden skal ha spørsmål eller hår å reise seg når han ser hva og hvor mye han må betale.

For å automatisere og forenkle faktureringsprosessen er det oppfunnet mange tjenester, de fleste av dem gjør livet mye enklere, men krever økonomiske investeringer. Og siden du er en nybegynner frilanser som trenger å starte et sted med et minimalt budsjett, anbefaler vi to gratistjenester.

1. Waveapps

Praktisk som hjelper deg med å lage og sende profesjonelt tegnede fakturaer med et par klikk. Lar deg overvåke statusen til kontoene dine og innkommende penger, slik at du kan vite når neste betaling kommer. Sporer ikke bare fortjenesten din, men også utgiftene dine i form av praktiske grafiske rapporter.

2. Zoho-faktura

Zoho har etablert seg som en stor aktør på produktivitetsmarkedet med et stort utvalg av verktøy for CRM, prosjektledelse og samarbeid. integreres enkelt med resten av Zoho-produktene, men fungerer også utmerket som et frittstående produkt. Har en gratis plan for én bruker med maksimalt fem kunder. Ideell for en nybegynner frilanser som ennå ikke har en stor kundebase.

Tids-, oppgave- og prosjektledelse

Hvis du har mange kunder, vil antallet prosjekter øke. Det vil være vanskelig for deg alene å håndtere dem. Det er tonnevis av nyttige verktøy på Internett som hjelper deg med å administrere et stort antall prosjekter og oppgaver. Men du er fortsatt en nybegynner frilanser og har ikke råd til dyre løsninger.

3. TMetrisk

En enkel tidsregistreringstjeneste med et vennlig grensesnitt. er designet for å gjøre administrasjonen av dine oppgaver og klienters prosjekter praktisk. Til tross for at tjenesten er ganske enkel, kan du administrere oppgavene og prosjektene dine, opprette kunder og tilordne dem til et eller annet prosjekt, sette budsjetter for et prosjekt, motta detaljerte rapporter om tidsbruk, samt om tjente penger som ble hentet fra ett eller annet prosjekt. I tillegg integreres tjenesten med populære prosjektstyringssystemer (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Som du kanskje har gjettet, ble denne tjenesten opprettet som en alternativ og gratis versjon av den monstrøse Basecamp. lar deg lage et uendelig antall prosjekter, legge til tidsfrister og milepæler når du fullfører oppgaver, lage prosjektmaler og invitere kunder. Oppgavebordet lar deg få en oversikt over alle prosjekter eller sette opp e-postvarsler som vil varsle deg når neste viktige oppgave står for tur.

5. Asana

Mer avansert løsning enn Freedcamp. Dessuten er det helt gratis for lag på opptil 15 personer. For nybegynnere frilansere vil denne være en gave fra himmelen. Gratisversjonen vil gi deg all funksjonalitet. Rett etter registrering kan du administrere alle prosjektene dine og samhandle med kunder ved å bruke det vennlige grensesnittet til tjenesten.

Datalagring

Frilansere er iboende mobile. De kan arbeide ikke bare fra hjemme-PCen eller den bærbare datamaskinen. Derfor er det viktig å vite om tjenester som lar deg lagre data i skyen din.

6. Dropbox

- den beste tjenesten for lagring og overføring av dokumenter. Den lar deg lagre omtrent to gigabyte med filer i skyen gratis. Men du kan få ytterligere 16 gigabyte ledig plass hvis du inviterer vennene dine til å registrere seg på tjenesten. Dropbox holder alle enhetene dine synkronisert, slik at du får tilgang til filer fra både den bærbare datamaskinen og smarttelefonen. Du trenger ikke lenger å sende deg selv e-post med filer.

7. Evernote

En fleksibel plattform som lar deg gjøre det så enkelt og funksjonelt du vil. er den mest praktiske tjenesten når det gjelder å huske alt viktig som kan være nyttig for deg i fremtiden. Legg igjen notater på skrivebordet eller mobilapplikasjonene, omdiriger e-postene dine eller bruk en spesiell Web Clipper som hjelper deg med å lagre nettsider, skjermbilder og alt annet du synes er viktig mens du surfer på Internett.

Redigering av dokumenter og bilder

Hvis du er en ambisiøs tekstforfatter eller webdesigner, er det veldig viktig for deg å ha et tilgjengelig verktøy for redigering av tekst eller bilder.

8. OpenOffice

Beskrivelsen av dette kan inneholde fire ord - en gratis analog av Microsoft Office. Og dette er sant, fordi de sjenerøse skaperne ikke brydde seg spesielt om det unike ved funksjonaliteten og de særegne egenskapene til deres avkom. De tok kjernefunksjonaliteten til Microsoft Office og pakket den inn i en gratis innpakning.

9. Google Dokumenter

Google har også sin egen versjon av gratis kontorverktøy. Når det gjelder funksjonalitet, vil du ikke finne noen gjennombrudd eller innovasjoner, fordi den skiller seg fra samme OpenOffice bare ved at den første er i skyen. Den er perfekt for folk som elsker allsidigheten og tilgjengeligheten til skytjenester. Google Docs vil være svært nyttig hvis du jobber i et lite team som er adskilt av store avstander, fordi flere personer kan redigere de samme dokumentene samtidig, uavhengig av hvor de befinner seg.

10. Photoshop Express

Mest sannsynlig er det ikke alle frilansere som har tilgang til profesjonelle grafikkbehandlingsverktøy, som har mange fordeler, men det er også en ulempe - prisen. Alle seriøse grafikkredigerere koster mye penger. Dette faktum blir ødeleggende for den ambisiøse webdesigneren. Men Adobe, som er kjent for sine referansegrafikkredigerere, bestemte seg for å gi ut en gratis og lett versjon av Photoshop. har bare grunnleggende funksjonalitet og vil neppe tillate deg å lage mesterverk, men for enkle grafiske prosjekter er dette verktøyet et virkelig funn.

CRM

Du fant deg selv en klient, så en til og en til. Du har altså en grei kundebase som du samtidig korresponderer med. For alltid å være klar over på hvilket stadium av kommunikasjonen du stoppet og hvilke lovende punkter som kan diskuteres med tidligere kunder, må du ha et spesielt verktøy kalt CRM.

11. Innsiktsfullt

De fleste CRM-er er enten tungvinte eller for dyre for individuell bruk. Tjenesten er blottet for disse manglene. For det første er det veldig fleksibelt og integreres med andre verktøy som Evernote og Google. For det andre, med gratisversjonen kan du ha over 2500 kontakter. Dette vil være nok for deg i lang tid.

12. CapsuleCRM

er en veldig pen CRM som gir en fullstendig oversikt over alle kontaktene dine. Den lar deg også effektivt bygge kundekommunikasjonsprosessen ved å lage oppgaver, varsler og rapporter. Et ganske praktisk system som lar deg tilpasse arbeidet til enhver virksomhet. Gir en gratis plan for 250 kontakter.

13. Streke

Et veldig nyttig verktøy hvis du ikke kan leve uten Gmail. integreres direkte i Gmail-kontoen din, slik at du kan holde styr på samtalene dine med flere klienter uten å måtte bytte plattform. For øyeblikket er tjenesten helt gratis for individuell bruk.

Markedsføring av virksomheten din på sosiale nettverk

Det er også ganske dyrt å finne kunder og jobbe med bildet ditt. Derfor er det veldig viktig å bruke sosiale nettverk ikke bare for underholdning, men også for å erklære deg selv som en profesjonell, uten noe prosjekt kan klare seg.

14. Hootsuite

er et stort brett som samler inn aktivitetsdata på alle dine sosiale nettverk. Planlegg plassering av viktige innlegg, følg trender og hete emner i et brukervennlig grensesnitt. Tagg potensielle kunder og begynn å kommunisere med dem. Gratisversjonen lar deg koble til fem sosiale mediekontoer.

15. Buffer

Denne tjenesten kan kalles en lettversjon av Hootsuite. Når det gjelder funksjonalitet, ligner den litt på sistnevnte og har også en planlegging for automatisk posting. integreres i nettleseren din og laster ned meldinger sammen med populært innhold fra mange sosiale nettverk. Ved hjelp av denne tjenesten kan du velge alt som er i trend for øyeblikket, forberede innleggene dine om populære emner og planlegge plasseringen. Et gratis alternativ lar deg koble til en av profilene dine for hvert sosiale nettverk.

16. Tweetdeck

Det er et kraftig verktøy som lar deg overvåke Twitter-aktiviteten din på tvers av flere kontoer. Det gir deg også muligheten til å se tweetene til alle personene du følger i lettleste lister, filtrere innlegg, planlegge innlegg og spore populariteten til alle profilene dine. Twitter kjøpte nylig ut Tweetdeck, og nå kan du bruke det som et kraftig analyseverktøy gratis.